物業客服專員工作職責細分(精選33篇)
物業客服專員工作職責細分 篇1
1.建立并維護良好的公共秩序,協調處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;
2.根據業主的不同需求,協調各部門完成客戶所需要的的服務;
3.對管理處工作中的各項數據進行統計、分析、存檔;
4.對小區住戶的管理費收繳率負責;
5.督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。
物業客服專員工作職責細分 篇2
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發票等財務票據
4、項目鑰匙(空置房、業主托管、未接房)、業主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發
6、協助主管開展項目人事行政事務性工作
7、參與園區巡視
8、突發事件的協同處理及執行公司臨時工作任務
物業客服專員工作職責細分 篇3
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區域;
2、迎早服務,樹立大樓服務窗口的良好形象;
3、負責接聽服務電話,及時反映給相關部門,做好相應的電話記錄;
4、熟練掌握各種規格會議的擺臺及服務知識,熟悉會議接待流程;
5、重要會議服務,按會議要求,做好會前、會中、會后服務工作;
6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;
物業客服專員工作職責細分 篇4
1、協助上級協調與落實商業物業管理的執行工作以及建立健全物業管理服務標準及流程、制度等;
2、全面負責客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協調解決;
3、協助商業項目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優質商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協助商戶進退場工作等;
4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協調及信息傳遞。
物業客服專員工作職責細分 篇5
1、遵守國家法律、法令及物業管理法規文件的有關規定,積極參加時事政治、業務學習,遵守公司的各項規章制度,努力提高業務水平。
2、佩帶工作牌,熱情接待業主及來訪客人,對業主的投訴要耐心細致地做好解釋工作,及時進行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。
3、掌握管轄樓宇的結構、單元戶數、管線網絡、住戶的基本情況、人員、數量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。
4、參與住宅區的驗收交接工作,辦理入住手續,發放鑰匙,負責陪同業主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
5、每天堅持巡視檢查工作,監督衛生、綠化、維修、裝修違章等工作情況,發現問題及時處理并報告有關負責人做好記錄工作。
6、定期回訪業主,主動為他們排憂解難,與業主建立良好的關系。
7、協助經理開展社區文化活動,搞好管轄區域精神文明建設。
8、完成部門經理交待的其它任務。
物業客服專員工作職責細分 篇6
1. 熟悉所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;
2. 配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的協調及處理;
3. 配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;
4. 配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的辦理;
5. 負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。
物業客服專員工作職責細分 篇7
1、受理業主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;
2、負責區域內的通告、文件的發送;
3、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
4、業主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作;
5、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
6、完成上級領導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務。
物業客服專員工作職責細分 篇8
1、 負責本部門日常管理工作,確保客戶服務工作的正常運行。
2、 負責物業管理相關費用的收繳工作管理。
3、 組織客服人員每月對業主、物業使用人進行書面服務滿意度調查。擬定中心不合格服務的處理及糾正、預防措施并跟蹤落實處理情況。
4、 做好客戶投訴的處理及匯報工作。
5、 定期回訪客服,收集相關需求信息,并擬制組織實施方案。
6、 做好上傳下達工作,協調本部門及各部門之間關系,保證部門工作的正常開展。
7、 協助經理完成公司下達的責任目標。
8、 協助物業中心主任制定中心的年度工作計劃、預算計劃并監督實施完成情況。
9、 協助物業中心主任對中心各部門工作進行監督、指導。
10、 定期對中心各類檔案及運行記錄的收集、整理、歸檔等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
11、完成上級交辦的其他工作任務。
物業客服專員工作職責細分 篇9
1、負責接待客戶服務要求、投訴、來訪,并做好登記,并及時跟進處理結果;
2、熟練辦理租戶的入住,催收、退租、換租、裝修、維修、放行、回訪等的日常事務辦理;
3、負責客戶的咨詢解答工作;日常聯絡工作;了解客戶需求,及時解決客戶困難;
4、每月費用登記,催收等;
5、協同接待組接待相關事項的準備工作;
6、領導交代的臨時性工作。
物業客服專員工作職責細分 篇10
1.負責各類服務費的結算,跟蹤各類服務費的催繳;
2.負責客戶信息檔案的建立、更新、維護;
3.負責跟進落實客服部工作中有關重大問題、租戶投訴等事項及反饋工作 ;
4.負責對接客戶滿意度數據,建立并完善客戶服務標準流程,推動客戶滿意度工作有序開展;
5.完成公司交辦的各項工作。
物業客服專員工作職責細分 篇11
1、負責營銷中心迎賓、指引和接待服務;
2、為參觀客戶提供茶水等飲品服務;
3、負責樣板房迎賓、指引和接待服務;
4、負責案場、樣板房及相關區域的物資管理、客服巡查和環境衛生監督等;
5、負責案場各項活動的布置和現場接待工作。
物業客服專員工作職責細分 篇12
1.了解所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;
2.配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的.協調及處理;
3.配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;
4.配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的辦理;
5.負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。
物業客服專員工作職責細分 篇13
1、做好早高峰的晨迎和秩序維持等工作;
2、做好來訪客服的登記及電梯刷卡以及客戶的快遞登記簽收工作;
3、監督保潔部做好大廈的衛生及監督巡查等工作;
4、協助財務部跟進客戶的租金和物業管理費催收等工作;
5、處理客戶的投訴和反饋工作;
6、做好各節氣的裝飾及禮品派送等工作;
7、完成領導交辦的其他臨時性等工作;
物業客服專員工作職責細分 篇14
1.根據行業和公司的規范,與客戶搭建不錯的關系,積極主動幫助客戶解決問題。
2.負責跟蹤服務區內各類服務費用的及時收取。
3.定期走訪轄區內的`用戶,征求客戶對服務管理工作的意見。
4.負責客戶信息檔案的建立、更新、維護。
5.按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果。
6.協助前臺接聽咨詢和投訴電話,做好記錄并跟進反饋處理結果。
7.快速準確地辦理客戶入住、裝修等手續,減少客戶等待時間。
9.協助客戶主管辦好社區文化活動的策劃。
10.領導安排的其他工作事項
物業客服專員工作職責細分 篇15
1、在物業片區業務管理負責人的管理和指導下進行相關工作;
2、對項目上物業管理工作進行檢查;
3、對物業管理中發現的問題匯總,上報,并跟蹤整改情況;
4、完成上級交代的其他任務。
物業客服專員工作職責細分 篇16
1、嚴格按照公司D版文件的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2、嚴格執行《前臺接待服務規范》,以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業服務中心窗口的良好形象。
3、負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;
4、掌握項目業主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
5、熱情接待物業服務中心辦公區來訪住戶,并為其辦理或協調相關事宜;
6、負責文件的打印、收發、記錄和部業主檔案的整理、存檔工作;
7、負責按時將各項報表統計上報給直接上級;
8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服專員工作職責細分 篇17
1、受理客戶投訴,能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯系,并對客戶進行系統的培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6、執行公司各項管理制度和物業部工作指引。
崗位要求:
1、參與業主交付入住手續的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協助其它部門做好業主二次裝修的監管工作
3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接
4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息
7、參與客戶活動的組織,協調客戶關系
8、定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力完善服務質量
9、向業主發送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用
10、完成上級交辦的其他工作
物業客服專員工作職責細分 篇18
1、負責業主接待及來電來訪報修、投訴登記,解答一般疑難問題和咨詢事項;
2、督促相關部門對業主投訴與報修事項的處理;
3、負責交房、裝修手續辦理及裝修押金的退費工作;
4、物業費的收取、車位新交及服務費續費工作;
5、建立與完善園區業主檔案,并嚴格執行檔案借閱等管理規定;
6、負責園區的各類文件擬寫、上傳下達工作,認真做好園區的含義記錄;
5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺賬、業主信息、收費情況、物業軟件使用等相關工作內容及園區商住、設施設備的基本情況;
6、參加公司組織的瑜伽練習、學習、運動、勞動、植物管養等各項活動;
7、完成領導交辦的其他工作事項。
物業客服專員工作職責細分 篇19
1、在服務中心的客服經理領導下,認真完成下達的責任目標;
2、按公司品質要求對客服部日常工作定期檢查,提出整改意見,跟進整改;
3、負責客服部的日常管理、培訓、工作指導,提升客服部員工業務能力;
4、負責組織開展小區社區文化活動、惠民服務活動;
5、負責接待業主意見及投訴處理,定期做好回訪記錄;
6、負責各費項的收繳,達到公司制定的收費指標;
7、執行公司各項制度及要求,負責表單、計劃、總結的編制和提報。
物業客服專員工作職責細分 篇20
1、接待業主來訪,協調各部門處理報事報修;
2、物業費用催收,達成收費目標;
3、物業關懷活動策劃、組織與協調開展;
4、負責巡查管轄區域內的公共設施、衛生、綠化、治安等情況,發現問題并及時匯報、處理;
5、定期回訪業主,收集業主建議,做好滿意度分析;
6、協助安保、消防部、工程部、保潔綠化部做好管理項目突發事件等的應急處理;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業客服專員工作職責細分 篇21
1、嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度;
2、禮貌接聽電話、接待來訪客戶,及時詢問客戶需求并做好登記,積極開展相應處理;
3、負責重要會議的接待服務工作;
4、完成上級交辦的其它任務;
物業客服專員工作職責細分 篇22
1.普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2.了解客戶需求,對其提供專業咨詢;
3.客戶受理和客戶開通;
4.適當處理客戶的`投訴處理,控制寫字樓客戶的跟蹤及分析;
5.客戶相關信息的錄入管理,建立客戶檔案;
6.完成上級交給的其它事務性工作。
物業客服專員工作職責細分 篇23
1.受理及主動電話客戶,能及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2.與客戶建立不錯的聯系,了解及挖掘客戶需求;
3.具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的`提升客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4.負責物業部內部人員考勤審核
5.負責物業部相關文檔處理、票據登記等
6.負責水、電費帳單發放及催繳
7.負責監督保潔、保綠、維修、保安等工作質量,及時發現問題,提交物業部經理處理
8.負責物業部文件、檔案管理
9.領導安排的其它事宜。
物業客服專員工作職責細分 篇24
1.負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2.負責收集客戶資料,做好檔案的`管理;
3.負責接聽客戶報修電話,記錄報修情況和服務質量;
4.負責客戶來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5.負責客戶滿意度調查工作,做好有關滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6.負責對公共設施、環境衛生進行定期巡視,發現問題聯系相關部門進行處理;
7.領導交辦的其他工作;
物業客服專員工作職責細分 篇25
1、為業主辦理入住手續、并解答業主提出的有關問題。
2、為客戶辦理接房、裝修手續,為裝修人員辦理出入證,向客戶發放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。
4、規范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。
5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。
6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
7、整理業主檔案,嚴格保密業主信息。
8、做好財務現金的收取并開具票據
9、按規定認真完成每日工作記錄。
物業客服專員工作職責細分 篇26
1、建立客戶信息檔案;
2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;
3、負責對項目物業服務品質進行監督檢查;
4、配合品牌宣傳,協調物業開展業主活動;
5、負責交房準備工作;
6、監督、跟進質量問題的整改工作;
7、協助或獨立開展業主滿意度調查。
物業客服專員工作職責細分 篇27
1、負責日常外包保潔/保安人員的工作安排管理及監管,包括區域安全管理和環境衛生的監督檢查,提高服務質量、創造良好的辦公環境;
2、根據相關物業與安全管理制度,具體行使管理、監督、協調服務的職能;
3、負責日常巡邏檢查、消防安全、突發事件的應急處理工作,發現異常情況及時上報并通知相關崗位解決;
4、協助處理各類突發事件,并根據應對方案流程及時上報;
5、日常與客戶的溝通,了解客戶需求和現狀,提高客戶滿意度;
6、編寫保安/保潔日常管理的SOP及可實施性;
7、庫房管理;
8、上級領導安排的其它工作。
物業客服專員工作職責細分 篇28
1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區的物業服務人員,并跟蹤訴求的處理情況;
2、通過現有途徑(網絡為主),監控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;
3、APP、微信等網絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數據統計、粉絲留言收集分析、內容發布等;
4、通過系統對客戶信息進行維護、分析;
5、完成公司統一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。
物業客服專員工作職責細分 篇29
1、主要以接待客戶工作及協助營銷接待客戶參觀購房等,為客戶提供一體化綜合協調服務工作,并及時將業戶需求按各部門職能分工組織相關職能部門實施;
2、按公司要求范圍內為業主提供個性等特殊服務;
3、完成上級領導交辦的其它工作及需要配合的工作;
4、收取、催繳、統計物業費,負責業主檔案管理,業戶尋訪接待工作。
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主、住戶聯絡;
4、負責業主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業主、住戶滿意度調查工作,做好關于業主、住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6、做好收房工作,業主費用結清后發放進戶門鑰匙、門禁卡、電卡、天然氣開戶通知單、信報箱鑰匙、可視對講以及簽訂前期服務協議和公共契約,填好并整理好業主檔案,做好電子檔記錄;
7、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
8、負責業主生命、財產安全,力所能及地幫助業主解決生活上的困難;
9、負責業主群里溫馨告示的.發布及公司形象的宣傳與維護工作;
10、執行公司的各項管理規章制度。
物業客服專員工作職責細分 篇30
1、負責業主來訪接待、來電接聽,及時溝通、了解業主訴求,并按照相關工作程序解決業主訴求;
2、及時下發相關通知等文書,做好各類檔案的整理及歸檔工作;
3、協助處理物業費等費用的收繳工作;
4、負責區域內物業相關工作的開展;
5、完成領導臨時交辦的工作任務。
物業客服專員工作職責細分 篇31
負責客服接待中心現場工作,客戶資料整理歸檔;
開展業主收樓、裝修、入駐的各項工作;
受理各項咨詢、報修、投訴、回訪等工作;
完成領導交辦的其他相關工作。
物業客服專員工作職責細分 篇32
1、負責物業租賃資料統計、分析,文件的編寫;
2、租金、水電費的計算、催繳等;
3、負責對轄區范圍的巡查崗位進行監督管理;
4、負責對檢查轄區內消防器材有效、規范;
5、負責對租戶的進退場工作;
6、負責園區門禁系統、停車系統管理工作;
7、負責協助公司活動的開展;
8、負責園區企業街道備案;
9、完成領導布置的其他工作。
物業客服專員工作職責細分 篇33
1.負責業主檔案的建立與管理;
2.負責與業主之間建立良好的關系并持續維護;
3.參與本項目接管驗收、房屋交付、裝修及入住等相關工作;
4.負責業主報修、投訴事件的處理;
5.負責園區業主物業費的協收、催收;
6.負責園區社區文化活動的組織、籌辦;
7.領導交辦的其他任務。
