企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)（精選31篇）
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇1
1、負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責(zé)辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。
4、負責(zé)協(xié)助財務(wù)進行單價整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇2
1、負責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;
3、負責(zé)部門一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務(wù);
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇3
1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇4
1. 負責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責(zé)對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;
3. 負責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責(zé)相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6. 負責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。
8. 對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。
9. 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇5
1.負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;
6.負責(zé)公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇6
1.負責(zé)前臺總機接聽
2.負責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)
4.負責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負責(zé)對接物業(yè)，完成各項事宜
6.負責(zé)購置辦公行政用品
7.負責(zé)行政費用核對及管控。
8.負責(zé)協(xié)助組織各類團隊行政活動
9.負責(zé)員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務(wù)
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇7
職責(zé)一 負責(zé)樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單，打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。
職責(zé)二 負責(zé)貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表
根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。
職責(zé)三 負責(zé)快遞物流費用核算、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對
職責(zé)四 負責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇8
1.負責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備，公司信息收集;
2.負責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
3.賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4.根據(jù)管理層的安排，負責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
5.負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇9
1、參與相關(guān)項目團隊的`溝通;
2、項目文件的制作,如項目立項報告、投融資報告、盡職調(diào)查報告、投資建議書、可行性報告、合作框架協(xié)議等相關(guān)文件的起草;
3、參與項目的前期篩選、盡職調(diào)查、方案設(shè)計論證、具體實施及后期監(jiān)督工作;
4、負責(zé)建立項目數(shù)據(jù)庫,跟蹤、收集并更新項目進展情況信息,定期出具統(tǒng)計分析報告,為項目監(jiān)督管理提供信息支持;
5、組織并參與項目會議,處理項目中的客戶關(guān)系;
6、維護金融合作機構(gòu)及資金渠道;并定期展開回訪。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇10
1、負責(zé)公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行
2、負責(zé)公司各類證照的辦理與更新
3、負責(zé)公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進
4、負責(zé)公司用車管理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇11
一、負責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會議培訓(xùn)組織、團建、考核組織等工作。
二、負責(zé)公司前臺接待、快遞簽收、物業(yè)對接、辦公設(shè)備的管理，名片印制等工作。
三、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。
五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
六、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇12
1、負責(zé)文檔的整理及歸檔工作;
2、負責(zé)辦公室日常工作處理;
3、負責(zé)各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、能承受一定的工作壓力。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇13
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好團隊的各項事務(wù)工作;
2、負責(zé)團隊的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;
3、負責(zé)會外的聯(lián)系工作;
4、完成上級安排的其它臨時性工作。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇14
1、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作：
2、負責(zé)簡歷各類物資的采購供應(yīng)渠道，嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽，提供上級確定：
3、建立物資采購檔案，認真紀(jì)錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱：
4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放
5、負責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作
6、負責(zé)辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作
7、負責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇15
1.負責(zé)公司來客的接待工作
2.負責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護
3.負責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作
4.負責(zé)公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實務(wù)工作
5.負責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作
6.完成上級交辦的其他工作
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇16
1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門;
2、負責(zé)來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;
4、負責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇17
1、負責(zé)前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接；
2、負責(zé)訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發(fā)放，并制作相應(yīng)費用明細；
3、負責(zé)公司員工及訪客酒店、機票的預(yù)訂及簽證辦理；
4、負責(zé)員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作；
5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜；
6、負責(zé)日常辦公設(shè)備的維護、報修；
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理，如綠化維護、環(huán)境整潔維護等；
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇18
1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);
2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務(wù)對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇19
1、負責(zé)總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發(fā)、歸檔;
2、負責(zé)收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;
3、總經(jīng)理辦公室的管理，落實總經(jīng)理交待的日常工作;
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇20
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標(biāo)分解；
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行事務(wù)聯(lián)絡(luò)，商務(wù)合作跟進；
3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；
5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇21
1、負責(zé)人事基礎(chǔ)運營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的`辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；
2、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；
3、負責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇22
1、負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責(zé)前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預(yù)約，并負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。
6、負責(zé)新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。
7、負責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報銷工作。
8、負責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇23
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。
7、獎懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
9. 負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購事務(wù)管理
14、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇24
1、 負責(zé)門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。
2、 公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、 協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險控制。
4、 全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。
5、 對于門店成員，及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇25
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常工作
2、負責(zé)公司內(nèi)部人才招聘工作，根據(jù)用人需求制定招聘計劃;
3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇26
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時工作事項。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇27
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標(biāo)如期完成；
3、負責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；
4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的.繳費、登記工作，并建立明細臺帳；
5、負責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇28
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站;
2.負責(zé)每日會讓每月考勤;
3.負責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇29
1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準(zhǔn)確，與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。
2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準(zhǔn)確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。
3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇30
1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，安排應(yīng)聘人員的面試及培訓(xùn)。
2. 負責(zé)員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，檔案管理等。
3.純文職，不需出門跑業(yè)務(wù)，沒有任何銷售性質(zhì)
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇31
1、訪客接待、會務(wù)準(zhǔn)備、各類活動等組織工作，并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協(xié)助物流工作，負責(zé)快遞收發(fā);
6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。