2024年的物業公司行政助理職責(精選3篇)
2024年的物業公司行政助理職責 篇1
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統計匯總,每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。
2024年的物業公司行政助理職責 篇2
1.負責公司機構員工的社保、失業、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責公司機構下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作
3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實
4.籌協調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度
5.責員工入職手續及人事檔案管理
6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日常考勤管理及其它事務性管理工作
2024年的物業公司行政助理職責 篇3
1、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4、負責處理公司領導簽批的.文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。
5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。
6、保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況,并及時反饋。
7、布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時光、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行狀況。
8、熱情接待來訪人員,做好工作。
9、用心參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。
10、協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
