前臺接待的職責描述(通用29篇)
前臺接待的職責描述 篇1
1國際商務中心.寫字樓宇.大堂前臺接待、咨詢解答等相關工作;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、 保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經(jīng)理;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
前臺接待的職責描述 篇2
1 : 負責前臺服務熱線的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
2:負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3:員工考勤統(tǒng)計。
4:會基本使用電腦辦公軟件、打印機、復印機等。
5:完成領導交辦的其他工作。
前臺接待的職責描述 篇3
1.購物中心禮賓服務臺各項服務工作的實施;
2. 負責在所指定區(qū)域的禮賓接待,向客戶提供指引、協(xié)助、咨詢等服務工作及處理客戶投訴;
3. 大型促銷和推廣活動期間,服從上級安排,協(xié)助有關部門進行現(xiàn)場管理;
4.做好線上客戶維護,三館商品及各類問題答疑并引導消費,做好各項活動線上宣傳
5. 維護和管理禮賓臺與服務區(qū)域里所有的客服用品、設施和電子工具等;
6. 在當班期間保持良好的儀容儀表,標準的發(fā)型,明亮的皮鞋和整潔的制服。
前臺接待的職責描述 篇4
1.負責企業(yè)電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2.負責企業(yè)來訪人員的接待工作;
3.負責企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責企業(yè)相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;
5.負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
6.協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作。
前臺接待的職責描述 篇5
1) 提前5分鐘到崗,做好準備工作,如無人接崗不得擅自離崗;
2) 按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;
3) 遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應及時為其提供幫助;
4)按照接聽電話流程,來電用語“您好!物業(yè)管理中心。”,轉接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;
5)接受客戶的各種服務申請,按要求記錄并及時聯(lián)系各相關業(yè)務部門/單位上門提供服務,對暫時不能解決的事情及時報告客戶服務助理,由客戶服務助理跟進后續(xù)事宜;
6)熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內(nèi)的組織結構;熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。
7) 協(xié)助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求,直至客戶滿意;
8) 完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;
9) 受理報修,填寫相關修理單,并在修理完成后及時回訪。
10) 對大廈失物進行保存、認領、登記工作,并填寫《遺失物品認領登記表》;
11) 了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準確地回答客戶的詢問,必要時需致電通知客戶;
12) 及時完成上級布置的其他工作;
前臺接待的職責描述 篇6
1、在運營經(jīng)理的直接領導下開展日常工作;
2、負責前臺客戶咨詢電話接聽,提供準確的問詢服務;
3、負責前臺的接待工作,即發(fā)放更衣柜鑰匙、登記會員到達/離開;
4、店內(nèi)廣播播報;
5、整理、錄入會員資料。
前臺接待的職責描述 篇7
1、負責醫(yī)院接待的日常基本事務;
2、對來訪人員的接待及信息登記,并及時與相關部門對接;
3、負責對候診區(qū)顧客的服務;
4、收發(fā)、郵寄、寄存各種包裹、快遞等;
5、接聽前臺電話并轉接給相關部門人員;
6、負責上級領導安排的其他工作。
前臺接待的職責描述 篇8
為更好的完成領導交給我們的任務,全面做好各項接待任務,完善部內(nèi)的工作責任制,提高我店的知名度和影響力,我部結合實際況特制定計劃如下:
一、協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;
二、每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;
三、制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;
四、掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應的營銷方案,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;
五、做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;
六、督導迎送服務。貫徹執(zhí)行服務程序,滿足客人的合理要求;
七、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;
八、制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
九、與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;
十、對客人投訴的處理。客投主要分為:“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要通知上級領導,并與領導做出相應的解決方案,在給客人解決。
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前臺接待的職責描述 篇9
1、前臺電話的接聽和轉接、來訪人員的接待;
2、辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記
3、公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、領導交代的其他事務;
前臺接待的職責描述 篇10
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責前臺收銀并記錄客人到店簽到;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待的職責描述 篇11
1. 接待來電、來訪問診的寵物及其主人;
2. 預約病例的登記,接診、分診,病例檔案管理;
3. 以所在門店為載體,負責寵物用品線上及線下的銷售工作;
4. 負責收銀、結賬及銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
5. 負責門店員工考勤數(shù)據(jù)的收集與匯總;
6. 完成領導交辦的其他工作。
前臺接待的職責描述 篇12
1、接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;了解項目并完成獨自帶看項目;
2、負責入駐企業(yè)的快件收發(fā)、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
3、負責整個聯(lián)合辦公環(huán)境衛(wèi)生管理及用水、用電安全,環(huán)境溫度管理,以保障供應;
4、完成上級主管交辦的其他工作。
前臺接待的職責描述 篇13
1按照前臺接待工作規(guī)范做好日常客戶接待工作;
2、按照顧客服務業(yè)務流程開展好各項服務工作;
3、開發(fā)VIP顧客資源,做好VIP會員的服務工作;
4、維護保障各類服務設施設備的正常運作;
5、受理商鋪和顧客的投訴,做好商鋪和顧客的安撫工作;
6、及時完成各項數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計分析,找出問題差異并予以修正;
7、對前臺服務工作提出合理化改進意見并執(zhí)行。
8、完成上級領導分派的工作任務;
9、配合其它部門完成相關工作。
前臺接待的職責描述 篇14
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營預算,制定并組織實施售后服務部的年度工作計劃,對售后服務的各項經(jīng)營指標負責;
2、分析業(yè)務計劃落實情況和經(jīng)營短板、管理弱項,提出解決措施,布置下階段工作;
3、檢查、督促部門員工嚴格執(zhí)行主機廠售后服務流程,規(guī)范作業(yè),管控業(yè)務風險;
4、組織開展各項專項培訓、嚴格執(zhí)行施工作業(yè)流程和質檢制度,提高一次修復率;
5、做好客戶資源的開發(fā)與利用工作,提高客戶回廠頻次,提高售后收入,培育客戶價值鏈;
6、積極配合主機廠針對產(chǎn)品重大質量問題及服務糾紛的處理;
前臺接待的職責描述 篇15
工作職責:
1、為顧客提供便捷的預約排診帶診服務同時銜接院內(nèi)各部門間的'客戶接待流程,包括客戶消費檔案等工具的建立和使用;
2、負責醫(yī)院現(xiàn)場服務環(huán)境,按照標準為顧客提供熱情友好的服務;
3、負責顧客滿意度調查心靈關懷和節(jié)假日問候以及活動邀約;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺接待的職責描述 篇16
一、日常接待
1。接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2。接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3。接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自我的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
4。接待推銷人員:上班時光若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時光在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5。面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6。接待頻繁往來的相關人員:
a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。
b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c)送水公司,關注公司各處飲水機水量狀況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1。盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領用完,即時上報,進行補充;
2。購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯(lián)系辦公用品供應商送貨;
3。領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發(fā)放;
4。結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商帶給本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
1。保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;
2。每月15日左右統(tǒng)計公司帶給話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工,并要求其簽字確認;
3。每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4。名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并帶給名片相關信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
5。每周必須時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6。公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急狀況時使用;
7。公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8。收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9。協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司群眾活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10。新員工入職時,帶給入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11。用心配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、接待工作
1。接待前準備工作
a)來客人數(shù)確認:會議前向相關負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;
b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
c)茶水及點心:會議前準備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;
d)相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。
e)訂餐:向會議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預訂包房;
f)預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2。會議中服務工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領導要求帶給會議支持;
c)安排專人負責會議中的攝像工作;
3。會議后完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b)如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點心整理歸入茶點處,以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處;
前臺接待的職責描述 篇17
1、負責訪客接待,來電接聽等前臺事務。
2、負責校區(qū)財務收入和支出統(tǒng)計
3、確認課時及家長簽約
4、完成領導交辦的其他事宜
前臺接待的職責描述 篇18
1、負責客戶及其他人員的接待及登記工作;
2、負責公司前臺來電,及時接聽來電,并做好記錄;
3、及時收集客戶信息并做好客戶反饋工作;
4、及時向相關人員傳達接到的信息;
5、及時完成領導安排的其他任務;
前臺接待的職責描述 篇19
1. 在銷售前臺接待到店客戶,向客戶介紹銷售顧問;
2. 記錄到店客戶信息,收集來訪客戶信息;
3. 來訪客戶信息整理成展廳日志,進行歸檔,同時將銷售潛客信息錄入廠家DMS與集團CRM系統(tǒng);
4. 其他日常工作,如展車鑰匙(庫管)、銷售合同、試駕協(xié)議保管等;
5. 配合客服部、銷售部執(zhí)行密采流程檢測。
前臺接待的職責描述 篇20
1、 負責樓層來訪人員的接待及引見;
2、 處理日常與客戶在行政方面的事務及業(yè)務對接;
3、 負責樓層各類信息資料的分發(fā)、檔案資料的收集、整理和保管;
4、 會議室的管理:預約、安排、提醒及檢查;
5、 負責樓層辦公區(qū)域的5S環(huán)境維護及樓層巡檢;
6、 關客戶動態(tài),維系好所在樓層的客戶關系,避免并減少客戶投訴;
7、 挖掘客戶需求,有效推廣并執(zhí)行商務服務;
8、 獨立處理日常本樓層相關疑難問題并及時匯報上級;
9、 處理內(nèi)外部臨時提出的要求并做好相應協(xié)調準備工作;
10、 參與公司組織的各項培訓、活動的積極配合;
前臺接待的職責描述 篇21
1、接待來訪客人以及及時通知被訪人員
2、負責公司物品的登記及盤點
3、公司辦公用品、日常消耗品管理
4、復印、打印材料,收發(fā)傳真、快遞、信件等;
5、負責來訪客人用餐安排;
前臺接待的職責描述 篇22
1、相貌端正,待人熱誠,性格開朗,口齒清晰;
2、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力;
3、熟練使用相關辦公軟件;
4、具備一定的學習能力,愿意接受公司的專業(yè)培養(yǎng)。
前臺接待的職責描述 篇23
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責對來訪客人做好接待,登記、引導工作,及時通知被訪人員;
4、責快遞、信件、包裹的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待的職責描述 篇24
1、負責行政日常接待及訪客登記;
2、協(xié)助各項行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、負責辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、領用、盤點管理;
4、上級領導交代的其他事宜。
前臺接待的職責描述 篇25
1、負責客戶接待及為客戶提供宣傳品、茶水及咨詢服務;
2、負責接聽客戶來電,回答客戶咨詢問題;
3、協(xié)助銷售顧問處理客戶疑問,收集所需資料,幫助促成銷售簽單;
4、負責黃卡信息的錄入,客流量及各種展廳數(shù)據(jù)的采集與填寫;
5、開展展廳5S工作,以及宣傳品補足,促銷品/禮品擺放等。
前臺接待的職責描述 篇26
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、客戶上門時接待工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺接待的職責描述 篇27
1、對需要維修保養(yǎng)的車輛進行問診,環(huán)車檢查,開工單;
2、按照客戶的描述確定施工項目;
3、對維修進度的把控,過程中有問題及時與客戶溝通;
4、維修交車后對施工項目進行驗收;
5、陪同客戶結算,送客戶;
6、定期對客戶進行回訪。
前臺接待的職責描述 篇28
1. 早上到崗后,___時間打開電腦、電視,音響,監(jiān)控、噴香水
2. 打掃前臺衛(wèi)生,以及桌面衛(wèi)生,垃圾桶及時清空、
3. 大水壺泡茶金銀花茶(清熱、排毒、)
4. 微笑服務,客人進店,起身相迎跟顧客打招呼,拿出拖鞋讓客人換鞋、端茶倒水。
5. 零食供罄,儀器損壞,以及采集信息及時上報。
6. 店內(nèi)客戶排隊時,以及皮膚管理師操作大項目時拍視頻照片發(fā)朋友圈,文字可讓店長和顧問協(xié)助。
7. 收郵寄快遞、
8. 登記顧客檔案
9. 接聽電話
10. 寫好預約表
11. 下班前負責監(jiān)督垃圾是否已處理。
前臺接待的職責描述 篇29
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;辦理會務
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
