行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé)（通用32篇）
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇1
1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;
3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;
4、協(xié)助對公司異動或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;
6、對資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;
7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對普查結(jié)果進(jìn)行核對分析，及時上報(bào)資產(chǎn)異常情況;
8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司，提供可調(diào)配資源;
9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報(bào)公司，統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;
10、對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項(xiàng);
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇2
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)福利、績效考核等制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)劃;
5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;
4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇4
1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準(zhǔn)確，與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。
2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費(fèi)用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進(jìn)程，定期編制票據(jù)使用報(bào)表及與財(cái)務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準(zhǔn)確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費(fèi)用的繳交情況。
3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進(jìn)情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進(jìn)行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項(xiàng)目現(xiàn)場跟進(jìn)欠款追收。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇5
1、協(xié)助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇6
1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購
2、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動與管理
3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;
4、組織安排公司各種會務(wù)、團(tuán)建活動;
5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);
2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;
3、協(xié)助HR處理各項(xiàng)事務(wù)，包括團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)師排期及溝通;
4、負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，項(xiàng)目財(cái)月費(fèi)用匯總、日常項(xiàng)目報(bào)銷審核、財(cái)務(wù)打款事宜;
5、完成日常團(tuán)隊(duì)所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度完成相關(guān)銷售報(bào)表;
2.建立并維護(hù)客戶資料、合同檔案等相關(guān)材料;
3.及時跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;
4.相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;
5.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)顧問處理日常后勤事務(wù);
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇9
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購發(fā)放工作，各類名片制作，日常辦公設(shè)備正常使用。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄。
6、公司日常費(fèi)用申請、登記、報(bào)銷。
7、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計(jì)。
8、日常與各部門配合，領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話的接聽，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)起草公司會議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇12
1、 進(jìn)行相關(guān)的人事招聘 、入職。
2、起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
3、 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研 。
4、 負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項(xiàng)的傳達(dá)。
5、 負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)門店人員招聘與管理，協(xié)助，選、育、留、組織氛圍建設(shè);
2、負(fù)責(zé)門店人員相關(guān)培訓(xùn)工作
3、負(fù)責(zé)門店行政、合同管理等相關(guān)工作
4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳.下達(dá)及推進(jìn);
5、完成門店臨時交付的工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇14
1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負(fù)責(zé)對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;
3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。
8. 對公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
9. 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇15
一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理，按月度進(jìn)行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5、負(fù)責(zé)部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達(dá)，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級培訓(xùn)計(jì)劃，按年度進(jìn)行上報(bào)，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)對新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進(jìn)行培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;
5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。
三、日常費(fèi)用管理工作
1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;
2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通，并每月對日常費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行對帳;
3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);
4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請、付款申請的簽批及傳遞;
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護(hù)，定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作;
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總，保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性，并上報(bào)人事部;
4、整理好日常各項(xiàng)單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項(xiàng)支出，定期與財(cái)務(wù)報(bào)銷
5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì)，及時與財(cái)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇17
行政助理崗位職責(zé)
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13.負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說；
2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)；
3.有較強(qiáng)的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇18
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)；
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作；
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀(jì)要；
8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動的組織實(shí)施工作；
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇19
一、日常行政事務(wù)管理
1. 文件管理：行政助理需要負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部文件，包括收發(fā)、整理、歸檔、保存和銷毀等。他們需要確保文件的準(zhǔn)確性、完整性和保密性，并在需要時能迅速找到相關(guān)文件。
2. 檔案管理：協(xié)助進(jìn)行檔案管理工作，包括整理、分類、存檔等。
3. 會議組織：負(fù)責(zé)組織和管理公司的會議，包括預(yù)定會議室、安排參會人員、準(zhǔn)備會議資料等。
4. 辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)保持辦公環(huán)境的整潔和安全，確保員工的工作環(huán)境舒適、衛(wèi)生和安全。
二、接待和溝通
1. 接待客人：行政助理需要負(fù)責(zé)接待來訪的客人，包括安排會面、引導(dǎo)參觀、提供茶點(diǎn)等。
2. 內(nèi)部溝通：協(xié)助公司內(nèi)部的溝通，包括發(fā)送電子郵件、回復(fù)電話、傳達(dá)通知等。他們需要保持對內(nèi)外部溝通渠道的熟悉，確保信息的及時傳遞。
3. 與其他部門協(xié)作：與各部門保持良好關(guān)系，協(xié)調(diào)處理各種事務(wù)，確保工作的順利進(jìn)行。
三、行政采購和資產(chǎn)管理
1. 采購管理：協(xié)助進(jìn)行日常采購工作，包括申請采購、跟蹤訂單、驗(yàn)收貨物等。
2. 資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)管理公司的資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、車輛、物業(yè)等，確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
四、行政后勤保障
1. 文件打印和復(fù)印：協(xié)助管理打印和復(fù)印工作，合理安排工作量和資源。
2. 出差安排：協(xié)助處理出差申請和審批事宜，協(xié)助安排相關(guān)人員的行程和住宿。
3. 快遞管理：管理公司與外部的快遞業(yè)務(wù)，確保快遞的準(zhǔn)確性和及時性。
4. 員工福利：負(fù)責(zé)員工的福利事項(xiàng)，如組織員工活動、協(xié)助申請福利補(bǔ)貼等。
五、其他職責(zé)
1. 培訓(xùn)和學(xué)習(xí)：協(xié)助進(jìn)行員工的.培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，如新員工、內(nèi)部培訓(xùn)等。
2. 行政制度建設(shè)：參與公司行政制度的制定和優(yōu)化，提高公司行政管理的規(guī)范化和效率化。
3. 文檔編寫：協(xié)助編寫公司相關(guān)文件和制度，如員工手冊、行政管理制度等。
4. 數(shù)據(jù)分析：對行政相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為管理層提供決策支持。
5. 危機(jī)處理：在緊急情況下如突發(fā)事件、危機(jī)事件等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急處理，保障公司的安全和穩(wěn)定。
綜上所述，行政助理的工作內(nèi)容十分廣泛和重要，他們不僅是公司內(nèi)部的溝通橋梁，也是各種行政事務(wù)的管理者。他們需要時刻保持高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，不斷提升自己的專業(yè)和管理能力，以更好地服務(wù)公司和發(fā)展壯大。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇20
行政助理作為企業(yè)中不可或缺的一環(huán)，起著至關(guān)重要的作用。他們負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作，為企業(yè)創(chuàng)造一個高效、和諧的工作環(huán)境。下面就來詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé)。
一、日常行政工作
1、辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。這包括設(shè)備維修、保養(yǎng)、采購等工作。
2、文件檔案管理：管理公司的文件、檔案、合同等資料，確保其準(zhǔn)確性和完整性。
3、會議組織與記錄：組織各類會議，并做好會議記錄，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
4、物品采購與分發(fā)：根據(jù)公司需求采購辦公用品，確保各部門物資的充足供應(yīng)。
5、考勤與工資發(fā)放：負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，確保工資按時發(fā)放。
6、文件資料翻譯：根據(jù)需要，協(xié)助翻譯各類文件資料，確保溝通無障礙。
二、協(xié)調(diào)溝通
1、內(nèi)部溝通：協(xié)助各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，解決工作中出現(xiàn)的問題。
2、外部溝通：處理與合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系，確保信息的及時傳達(dá)和反饋。
3、組織培訓(xùn)與活動：協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動等，提高員工的工作積極性和凝聚力。
三、行政管理
1、公司制度建設(shè)：協(xié)助制定和修訂公司行政管理制度，確保規(guī)范運(yùn)作。
2、行政費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)管理行政費(fèi)用，確保合理支出。
3、車輛管理：負(fù)責(zé)公司的車輛調(diào)度、保養(yǎng)和維修等工作，確保車輛的正常運(yùn)行。
4、固定資產(chǎn)管理：管理公司的固定資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、家具、工具等，確保其安全和完整。
5、危機(jī)事件處理：協(xié)助應(yīng)對危機(jī)事件，協(xié)調(diào)各部門共同應(yīng)對，確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營。
四、其他職責(zé)
1、協(xié)助制定年度工作計(jì)劃與預(yù)算：行政助理需要協(xié)助制定公司的年度工作計(jì)劃和預(yù)算，確保資源的合理分配和利用。
2、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告：負(fù)責(zé)收集、整理和分析行政相關(guān)數(shù)據(jù)，提供有價值的'報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、知識管理：負(fù)責(zé)收集和整理公司內(nèi)部的重要文件、政策、規(guī)章制度等知識，以便員工查閱和學(xué)習(xí)。
4、文件撰寫：撰寫各類行政文件，如通知、公告、報(bào)告等，確保語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔明了。
5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與協(xié)作：與其他部門保持良好的協(xié)作關(guān)系，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，共同推動企業(yè)進(jìn)步。
行政助理在工作中應(yīng)保持高效、嚴(yán)謹(jǐn)和誠實(shí)守信的品質(zhì)，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。同時，他們還應(yīng)關(guān)注行業(yè)動態(tài)，了解相關(guān)法律法規(guī)，以確保公司的行政工作合法合規(guī)。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護(hù)、食堂管理等；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車輛管理，如車輛派遣調(diào)度、維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷、安全教育等；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等；
5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設(shè)備的`維護(hù)；
6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計(jì)和員工生日會的組織；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇22
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的.繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，辦公室管理等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的.文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況，并及時反饋。
7、布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時光、地點(diǎn)，并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
8、熱情接待來訪人員，做好工作。
9、用心參與各項(xiàng)活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇25
1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作;
7、協(xié)助上級開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;
8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇26
工作職責(zé):
1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;
3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制,建立有效的考評體系;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標(biāo),組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施;
7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);
8.同時統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、對于集團(tuán)化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;
3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上知名地產(chǎn)集團(tuán)或多元化集團(tuán)中高層管理經(jīng)驗(yàn),或中型集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人全盤管理經(jīng)驗(yàn);
4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;
5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)公司制度、會議紀(jì)要、通知等文字資料的審核校對;
2、負(fù)責(zé)來訪人員接待工作
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展行政、人力資源管理相關(guān)工作
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化建設(shè)。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇28
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇29
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立，對財(cái)富管理中心的個人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)營業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級別變動的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;
5、對財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;
6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動申請;
7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;
8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時報(bào)送;
9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇31
1. 負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù)，實(shí)際應(yīng)用及操作;
3. 接待過程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇32
1、負(fù)責(zé)接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作；
2、接聽電話及各種復(fù)印件的打印和快遞信件的接收；
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔；
4、負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記；
5、負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納；
6、維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的干凈，進(jìn)展該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的'日常維護(hù)和保養(yǎng)；
7、部門領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。