行政專員崗位職責集合

行政專員崗位職責集合（精選31篇）

行政專員崗位職責集合 篇1

　　崗位職責：

　　1、區域接受辦事處經理的領導，業務上接受營銷中心銷售發展經理的指導；

　　2、負責辦事處渠道運營規劃與計劃，含客戶發展、渠道發展、人員配置等；

　　3、負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解；

　　4、負責指導渠道運營團隊執行經銷商交易政策和各渠道交易政策；

　　5、負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動；

　　6、負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準；

　　7、負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發展與渠道發展的計劃；

　　8、負責渠道運營工作進度統計分析并提出改進提案；

　　9、負責渠道運營團隊績效統計分析并提出改進提案；

　　10、負責指導渠道運營團隊規范有效地使用渠道費用；

　　11、負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執行的推進與跟蹤；

　　12、負責渠道運營費用和促銷費用的統計分析評估并提出增效方案；

　　13、負責辦事處銷售信息系統維護與使用指導；

　　14、負責統籌與指導渠道運營團隊發展特通渠道（如KA）；

　　15、負責統籌與指導辦事處渠道運營團隊的`管理與考核工作；

　　16、統籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導

　　任職要求：

　　1、25—35歲，本科及以上學歷。

　　2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。

　　3、溝通及協調能力強。

　　4、熟悉操作各類辦公軟件，數據分析能力強，有銷售運營管理經驗。

行政專員崗位職責集合 篇2

　　1、負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;

　　2、根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計;

　　3、負責項目員工的.工資表制作;

　　4、負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;

　　5、跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數; 6、及時督促項目員工健康證辦理;

　　7、 負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;

　　8、聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。 行政專員崗位職責

行政專員崗位職責集合 篇3

　　崗位職責：

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用；

　　4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

　　任職資格：

　　1、年齡在18-28歲，男女不限；

　　2、大專及以上學歷，接受應屆畢業生；

　　3、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

　　4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；

　　5、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件。

行政專員崗位職責集合 篇4

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、做好各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責集合 篇5

　　1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;

　　2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

　　3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

　　4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;

　　5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

行政專員崗位職責集合 篇6

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔干凈;

　　5、做好餐廳接待工作;

　　6、完成上級交辦的行政工作。

行政專員崗位職責集合 篇7

　　1、熟悉電子料與塑膠料，根據企業的生產計劃以及各部門的生產原料采購申請編制單項工作采購計劃；

　　2、單項工作采購計劃經領導審批后，根據相關計劃制定預算；

　　3、進行市場調查，對市場的價格、品質進行研究，根據企業流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；

　　4、協助領導確定采購價格，并進行談判；

　　5、起草采購合同并上報

　　6、采購物資的驗收工作，協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫；

　　7、進行市場調研，開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商；

　　8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔；

　　9、提出減少采購成本的方案或建議。

行政專員崗位職責集合 篇8

　　1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

　　2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求;

　　3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

　　4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;

　　6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

　　7、 負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位職責集合 篇9

　　1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數據并統計分析，匯報給區域銷售經理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。

行政專員崗位職責集合 篇10

　　1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

　　2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;

　　3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

　　4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;

　　5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

行政專員崗位職責集合 篇11

　　1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司;

　　4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

　　5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

　　6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員崗位職責集合 篇12

　　1、來訪人員登記、接待、茶水供應；

　　2、前臺快遞收發管理；

　　3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打印；

　　4、會議室管理與服務；

　　5、公司檔案管理；

　　6、2號軟件平臺考勤管理；

　　7、復印機的管理；

　　8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；

　　9、協助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

　　10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

　　11、其他領導安排。

行政專員崗位職責集合 篇13

　　1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

　　6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　9、完成領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責集合 篇14

　　1、根據要求的指示要求，起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。

　　2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。

　　3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。

　　4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

　　5、負責律的事務內聯與外聯工作。

　　6、做好上級領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責集合 篇15

　　1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作;

　　2、負責行政后勤類相關工作(含考勤、物品采購與發放、辦公環境維護、后勤保障等);

　　3、協助員工活動、企業文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

　　4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續，各類檔案資料管理;

　　5、上級領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責集合 篇16

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、 負責員工的保險及公積金事宜;

　　6、協助處理勞動爭議事宜；

行政專員崗位職責集合 篇17

　　1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員崗位職責集合 篇18

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、負責公司企業文化建設;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、主持部門內部的建設工作;

　　9、協調公司內部行政等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議;

　　11、負責車輛管理安排;

行政專員崗位職責集合 篇19

　　1.OA系統的維護、流程優化升級;

　　2.公司相關資質證照、專利管理工作;

　　3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;

　　4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;

　　5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;

　　6.領導安排的其他事務。

行政專員崗位職責集合 篇20

　　1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

　　2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

　　3、負責公司行政物料采購。

　　4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點，并對使用情況進行管理。

　　5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

　　6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

　　7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

　　8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員崗位職責集合 篇21

　　1. 根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

　　2. 建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效;

　　3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通;

　　4. 負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

　　5. 負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

　　6. 負責公司行政外聯工作事務。

行政專員崗位職責集合 篇22

　　1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

　　2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

　　8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員崗位職責集合 篇23

　　1、負責公司科創中心前臺接待咨詢;

　　2、負責公司內部車輛調度，外部月租車位和客房管理;

　　3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　4、接待后勤支持工作協助;

　　5、負責部門考勤相關數據統計;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責集合 篇24

　　1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題

　　2. 根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

　　3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求

　　4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數據并準備相關文件等

行政專員崗位職責集合 篇25

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范，各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發放。

　　5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

　　6、負責公司對外關系的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責集合 篇26

　　1.負責公司日常行政事務管理：費用結算、采購申報、對外聯系等事宜;

　　2.負責公司合同管理：申報、歸檔等;

　　3.負責政府項目申報及管理。

行政專員崗位職責集合 篇27

　　1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

　　2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

　　4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

　　6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員崗位職責集合 篇28

　　1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

　　3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　7、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項指標執行情況上報工作負責。

　　10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　11、完成領導交辦的任務。

行政專員崗位職責集合 篇29

　　1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

　　2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

　　3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員崗位職責集合 篇30

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、員工關系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責集合 篇31

　　(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

　　(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

　　(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

　　(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。

　　(5)負責黨支部建設日常工作。

　　(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

　　(8)負責完成領導交辦的其他工作。