客服工作職責集錦(通用30篇)
客服工作職責集錦 篇1
1.對象客戶(由售前客服轉接的需要處理的客戶反饋的售后問題或者是客戶自己找售后需要解決的售后問題)
客戶遇到的售后問題一般有:
催件(客戶因為遲遲沒有收到件,需要催件)
2.查件(客戶想要知道自己的件現在在哪里了)
3.不是本人簽收(官網上顯示的是已經簽收,
⑴客戶反饋的快遞問題
⑵客戶反饋的產品問題
但是客戶自己本身沒有收到)
4.客戶的件被快遞弄丟或者是破損(客戶接到快點電話反饋丟件或者是件破損)
1.服用我們的產品之后沒有明顯的效果
2.打開產品發現沒有錫箔紙或者是錫箔紙封口沒有封好
3.瓶內的產品的粒數少于規定的粒數(常見的是紅色玫瑰OTTO這樣的情況比較多見)
4.產品外包裝被壓扁
5.收到產品,產品被拆封或者是包裝不完好
6.產品明膠破裂(禾博士以蘆薈破損最為嚴重)
⑶客戶反饋收到產品之后發
現的問題
①倉庫錯發貨:倉庫將客戶購買的產品發成其他的產品
②倉庫少發貨
遇到客戶反饋發錯貨或者是少發貨的話,需要客戶提供收到產品的圖片以及面單的照片。
有的核實是否少發貨是可以從倉庫發貨的紙箱1.少發贈品(客服沒有及時備注,導致倉庫少發贈品)
2.少發產品(倉庫配貨的時候少發貨,或者是因為客服備注共發哪些產品的數量上有錯誤)
子或者是包裝的禮盒或者是快遞面單上可以看的出來。
③價格下降 :
同一款產品在不同的時間段產品的價格不一樣的,客戶(購買產品比較高的價格的日期與價格調整的日期比較接近的)需要向上級申請是否可以退差價
2.對象是快遞公司(快遞公司一般反饋都是運單號,需要找出客戶的ID,給客戶及時的解決問題)
⑴快遞公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通的
①客戶的手機關機,派件員無法及時聯系客戶
②客戶拒簽:需要我們聯系客戶拒簽的原因,需要回復是否通知此件退回
③客戶的件超區,需要聯系客戶是否自提或者是聯系快遞公司轉單或者是通知退回,給客戶用其他快遞發件。
⑵快遞公司反饋的問題件,需要將結果反饋給快遞公司
①快遞公司丟件,需要核實丟失產品的價值
②快遞面對脫落,需要告知快遞公司的客戶的收貨地址
③快遞反饋客戶的外包裝破損,產品需要在倉庫找出產品,需要我們告知相對應的運單號的產品內物(如:1蘆薈+1面膜)
3.對象倉庫
①倉庫反饋的退換貨表格(原件退貨的件都是直接退到倉庫的)
②有些客戶反饋少發產品的件需要與倉庫核實重量,給客戶判斷是否少發貨
4.對象主管
①對于主管下達的工作任務要及時的完成
②有些少發貨的顧客倉庫無法通過倉庫核實的,需要通過主管同意才可以給客戶安排補發
③客戶提出的要求需要申請主管是否可以答應客戶的要求。
④在不知道或者是不確定自己處理的售后問題的方法是否正確的時候需要詢問主管的意見
⒌對象同事
①客服遇到的售后問題(沒有轉接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題 ②對于店鋪活動,需要及時的與售前客服溝通。
二、工作流程
1.對部門內
⑴客服主管
客服主管交代的工作任務需要及時的完成指定的工作。
⑵售前客服
①對于售前客服轉接需要解決售后問題的的客戶,需要及時的與客戶旺旺交談必要的時候需要電話與客戶溝通。沒有處理好的售后問題需要自己建立一個表格將未處理的或者是后期需要跟進處理的售后問題放在自己的售后表格里。
②客服遇到的售后問題(沒有轉接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題。
③需要解決處理售前客服在自己下班之后遇到的售后問題(一般售前客服會用表格記錄自己遇到的售后問題,有的時候會直接留言或者是離線傳送文件)
2.對部門外
⑴倉庫
①對于倉庫反饋的售后表格需要及時備注處理
②倉庫反饋的補發表需要及時備注,需要給客戶旺旺留言
⑵快遞
只要是快遞公司反饋的問題件需要將快遞反饋的運單后反饋給倉庫,讓倉庫找出客戶的ID,在后臺里面找出客戶相對應的購買信息。以及及時的在后臺備注相關的處理的售后問題。
①快遞公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通 在后臺搜出客戶客戶的聯系方式,給客戶直接電話溝通,或者是旺旺給客戶留言(客戶之前關機,停機,派件員不能及時的聯系到收件人本人讓客戶提供一個可以聯系到他本人的電話,讓客戶的手機保持暢通,方便派件員給客戶能夠及時的派到件
②快遞公司反饋的問題件,需要將結果反饋給快遞公司的
在后臺搜出相關的購買信息,將客戶的購買信息或者是收獲地址及時的告知快遞公司。
⑶店長
①對于店長發布的產品的價格調整或者是店鋪頁面或者是活動的調整需要及時了解到。
②對于一些遇到售后問題的顧客,需要店長給與支持的方案需要店長的支持或者是一些比較棘手的售后問題或者是廠家問題需要和店長及時的反饋。
三、職責要點
⑴關注點
①客戶對于自己滿意度發出后接到的客戶反饋的滿意度的評價
②店鋪的活動(滿多少送贈品、產品價格的調整,頁面的活動等等)
③客戶反饋的售后問題需要如何更好的解決
④客戶的意愿
⑵注意點
①需要多發出客戶滿意度的評價
②對于倉庫反饋的退換貨表需要及時的處理反饋
③維權中的顧客的跟進問題
④退款中的顧客的退款原因是否是利于店鋪的評分
⑤退款糾紛中的顧客(退款中維權的顧客)
客服工作職責集錦 篇2
1.規劃、指導、協調部門各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作,協調與其他部門的工作銜接。
2.審核和發出對廠家的儀器或試劑訂單(控制庫存、效期和物流程序),對公司各種文件資料進行整理、搜集、分類和歸柯。
3.綜合協調本部門與其他部門溝通與合作事宜,保持本部門與相關職能部門流暢的內部溝通渠道。
4.協調銷售部對重點銷售項目進行跟進,對銷售部招投標以及與銷售有關的工作提供支持。
5.協調公司與廠商穩健發展的合作關系,保證試劑訂單和外貿業務的順利開展。
6.標書的審核,銷售合同的制定。
7.對下屬的管理:下屬有能力和按照時間表工作;下屬能夠理解公司的發展方向、部門的目標和自己的角色;員工能夠了解上司對自己的期望;下屬能夠了解自己的工作表現以及在哪些方面需要改進;下屬擁有勝任工作的知識和技能。
客服工作職責集錦 篇3
1、全面負責淘寶店/商城的銷售與管理工作,熟悉淘寶網網店各個運營流程.;
2、策劃網店營銷活動方案,提升網店成交額。同時能進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網店的正常運作;
3、負責公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率,完成在公司制定的目標;
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經驗,為達到銷售業績提供計策;
5.、熱愛淘寶,強烈的客戶服務意識,具備突發事件處理能力;工作耐心細致,能吃苦,較強的親和力、應變能力和文字及語言溝通能力;
6.、為人誠實守信,專心敬業,思維敏捷,有創新思想;
客服工作職責集錦 篇4
職位描述:
1、負責接聽熱線電話,耐心聽取客戶對旅行線路的咨詢,熱情、專業、為相關客票咨詢給予準確、專業的解答,達成交易;
2、清晰闡述相關旅行線路的設計思路并正確引導客戶消費;
3、根據客戶需求快速、準確、專業地完成國際機票查詢,報價,訂座及出票工作;
4. 熟練掌握黑屏的相關操作指令,
5、幫助客戶處理改期和退票的`工作;
6、配合同事及主管的工作,積極完成銷售任務;
7、收集客人的意見和建議,實時處理客人的投訴并及時向上級反饋。
職位要求:
1、年齡20-35歲,有至少半年以上航空公司、旅行社,國際/國內機票代理工作經驗優先考慮;
2、了解國際運價知識,國際/國內機票的相關業務知識者(例如機場信息、簽證知識等)優先考慮;
3、有國際航空客運資格證書者優先考慮;
4、普通話標準,口齒清晰;
5. 性格活潑開朗,有責任心、具有良好的溝通及協調能力、敬業精神和團隊合作精神;
6、電腦鍵盤操作熟練,打字速度每分鐘至少50字以上;
7、具備較強的學習能力,抗壓能力,工作積極主動,認真負責,勇于創新,靈活應變能力強;
8、能夠適應24小時倒班制。
客服工作職責集錦 篇5
部門信息
直屬部門:客服部
直屬上級:客服部經理
適用范圍:賣場客服部主管
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁,商場客服工作職責。
主要工作
1、每日檢查員工禮儀服飾;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、做好顧客投訴和接待工作;
4、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
5、與政府職能部門協調、聯系,保證商場良好的外部環境;
6、做好會員的'招募和大宗顧客的拜訪;
7、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;
8、制定客服員工排班表;
9、負責安排本部員工專業知識的培訓及員工的業績考核;
10、負責安排商場會刊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
11、指導提貨處工作按公司規范執行,管理制度《商場客服工作職責》。
輔助工作
1、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
2、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
3、協助前區促銷商品的理貨、補貨。
客服專員日常用語
1、問候語:你好!早晨(早上)好
2、祝賀語:節日好!節日快樂!恭喜發財!祝您好運!萬事勝意!一路順風
3、歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導
4、見面語:請進!請坐!請用茶
5、致謙語:對不起!請原諒!請諒解
6、祈請語:請關照!請指正!請稍候!請稍等!請留步!
7、致謝語:謝謝!多謝關照!多謝指正!
8、辭別語:再見!Bye—bye!晚安!
來電接侍
1、應保證熱線電話暢通
2、在電話鈴響3次之前,應立即接電話。
3、接聽電話時,講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當。
4、接聽電話時,應先問候對方“您好”其次告知對方本公司本部門名稱,如xx公司、xx部門再報出本人姓名,同時做好記錄準備
客服工作職責集錦 篇6
1、熟悉計算機和互聯網絡,有較強服務意識。
2、主要負責機票售前售后的客戶咨詢處理,處理出票,改簽,廢票等業務(純服務性質)
3、從事過機票售票人員優先
4、能積極面對工作挑戰,具有良好的業務洽談、溝通協作能力。
5、有良好的職業素質、吃苦耐勞的精神、有良好的溝通能力和團隊合作精神;積極主動、領悟能力強、有自我提升的強烈欲望。
6、能適應倒班制,通宵班(24:00-08:00)一周內2-3天、通宵班、
7、有一年以上客戶服務經驗者優先。
客服工作職責集錦 篇7
1、了解廣州本田汽車的產品、性能、價格。維修的費用、相關的維修常識等。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關銷售的信息、售后服務、產品在使用中所發現的常見問題都能及時為客戶提供信息服務。
2、開展預約工作:預約工作在開展銷售的過程中,由銷售人員提醒客戶,在日后的維修保養,通過預約可減少客戶的等待時間、合理安排車間人員的工作周期,避開店內的維修高峰期,避免維修人員過度疲勞,降低維修質量。
(當客戶來電預約時,進行登記。可配備專門的預約電話,及時與前臺溝通,避免客戶來店重復陳述維修項目。及時的跟進客戶的來店信息,讓客戶感覺我們重視他的來店并關注他的愛車。從而在客戶心中建立好的第一印象。)
(通過登記客戶的來電,有關客戶咨詢銷售的情況或售后的維修預約,及時反饋給銷售部對有購車欲望的客戶進行跟蹤;售后根據客戶預約的維修項目進行單據打英零部件庫存確認、與車間人員進行溝通,在客戶來店時提供及時的服務。)
3、客戶購車成交后,在一周內發出感謝信、信息及電話。真誠感謝客戶的購車,并關心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務。
4、三個月內對購車的用戶進行首保的招攬工作。通過首保的招攬信件、聯系電話、信息等確保客戶接受到,并在客戶未來店進行及時的跟蹤。避免因為耽誤首保時間,導致客戶不滿。
5、維修保養招攬:財務部門及時的交車在招攬工作中起很大的作用,電腦自動統計,如果不能及時的交車,將影響到統計結果,影響招攬工作。 針對三個月或三個月以上的客戶通過信件、信息、電話招攬客戶來店保養維修。如果因上次的維修保養工作影響到客戶的來店,詳細了解客戶的抱怨情況,店內了解具體的情況,及時向客戶解釋。如果遇到通過電話客戶不能理解的,應及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿。
6、維修保養的回訪:針對客戶來店保養維修的內容進行回訪。如果客戶在維修保養后發現一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。
7、用戶滿意度的調查:可制作用戶調查表,不定期的.向管理內用戶寄發調查問卷,通過調查問卷向客戶了解|||我們的服務質量,客戶對我們服務存在的意見、看法。通過調查真實的反應我們所存在的問題,相應的改善,提高我們的服務質量。
8、會員管理:除了會員的優惠項目以外,我們要開展會員其他所享受的特殊待遇。一年2—4次的自駕游、生日的祝福(贈送禮品、發送祝福短信及電話)、店內活動贈送禮品等。真正感覺到貴賓的待遇。
9、會員及非會員積分管理:會員及非會員通過來店維修費用的積分,激勵客戶來店消費,積到一定分值相應的贈送一些精品或是工時。
10、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時聯系溝通,登門拜訪等,詳細了解情況,商議最恰當的解決方案,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一星期內與客戶聯系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關臨。以后用更好的服務彌補我們給客戶帶來的麻煩。
11、針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內改善方案,爭取下次不會出現類似的情況。
12、總結:每月對我們工作進行總結。包含:招攬客戶未來店分析、客戶意見投訴處理總結、客戶對店內的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務客戶,爭取最大的滿意度。
客服工作職責集錦 篇8
1、通過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢;
2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題;
3、利用公司提供的客戶資源,通過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產品;
4、負責聯系將客戶的反饋反映給技術等相關部門處理;
5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務等;
6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務,建立和維護良好的客戶關系;
7、管理客戶信息,實時更新客戶數據庫
客服工作職責集錦 篇9
(1)做到每日巡視學校,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握學生預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知學生并做好書面記錄,發現問題及時解決處理。
(2)負責接聽學生服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
(3)做好學生或使用人來信、來訪的接待工作。
(4)學生投訴定期整理存檔和上報,上門回訪學生,了解學生思想動態。熟悉轄區入住學生情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替學生排憂解難。
(5)負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
(6)參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。
(7)負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
(8)完成領導交辦的其他工作。
客服工作職責集錦 篇10
職位要求:
1、熟悉計算機和互聯網絡,有較強服務意識。
2、主要負責機票售前售后的客戶咨詢處理,處理出票,改簽,廢票等業務(純服務性質)
3、從事過機票售票人員優先
4、能積極面對工作挑戰,具有良好的業務洽談、溝通協作能力。
5、有良好的職業素質. 吃苦耐勞的精神、有良好的溝通能力和團隊合作精神;積極主動、領悟能力強、有自我提升的強烈欲望。
6、能適應倒班制,通宵班(24:00-08:00)一周內2-3天.通宵班.
7、有一年以上客戶服務經驗者優先。
其它應聘要求
普通話流利
福利待遇:六險+績效+全勤+餐補+工齡工資+年終獎+晚班交通補助(24點下班享受)。
公司現因業務迅猛擴張,各部門將大力招聘,期待優秀人才加入。優秀員工可得到騰邦國際總部股權分紅!有意者可投遞簡歷或直接電話咨詢!
郵箱:
電話:
公司地址:
客服工作職責集錦 篇11
一:職責概論
1. 維護店鋪形象。
2. 促成成交。
3. 進行關聯銷售。
4. 處理售后。
首先,選擇這個崗位,我們需要明白我們就職于這份工作,我們的工作職責是什么。我們需要具備哪些職業技能以及工作態度,才能讓我們在工作中游刃有余。
其次,在我們的每一個工作職責中,如果想異于常人,進步得比別人更快,比別人拿到更高的薪資,我們又需要從哪些方面去完善。
1. 維護公司很好的形象
維護公司很好的形象,有幾個要點:
(1)專業性
在客戶咨詢時,切忌惜字如金。重要的問題,盡量通過數據丶專業的話語和對比,讓客戶心服口服。而非例如客戶問咨詢公司安不安全等問題,我們簡單的回答一句安全,這樣說與不說沒有區別。
(2)素質性
遇到客戶態度不是很好,我們是應該針鋒相對,還是不卑不吭。如果針鋒相對,最后也許會發現,怒氣難消的除了客戶,還有我們自己。如果面對客戶刁難時能夠不卑不吭,既不得罪,亦不慣著。那么公司形象不會受損,也很難導致更麻煩的情況發生。
(3)榮譽感
我們來到這個公司,在這個公司工作。我們不僅僅代表了公司,公司也代表了我們。如果有人因為各種原因質疑公司或者產品。我們需要以一種不卑不吭的姿態維護公司形象。
(4)職業素養
有的客服人員,在遇到所謂大單時,會認真對待,因為覺得大單時,會給自己帶來業績的提升。而在遇到小客戶甚至沒有注冊的新用戶時,則三心二意,不愿認真對待。這是非常錯誤的一種想法。
每個客戶情況不同,我們在沒有了解到更加清楚的情況時,切勿以客戶資金的大小而區分對待。
2. 促成成交
公司的營業狀況直接關系到公司的發展,也關系到員工個人的薪資多少。不管哪個店鋪,促成成交是一個客服能力的最大要求。想要更好的促成成交,你需要做到很多,以下是比較重要的幾點:
(1)產品熟悉度
能否用最少的時間,熟悉自己銷售的產品。是一個新進員工基本要求之一。只有我們對自己的產品丶甚至相關的只是有了足夠的了解。我們才能在買家咨詢時,給予買家最好的答復。在這里建議大家能夠更好的去熟悉產品,可以將自己公司的內容或者app上邊有的內容可以使用筆記本記錄下來,這樣可以加深印象,也對產品熟悉度可以提高
(2)溝通能力
同樣的問題,不同的人采用不同的回答方式,最終的結果也會不同。能否與買家建立一種良好的溝通關系,也在很大程度上決定了這筆單能否成交。甚至會影響到后期維護的難度。
溝通能力的其中一個重要組成部分,則是你能否很好的引導買家。同時這也是作為一個銷售人員基本的應具備的能力之一。這需要我們有清晰的頭腦和明確的目的性。
(3)親和性
擁有良好的專業性,能夠讓客戶認可我們公司形象或者品牌形象,而如果想要更好的促成成交,則還需要克服擁有良好的親和性。一問一答,惜字如金,過于專業,都會讓客戶感覺到如同跟機器在溝通。
我們始終要記住,我們是為客戶服務的人員,而不是回答機器。我們是一個活生生的人,在溝通中,應在能讓客戶感到舒適的前提下,有自己獨特的溝通習慣和技巧。以自己強大的親和性,專業性。成為讓買家最終購買的最后一根稻草。在這里建議大家一定要有自己獨特的溝通習慣和技巧,切勿模仿
(4)認真的態度
以上所有的要求,均是建立在我們的認真程度上。如果我們對客戶得過且過,毫不在意,我們自然沒有多余的心思去完成每一步。這不僅關系了我們能夠讓咨詢的客戶購買產品,同時也會影響我們在公司的發展。
3. 進行關聯銷售
在銷售完成或者有很大可能銷售完成時,我們的目的已經達到一半。而如果僅僅是這一半,無法讓我們成為一位優秀的客服,在完成銷售單品這一半時,我們應該明確的有一個思路,那就是進行關聯銷售。
(1)找準時機
如果客戶想要購買產品,連本身咨詢的產品問題都沒有得到滿意的答復,我們如果這時候向客戶推薦其他的產品,我相信換做任何人,都會對我們的推薦唾之以鼻,毫不在意。所以我們在推薦的時候,要找準推薦的時機,合理安排推薦的時間問題,不要盲目推薦。
(2)相關性
在推薦的同時,我們也需要考慮如何將自己投入的精力盡量收獲最大回報,在這里建議大家為了可以更好的去與客戶有關聯性,可以定期給客戶做回訪(電話、短信、qq及微信),自己可以給客戶分成不同的類別,控制好回訪的時間維度
(3)知己知彼
如果我們在推薦之前,知道客戶還需要其他的產品,我們再進行推薦,推薦成功幾率也會提到大大提高。所以在客戶跟我們交談中,我們應多多了解客戶的需求
同時我們需要這樣的了解不宜過多,沒有一個人喜歡被查戶口一般的詢問。還是應圍繞客戶所咨詢的產品進行,對于客戶的了解,盡量在客戶難以察覺的前提下進行。可以隨時關注他的微信微博等,多觀察客戶的狀態,建議可以有一個客戶備忘錄,并進行分類記錄
4. 處理后期問題與投訴
后期維護與處理投訴是一個客服人員一個必須具備的能力,它是客服環節中最不受喜愛的環節,卻也是我們的成長中最重要的一步。在處理問題的過程中,我們需要明白進行售后服務,我們的是目的是什么——解決問題,一切不易于解決問題的動作,我們都要三思而后行。在這里建議大家可以與客戶做二次有效溝通,切勿一通電話與客戶解釋到底,不要與客戶偏執。
(1)預知性
治療感冒,不如預防感冒。后期維護亦如此。
一位優秀的客服人員,他的投訴等狀況必定是很少的,這不是因為他遇到的人都比其他人更好說話,而是他能夠在有可能會在投資發生之前,給予預防。
并且我們在之前花的心思,將大大小雨我們后期服務本身所花費的時間和精力。如何在投訴問題進行之前,消除客戶因我們自身原因造成的怒氣,也會影響我們日常的工作效率,工作心情。我相信沒有哪一個客服在面對每天滿是客戶怒氣沖沖售后下,還能夠笑口常開。
(2)處理態度
出現任何問題,不管是不是我們本身的過錯。我們第一應該做的,不是推卸責任,而是承認我們的失誤。我們的推卸,無法為我們帶來任何有益之處,反而有很大幾率會激怒客戶。如此得不償失的事情,我們為什么要去做?
所謂伸手不打笑臉人,雖然話無絕對。但是至少大部分客戶在我們誠懇的致歉和誠摯的解決方案之下,憤怒的心緒能夠有所安撫。
(3)處理方式
不同的售后問題,如何選擇適合的處理方式是售后處理環節中的重中之中。它不僅會影響到公司的利益,也會決定客戶接受程度。
這需要我們對公司的規章制度,對產品的高度熟悉,對客戶性格的把握等等。一個疑難問題,我們的處理底線在哪里,我們應做到心中有數。這樣才能夠在不會過分影響公司利益的前提下,給買家一個好的解決方案。
客服工作職責集錦 篇12
1、人壽保險,如健康、意外、養老、教育基金、投資理財、團體意外險等;
2、財產保險,如車險、設備險、家庭財產保險、貨物運輸保險、雇主責任保險、公眾責任保險等;
3、證券業務及期貨產品,如股票、債券等;
4、銀行業務,平安銀行所提供的相關產品及服務,如平安銀行借記卡,信用卡,信貸業務等;
5、信托業務及產品,如財產信托計劃、資金信托計劃等;
客服工作職責集錦 篇13
1、負責辦公園區大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的服務態度為宗旨接待每位來訪的.客戶;
2、規范接待用語、虛心聆聽,仔細記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區域客戶主管跟進處理;
3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權、雨傘借用、拾獲物品登記等手續;
4、熟悉物業部各項業務的辦理手續、流程,及時向客戶解答,為客戶提供有關園區管理的咨詢服務;
5、嚴格執行大堂來訪人員進出管理規定及來訪登記流程;
6、檢查、監督管轄區域內保潔員的清潔工作、設備設施運行情況;
客服工作職責集錦 篇14
1.負責處理顧客退換貨。
2.提供便民服務及為顧客開具發票。
3.接聽電話,應使用禮貌用語,熱心地為來電人提供信息。
4.處理顧客遺留商品,進行登記后,及時反饋給相關部門。
5.店內播音工作及播音設施管理。
6.負責處理顧客投訴。
7.負責促銷贈品的管理及發放工作。
8.負責顧客存、取包業務。
9.接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請。
10.賣場快訊的追蹤、分發。
11.負責店內顧客導購工作。
12.顧客建議及意見的收集反饋工作。
客服工作職責集錦 篇15
1、銜接物流部(如確認的發貨、訂單等);
2、完成公司總部下達交辦的其它工作任務。
3、負責對外來人員的接待。
4、規范接聽電話,做好日工作記錄,認真填寫《客戶服務部工作記錄表》,并通知相關人員進行處理。
客服工作職責集錦 篇16
1、注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念
2、熟練掌握商場的有關服務規則和項目
3、嚴格按公司規定履行自己的職責,不可以公循私
4、耐心服務,善待顧客
客服工作職責集錦 篇17
1、 做好業主入住的各項手續辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。
2、 負責業主裝修的.各項手續。
3、 負責對空置房的管理。
4、做好宣傳工作,貼發各種宣傳材料和通知。
5、 巡視檢查業主二次裝修工程,配合相關部門及時處理違章操作。
6、 負責協助物業公司發放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。
7、 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經理報告;
8、 草擬管理公告、對外聯系單、供方評估、工作總結等工作;
客服工作職責集錦 篇18
工作職責:
1、建立客戶資料管理檔案,根據客戶狀態變化而不斷完善相關信息;
2、完成負責區域的客戶資料收集、匯總以及客戶檔案的管理
3、與客戶保持良好的溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見,根據客戶狀態變化不斷完善相關信息
4、處理客戶投訴事件或者與客戶協商突發事件的處理;
5、及時跟蹤客戶的銷售情況及物流情況,了解客戶對產品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現的問題
6、與其他部門保持良好的溝通,及時反饋信息;
7、負責應收賬款的催收,發現異常及時向上級領導匯報;
8、完成上級交辦的事項。
工作內容:
銷售客服的工作基本都是通過電話完成的,最重要的內容是熟悉產品、把握客戶、部門溝通。
1、通過電話與客戶溝通,了解客戶信息和需求,推介公司產品
2、整理匯總客戶資料表格,及時更新
3、為客戶答疑解惑幫助更好的銷售公司產品
4、客訴的受理已經跟蹤,做好客戶維護
5、跟蹤客戶要書動態
6、與銷售及物流做好對接工作
7、物流發貨以及到貨情況跟蹤確認
客服工作職責集錦 篇19
呼叫中心客服崗位職責
1、提供呼叫中心熱線支持服務(電話/網絡);
2、會員就診安排跟蹤服務;
3、會員檔案的錄入和整理。
呼叫中心客服專員崗位職責
1、接聽客戶來電,處理客戶咨詢及投訴;
2、發現來電客戶的需求及意見,解決客戶的問題;
3、維護客戶關系,保證客戶滿意度,樹立公司的良好形象。
呼叫中心客服專員崗位職責
1、負責接聽熱線電話,對用戶咨詢的相關問題進行解答。
2、處理客戶關于產品投訴及售后服務方面的問題。
3、通過電話維護、鞏固客戶關系,為客戶提供最具針對性的解決方案。
4、對相關信息進行錄單和存檔。
呼叫中心客服崗位職責
1、接聽顧客來電,做好客戶咨詢的信息反饋;
2、配合銷售部門接受顧客訂票、預約等事宜,及時跟進客戶,做好支持服務;
3、建立和維護客戶資源,定期根據計劃做好客戶回訪工作,及時了解客戶意見,與客戶建立良好的關系;
4、及時與客戶溝通,做好業務處理及投訴處理,維護客戶關系,提高客戶的滿意度;
5、客戶信息錄入和統計,按要求認真做好業務日報表,并及時上交主管;
6、完成領導交辦的其他工作。
呼叫中心客服崗位職責
1.處理網站下單、電話下單的外呼追單工作;
2.在網站、電話訂單預定不成功的前提下,外呼客戶進行二次推薦工作;
3.定期電話回訪新、老客戶的體驗滿意度;
4.定期外呼采集客戶信息。
客服工作職責集錦 篇20
通過阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集回頭客客信息(售后客服需要加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規劃回頭客服務方案。
(2)對前一天的遺留售后問題進行跟蹤(查件/延長快遞收貨時間/貨物破損/補貨/換貨/退貨/申請退款/客戶維權,分別做表格進行登記,對前一天物流發貨情況進行跟蹤,對未查詢到的'訂單進行及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長收貨時間;對前一天的評價進行跟蹤,對每條評價進行評價解釋,對較差評價進行excel統計),負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。
(5)負責發展維護良好的客戶關系。
(6)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統,對老客戶進行分門別類。
(7)配合售前進行店內VIP的折上折。
(8)財務/快遞公司/倉管員客服、主管聯系人進行相應溝通。
(9)配合售前進行掌柜說、微博等的運營推廣。
(10)對刷交易/實際交易 產品件數每周進行相應統計,及時核對產品信息 每日工作基本概要。
1、 每天上線后對昨天晚上值班客服遺留售后問題和其他客服旺旺號留言進行統計整理進行相應處理。
搜索診斷助手對昨天的運營狀況進行診斷,確保全店的運營正常,對即時出現的問題(降權產品等)進行處理與匯總,對投訴、退款客戶進行電話溝通;對不好的評價進行解釋 。
2、對昨日發貨的產品進行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶好評進行評價與解釋,對出現的差評即時溝通與匯總下午收貨時間前對未填寫的發貨訂單即時跟售后聯系,通過旺旺即時發送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當天等待買家付款訂單。
客服工作職責集錦 篇21
1、根據客戶生產計劃,在客戶處及時跟蹤產品裝配情況;
2、及時準確反饋每日質量信息;
3、妥善處理客戶現場質量問題,包括并不限于產品返工/返修等;
4、維護客戶現場人員關系,提高客戶滿意度;
5、配合客戶調查問題,與質量工程師及時溝通,必要時及時排查產品;
6、辦理日常零公里退貨及三包件申述工作;
7、協助完成過程&客戶質量主管/工程師安排的其它工作。
客服工作職責集錦 篇22
1.嚴格遵守廠部各項規章制度,著裝整齊,儀表端莊,精神飽滿。
2.堅守崗位,熱情服務,百問不厭,愛崗敬業,履行自己的職責,按時收繳水費,執行首問負責制。
3.嚴格遵守財務制度,經常查對外來托收,并及時處理有關事項。做到勤查勤問往來匯單,當日收取的現金,一定要當日存入指定銀行,嚴禁將現金帶回家中或挪作私用。
4.做好增值稅等各類發票領用管理,及時做好新增戶的表卡錄入工作,做好用水性質變更情況記錄,按時打印匯總各類報表。確保水費的及時收繳和各項工作的正常開展。
5.及時辦理用戶接水事宜,接到用戶要求接水申請報告,經廠領導同意批準后,居民戶接水3日內、單位及集中用戶10日內組織相關人員勘測、設計聯系落實。竣工后及時辦理發證、立戶手續,不得習難用戶。
6.對水費難收的單位,個人要做到細致工作;對個別難收的用戶及時向有關部門和廠部反映。
7.做好來人、來訪、來電的接待和登記工作,并及時與相關部門聯系落實。
8.按廠財經管理有關規定,及時準確辦理指定財務賬戶。
客服工作職責集錦 篇23
銷售客服,是指解決客戶在商品購買前,購買中,購買后遇到的問題的人員。簡而言之就是客戶服務工作(接受顧客咨詢,幫顧客解答疑惑,與客服溝通),或者指承擔客戶服務工作的機構。
分類:
1.電話營銷人員 2.售后服務人員 3.關系維護人員
電話銷售型
對于三種類型的營銷型客戶服務中心:電話銷售、電話覆蓋與電話銷售機會管理中,電話銷售的成本一效益分析是最容易的,獲得了多少的客戶訂單、銷售出多少產品,帶來了多少的利潤就是收益。成本的計算如前所述,也相對容易計算,成本和收益一比較就可以看出客戶服務中心的效益。
電話覆蓋型
對于電話覆蓋型的客戶服務中心來說相對較難。所謂電話覆蓋通常是指用電話協助或支持其他銷售團隊,比如支持外部直接銷售人員,這樣的客戶服務中心的服務代表有時也被稱為“內部銷售代表(insidesales)"。很多銷售型客戶服務中心都具有類似的團隊。因為是協助,客戶服務中心價值評估的隨意性很大,被低估的可能性更大。因此,對于從事電話覆蓋的客戶服務中心來說,計算它的效益沒有一個通行的做法,但可以通過對業績做一些明確的劃分或按照一定的方式來計算整體的效益。通常為了更好地管理和完成銷售,在一些電話覆蓋型客戶服務中心,內部和外部銷售代表可能共同承擔一樣的銷售任務,銷售業績按照一定的比例進行分攤或按照一定的方式來計算。
銷售機會管理型
對實施電話銷售機會管理的客戶服務中心來說,客戶服務中心會將潛在客戶購買需求(sales leads)轉給當地銷售代表,也可能指向代理店或直銷店,由其他人員對這些潛在購買需求進行跟蹤和銷售,最終是否能夠實現交易需要取決很多因素,例如客戶的需求變化、銷售跟進人員的素質和服務等。因此對于客戶服務中心的效益量化是最難的。這時候,就要看管理層究竟是如何定義客戶服務中心在銷售活動中的貢獻。評估效益和價值的方法通常需要對服務人員工作記錄、銷售跟進人員的反饋信息結合服務錄音進行分析,來確定客戶服務中心的效益和價值。對于最終實現交易的信息而言,需要判斷到底客戶服務中心僅僅是傳遞了客戶原本就決定的購買意向,還是靠服務技巧說服了客戶掏腰包。對于沒有實現交易的信息而言,是客戶服務中心錯誤的傳遞或理解了客戶的購買信息,還是原本真實的客戶購買需求因為現場銷售時的某些因素而發生了變化。
工作職責:
1、建立客戶資料管理檔案,根據客戶狀態變化而不斷完善相關信息;
2、完成負責區域的客戶資料收集、匯總以及客戶檔案的管理
3、與客戶保持良好的溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見,根據客戶狀態變化不斷完善相關信息
4、處理客戶投訴事件或者與客戶協商突發事件的處理;
5、及時跟蹤客戶的銷售情況及物流情況,了解客戶對產品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現的問題
6、與其他部門保持良好的溝通,及時反饋信息;
7、負責應收賬款的催收,發現異常及時向上級領導匯報;
8、完成上級交辦的事項。
客戶資料管理
一、資料收集。
在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。
二、對客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
三、客戶來電處理
客戶來電一般分為兩種:
1.對產品感興趣并又疑問,想了解詳細情況;
這種電話最重要的是收集客戶信息,了解客戶提問的原因,從對方問題出發介紹產品。
2.客戶有問題需要解決
對于客戶的問題又分為敏感問題和非敏感問題。
敏感問題:關于折扣比別人高、被串貨等問題。這類問題盡量不回答或者不給正面回答,如果客戶態度強硬要追究就告知查一下回復。
非敏感問題:什么時候到貨、少發或者多發書、有殘書。這類問題要詳細了解情況并且做記錄,解決后要告知客戶結果。
客戶來電處理要注意言行禮儀按服務規范操作,與顧客不發生沖突:
1. 控制好自己的情緒:不爭論;不惡言;不動怒;
2. 不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責任;
4. 不提高說話音調。
5. 盡量避免跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6. 不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:
尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。
四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。
企業實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求銷售客服具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。
電話營銷溝通技巧:
一、 掌握客戶的心理
二、 聲音技巧
1、 恰當的語速,最好與客戶的語速相一致;
2、 有感情;
3、 熱誠的態度。
三、 開場白的技巧
1、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導客戶的思維; 面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;
5、簡單明了,不要引起顧客的反感。
四、 介紹公司或產品的技巧
1、面對“碰壁”的心態要好;
2、接受、贊美、認同客戶的意見;
3、要學會回避問題;
4、轉客戶的反對問題為我們的賣點。
五、 激發客戶購買欲望的技巧
1、應用客觀的人的影響力和社會壓力;
2、用他的觀點;
3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會輿論對公司的影響力;
工作流程
銷售流程:客戶報單→確認庫存→確認書款→填寫發貨單和到款通知單→審核簽字→錄單→單子傳給物流→確認物流發貨填寫物流信息→確認客戶收貨情況(如果沒有再復核物流信息)
客戶常問問題
1、關于公司情況:公司規模、有哪些書、做書多長時間了
2、關于書的情況:包括書的定價、什么時候用、有什么版本、多少印章、多少頁、什么時候出來、有沒有樣書、折扣多少、哪種合作方式、本地區有沒有其他人在做、公
司如何防止串貨、有沒有教師用書、什么運輸方式、運費誰付、什么付款方式、可不可以做代理、代理金多少、有什么要求
3、客戶付款后會問的問題:什么時候發的貨、什么時候能到貨、什么貨站、電話、單號、幾包貨、貨到哪邊了
要求
1、熟記公司情況、各類客戶、產品信息、各種流程
公司情況:公司實力、具體產品情況
各類客戶:具體分類、客戶特征、適合推薦哪些產品、哪些合作方式
產品信息:各產品的書名、定價、折扣、印章、頁碼、使用期、銷售期、版本情況、促銷政策、賣點以及與同類競爭產品的區別
各種流程:銷售流程、物流流程、貨運追蹤流程
客服工作職責集錦 篇24
客戶服務經理是一種職稱,一般各大企業公司都會設置這樣一個職位,主要是監管客服的工作,以及客戶直接反饋的對象。
1、負責協助部門經理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量。
2、負責與服務有關的文件的受控發放和對有關文件的管理。
3、負責組織接待、處理業主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協調各部門、區域跟進處理,并將事件最終閉環,了解投訴者對事件處理的滿意度。
4、負責組織部門員工對業主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區域,落實改進措施。
5、組織各區域對客戶的走訪活動。負責組織全區性的社區文化活動及服務質量評議和顧客調查度測量。
6、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,每周一次案例實操培訓工作。
7、負責對區內標識執行情況的監督檢查。
8、負責檢查部門電腦客戶資料的準確性,保證電腦系統及權限登錄系統的正常運作。
9、對質量策劃活動的執行進行監督和檢查,負責組織、協調、落實新區的現場收樓工作。
10、定期向業主/住戶宣傳有關物業管理的法規及標準,引導業主依法、合理地解決投訴問題。
11、進行數據統計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監督情況。
12、完成部門交付的其他工作。
客服工作職責集錦 篇25
(1)、負責所有經營區域客戶的咨詢、查詢解答;
(2)、負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3)、負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4)、負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統計、分析和匯報;
(5)、完成上級安排的其他工作任務。
工作規范
(1)、客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(2)、接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3)、熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;
(4)、客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;
(5)、客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重上報公司;
(6)、客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結;
(7)、嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。
客服工作職責集錦 篇26
1、進行賬號交易及申訴,解答客戶相關游戲問題,負責游戲商品交易
2、負責通過電話或網絡方式與用戶進行溝通,解答用戶咨詢,處理并解決用戶問題;
3、負責用戶售前、售中及售后跟蹤問題及解決進度,并及時準確回復用戶;
4、負責收集、匯總、整理分析用戶反饋問題與建議,及時上報;
5、完成上級安排的其他相關工作。
客服工作職責集錦 篇27
網店客服的職責再通俗化:平時的工作主要是接受訂單,處理貨單,接受產品咨詢,給新老客戶講解產品,推薦公司新出的優惠政策,客戶關系維護等,根據客服反饋的信息,和設計部或者營銷部分針對產品做些設計或者修改。
【工作職責】
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統
【應具備的基本素質】
1.熱愛本行業,對電子商務有一定理解,大體了解電子商務的發展方向和前景。
2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執,有強烈的責任心和團隊精神。
【具體工作內容】
1.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導購員的工作,尚不具備成為一個專業的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產品以及服務。
2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經驗教訓提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習中,提高自己的業務能力,成為一個合格的銷售客服人員。
3.主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關于女性有關方面的產品),推銷我們的店鋪和產品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業務員是應該去做的,合格的銷售人員與優秀的銷售人員都體現在這些很細節的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?
4.多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應該有相當多的經驗教訓,把它們寫出來,這對自己是很有好處的。
5.一個優秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據實際情況提出適當的營銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網店和品牌知名度。只有不斷擴大網絡市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。
客服工作職責集錦 篇28
一、工作流程
1、首先學習并掌握新產品知識及特性,包括顏色、尺寸、面料、款式 價格等;
2、通過聊天工具(淘寶旺旺、QQ等)接待客人,做好來詢客人的導購服務,解答客戶相關問題,促成訂單,完成銷售;
3、買家付款后,務必確認收貨地址和聯系方式,對于意向買家要及時跟蹤,促成交易;
4 對買家提出要修改 尺碼 顏色 價格 地址 進行修改 修改好后備注清楚
5、完成客戶維護和售后服務,若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨原因并耐心處理。
6每天工作前打開淘寶后臺,需要查看的內容:查看交易記錄,是否有買家未付款或者未發貨的記錄,若出現為解決的問題應該及時解決;查看昨天的交易記錄的評價情況,對特殊情況作出緊急處理。
7下班時,把要跟進處理的客人放進交接表里,給白班MM處理
二、 客服基本要求
1.熱愛本行業,對電子商務有一定理解,大體了解電子商務的發展方向和前景。
2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執,有強烈的責任心和團隊精神。
4.對產品款式細節了解、掌握,.主動了解客戶需求,掌握溝通技巧,。
三、 服務過程中的注意事項
1、要第一時間回復。
當顧客給我們打招呼的時候,因為回復的時間太長,顧客會覺得自身沒有被受到重視。如果您覺得自己打字很慢的情況下,可以設置添加的短語。比如說:您好!請問有什么可以幫助您的。這樣的話,就可以以最快的速度回復顧客哦
2、要注意服務態度。
盡量使用親切和尊敬的詞語,讓顧客覺得這個店,很有親和力,感受到溫馨,即使顧客沒有當時沒有購買您的`產品,但是等他需要的時候會記得之前有家店服務還是不錯的哦,不僅僅是這樣,同樣可以帶來回頭客,經常會有顧客說,賣家的服務態度很好,產品質量也不錯,下次一定會再來的。
3、對待顧客要有耐心。
任何一位當他對自己想購買的一定想得知最全的信息,然后再決定是不是要購買下來。所以詢問很多問題也是必然的,這時候客服一定要有耐心。千萬不能過于的情緒化,最終的決定權雖然在顧客手上,但是可以扭轉局面的還是客服的態度以及詳細的專業介紹。
4、對待顧客要細心。
跟顧客聯系后一定要準確的得到顧客的要求,比如說,衣服的尺碼,顏色或者要求的快遞,答應顧客贈送的小禮物等等,任何一項都要很細心的備注下來,因為出錯的話,會造成很嚴重的后果,沒有備注快遞的話,也許顧客會收不到貨,尺碼和顏色發錯,顧客會很不滿意,接踵而至的是中差評的降臨,你要更多的時間和精力去處理,要記得好記性永遠都抵不過爛筆頭,呵呵
5、對待顧客要用心。
人與人之間的交流,尤其是網上購物,只有語言能夠幫助相互溝通。當顧客說到自己的問題的時候,一定要用心去回答,沒有天生的金牌客服,都是經過不斷的慢慢摸索,才找到的可以做的
6、一定要把顧客加為好友。
不要因為有時候遺漏,僅和顧客聊上幾句,就把對話框關掉,忘記添加為好友,這樣會有很大的損失,任何一個顧客都是我們的潛在客戶。或者在購買過程中出現雙方交流有歧義的情況,查看聊天記錄,都會有很好的幫助。
四、能力要求
1、"處世不驚"的應變能力
對于客服人員很重要的是處世不驚的應變力.作為客服人員每天都要面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰.比如說討價還價,謾罵侮辱,惡意中差評等,這就要求客服人員具備一定的應變力,沉著冷靜,特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處世不驚。
2、挫折打擊的承受能力
銷售人員經常會遇到一些挫折打擊。客服人員有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會不會因為產品解釋的不夠詳細而被客戶誤解?或者因為客戶遭受到了太大的打擊,所以需要有一個發泄的渠道。因此,客服人員需要有承受挫折的能力。
3、情緒的自我掌控調節能力
情緒的自我掌控和調節能力是指什么呢?比如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落,后邊99個客戶依然在等著你,這時候你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉移給下一個客戶呢?這就需要掌控情緒,調整自己的情緒,因為對于客戶你永遠是他的第一個。因此,優秀的客服人員的心理素質非常重要.
4、滿負荷情感付出的支持能力
什么叫做滿負荷情感付出呢?就是你對每一個客戶都提供最好的服務.不能有保留,不能說,因為今天需要對100個人笑,估計笑不了那么長時間,所以一開始要笑的少一點。做客戶服務可以嗎?不可以.你對待第一個客戶和對待最后一個客戶,同樣需要付出飽滿的熱情。
客服工作職責集錦 篇29
崗位職責:
1、全面負責客服部的工作管理、人員管理;
2、根據公司發展需要,制定部門發展規劃,并持續優化客服體系、創建服務模式;
3、制定部門崗位及人員規劃,建立人才梯隊,提升部門員工業務能力和綜合素質;
4、梳理部門管理規范,制定和完善客戶服務標準和服務流程;
5、監督本部門的工作流程及規范的執行情況,并及時發現問題、解決問題。
任職資格:
1、大專以上學歷,男女不限,普通話標準、流利、音質清晰;
2、有強烈的進取心,具有良好的職業道德;
3、善于對業務流程進行優化,不斷追求提高服務效率和服務質量;
4、至少3年以上客服部門工作經驗,1年以上管理經驗;
5、有上進心和良好的學習能力和抗壓能力。
客服工作職責集錦 篇30
1.負責制定、完善用戶投訴的閉環管理流程及有效運轉。
2.負責處理疑難投訴和重要投訴的用戶回復和回訪。
3.負責及時分析影響用戶投訴的主要因素,協助制定有效解決方案。
4.負責制定質檢管理、綜合管理的工作標準及監督考核。
5.為系統建設提出業務需求。
6.協助完成信息采編和員工培訓工作。
7.完成領導交辦的其他事項。
