行政主管工作職責內(nèi)容(精選30篇)
行政主管工作職責內(nèi)容 篇1
1、完善公司的各項行政管理制度,及行政工作體系;
2、負責行政部相關事務的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理;
3、負責公司商務接待統(tǒng)籌安排,與相關政府、機關、事業(yè)單位保持良好溝通對接;
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質(zhì)的申報、續(xù)簽等檔案管理;
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;
6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7、負責信息化及網(wǎng)絡建設管理;
8、負責團隊人員工作規(guī)劃、工作指導、監(jiān)督及團建建設。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇2
1、負責項目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;
2、負責項目部人員人事管理,例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎工作;
2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發(fā)放;
4、完成項目經(jīng)理臨時交辦的其他任務,做好業(yè)務接待工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇3
1、協(xié)調(diào)公司部門之間的關系,保障公司各部門溝通順暢;
2、負責公司日常行政與后勤事務的管理、督辦、確保工作高效展開;
3、負責企業(yè)文化及信息平臺建設,公司對外形象宣傳及公共關系;
4、負責部門員工的管理、培養(yǎng),建立高效的團隊;
5、做好公司行政接待工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇4
1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;
9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政主管工作職責內(nèi)容 篇5
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,來訪客戶的接待;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關報告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協(xié)調(diào)各部門的關系,促進相關工作的推進;
4.負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;
5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實總經(jīng)理交待的日常工作,負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡,及來電來訪的安排;
6.協(xié)助公司相關部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇6
1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關系等人力資源制度流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發(fā)展所需的人力支持;
3、負責起草人事行政相關文件、計劃、報告等內(nèi)容;
4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
5、負責員工關系管理及勞資糾紛處理;
6、負責企業(yè)文化建設,公司企業(yè)文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;
7、負責公司日常行政事務的管理工作;
行政主管工作職責內(nèi)容 篇7
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責考勤管理工作;
5、負責會議紀要和文字材料的管理;
6、負責固定資產(chǎn)管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
8、完成領導下達的工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇8
1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業(yè)內(nèi)部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇9
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
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行政主管工作職責內(nèi)容 篇10
1.負責園區(qū)日常行政人事,部門間協(xié)調(diào)等工作;
2. 建立并完善運營流程和考核體系,優(yōu)化提升服務效率;
3. 建立并保持與政府部門及相關服務機構的良好的溝通關系;
行政主管工作職責內(nèi)容 篇11
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設,建立良好的企業(yè)形象;
行政主管工作職責內(nèi)容 篇12
1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負責新員工的招聘錄用;
2、對各部門工作崗位進行分析,為管理活動提供相關的信息;
3、擬定公司員工培訓目標、方針,建立培訓體系及人力資源開發(fā)規(guī)劃和培訓計劃;
4、總結、評估培訓結果,建立員工個人學習檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動態(tài)資料;
5、負責公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施;
6、負責公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂,負責員工的內(nèi)部異動;
7、負責辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作;
8、協(xié)調(diào)相關部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘 崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司各部門經(jīng)理處理有關人力資源工作的咨詢和支持。
10、對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬的工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇13
1、根據(jù)公司發(fā)展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監(jiān)督實施,為工作成果負責;
2、公司相關規(guī)章制度的完善與流程優(yōu)化,并推進執(zhí)行;
3、員工五險一金,工資工資考勤管理;
4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;
5、協(xié)助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;
行政主管工作職責內(nèi)容 篇14
1.日常辦公室行政事務,如辦公用品采購,差旅機票酒店預定,公章、證照及合同文件管理等
2.備用金管理,費用報銷,庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作
3.配合貨代公司處理進出口事務
4.處理客戶備件采購事宜
5.協(xié)調(diào)和維護客戶與總部之間的關系
6.口頭及書面翻譯工作(一般性),也會涉及到與翻譯公司合作,校對譯文內(nèi)容
7.公司管理層安排的其他工作
8.向意大利總部做書面及口頭工作報告
行政主管工作職責內(nèi)容 篇15
1、 根據(jù)公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。
2、 根據(jù)公司發(fā)展計劃,按時按要求完成招聘任務。
2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案,完善公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司人力資源管理提供信息和數(shù)據(jù)分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數(shù)據(jù)分析(人員離職率、費用等),定期上報人事報表。
4、負責中層以下管理人員(部門經(jīng)理、運營經(jīng)理以下職位)招聘、培訓工作的規(guī)劃和實施工作。
5、負責中層管理以下崗位的定崗管理,包括崗位的設置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議,將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監(jiān)審閱。
7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。
8、協(xié)助總監(jiān)處理員工關系和組織團隊文化活動事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況,與法務部門提出改正建議,并將相關情況報總經(jīng)理。
10、編制公司培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。
11、建立和實施培訓體系,并協(xié)調(diào)各部門的落實。
12、做好培訓需求的調(diào)查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。
13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內(nèi)部完成相關的培訓令內(nèi)部工作順暢。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇16
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負責有關人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;
5、領導交辦的其他工作事項。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇17
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務的落實及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);
2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;
5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務會議紀要整理,負責跟進和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的各項工作事項等的執(zhí)行進程和結果;
7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理,督辦會議決議事項,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級會務組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇18
1、負責食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負責消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團體、相關企業(yè)的工作聯(lián)絡;
4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負責公司行政接待工作;
6、負責公司發(fā)文管理;
7、負責公物用車管理;
8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;
行政主管工作職責內(nèi)容 篇19
1、招聘管理,關鍵崗位的招聘
2、負責員工各項福利、薪酬的統(tǒng)計、制作及發(fā)放
3、員工宿舍管理
4、各類員工關系處理等
5、負責協(xié)助綜合管理經(jīng)理進行商務接待、商務洽談
行政主管工作職責內(nèi)容 篇20
1、資產(chǎn)管理:負責對公司固定資產(chǎn)和低值易耗管理,包括采購,維修和報廢;
2、校區(qū)管理:消防管理,疫情防控管理,跟進校區(qū)裝修;
3、項目對接:對接集團賽事,對接總部行政相關事宜。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇21
1、協(xié)調(diào)全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統(tǒng)運用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運用的意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節(jié)性采購主導:春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關懷的采購監(jiān)控;
5、其他行政事項協(xié)助。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇22
1.負責部門的申請匯報流程跟進;
2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)及各種合同、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報銷單據(jù)并走報銷流程。
4.負責完成部門負責人安排的其它工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇23
職位名稱:行政主管
直接上級:行政經(jīng)理
所屬部門:行政中心
崗位職責:
1、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作;
7、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務。
素質(zhì)要求:
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);
5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗;
5.3具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.4有較強的工作責任心。
生效日期
1. 職位名稱:行政專員
2. 直接上級:行政課主管
3. 所屬部門:行政中心
行政主管工作職責內(nèi)容 篇24
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設,并監(jiān)督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協(xié)調(diào)聯(lián)絡事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規(guī)則的制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇25
崗位職責:
1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施,合理分配資金;
2.建立健全財務管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領導;
3.加強財務管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經(jīng)營核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;
4.依據(jù)公司發(fā)展目標,組織編制公司年度全面預算,經(jīng)領導批準后,負責預算的合理分解落實;
5.負責對費用、往來、資金、資產(chǎn)的帳務處理和監(jiān)控管理,審核銀行對帳單及余額調(diào)節(jié)表,定期參與對本部資產(chǎn)進行清理,使之帳實相符,按印鑒管理規(guī)定保管、使用財務印鑒;
6人事行政基礎管理工作(人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等)
職位要求:
1、大專及以上學歷(優(yōu)秀者可適當放寬條件)
2、熟悉國家財稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經(jīng)驗
3、熟悉會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規(guī)、政策,熟練使用ms office辦公軟件,熟練使用財務應用軟件
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管工作職責內(nèi)容 篇26
1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;
5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6. 協(xié)助上級完公司團建等各項工作;
7. 其他上級臨時安排工作完成情況;
行政主管工作職責內(nèi)容 篇27
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇28
1、負責人力資源管理與開發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;
2、負責公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;
3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導,提供人力資源信息;
4、負責公司員工的招聘工作,并指導和調(diào)控下屬機構的招聘工作;
5、建立公司培訓體系,開發(fā)并執(zhí)行相關培訓課程;
6、負責薪酬、績效方案的設計與實施,主導公司績效考核工作;
7、負責公司員工社保、公積金的管理;
8、負責公司人員檔案資料管理;
9、負責公司的員工勞動關系管理。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇29
1.負責公司內(nèi)部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;
2.負責公司網(wǎng)站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;
3.活動組織:善于組織開展各類文體活動,豐富職工業(yè)余文化生活;
4.會議管理:公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協(xié)調(diào)各部門完成年會組織;
5.外聯(lián)接待:梳理完成接待方案,協(xié)助部門經(jīng)理和領導完成日常接待和外聯(lián)工作;
6.車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養(yǎng)等管理工作;
7.領導交給的其他工作安排。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇30
1.負責公司內(nèi)外公共關系協(xié)調(diào)工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;
3.負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;
4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動;
6.完成公司領導交辦的其他工作。
