行政主管工作職責內容

行政主管工作職責內容（精選26篇）

行政主管工作職責內容 篇1

　　1、完善公司的各項行政管理制度，及行政工作體系;

　　2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;

　　3、負責公司商務接待統籌安排，與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;

　　4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;

　　5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理;

　　6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;

　　7、負責信息化及網絡建設管理;

　　8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。

行政主管工作職責內容 篇2

　　1、協調公司部門之間的關系，保障公司各部門溝通順暢;

　　2、負責公司日常行政與后勤事務的管理、督辦、確保工作高效展開;

　　3、負責企業文化及信息平臺建設，公司對外形象宣傳及公共關系;

　　4、負責部門員工的管理、培養，建立高效的團隊;

　　5、做好公司行政接待工作。

行政主管工作職責內容 篇3

　　1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;

　　2、負責項目部人員人事管理，例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;

　　2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;

　　4、完成項目經理臨時交辦的其他任務，做好業務接待工作。

行政主管工作職責內容 篇4

　　1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

　　2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問，協助處理人事勞資糾紛;

　　3、每周末小結工作，計劃下周工作安排;

　　4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況;

　　6、監督執行各種規章制度，處理員工獎懲事宜;

　　7、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;

　　9、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;

　　10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

行政主管工作職責內容 篇5

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

　　7、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管工作職責內容 篇6

　　1、負責公司招聘工作，包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;

　　2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;

　　3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續，試用期員工跟蹤以及離職人員面談;

　　4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;

　　5、負責勞動合同的簽訂及續簽，人事檔案及人事信息管理;

　　6、完善并監督各類規章制度的實施，溝通協調與其它部門的工作;協助解決勞動爭議和糾紛;

　　7、每月考勤統計制作，社保公積金賬單制作，考勤管理;

　　8、組織完成公司年度KPI考核工作;

　　9、公司日常行政工作的開展及對接，包括：辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。

行政主管工作職責內容 篇7

　　1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;

　　2. 負責各類文件的簽收與遞達工作;

　　3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)

　　4. 協助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。

　　5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;

　　6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;

　　7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;

　　8. 協助上級確保辦公室正確有效運作，包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應等;

　　9. 協助上級安排印刷工作，如名片、各類表格等.

行政主管工作職責內容 篇8

　　1、根據公司發展需要，擬定人力需求、開發、 配置計劃及各部門人員編制計劃，審核各部門人員配合置情況;對公司各項規章制度的監督與執行。

　　2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

　　3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

　　4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

行政主管工作職責內容 篇9

　　1、負責人資管理各項流程的制定與完善，根據公司的工作需要，擬定公司新的制度;

　　2、負責職位說明書編制，并根據公司職位調整及時更新職位說明書;

　　3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;

　　4、負責員工面談，為改善公司人事管理提供建議;

　　5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;

　　6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);

　　7、負責員工關懷及員工關系維護，推行公司員工福利政策，組織員工活動等;

　　8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;

行政主管工作職責內容 篇10

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

　　2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

　　九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政主管工作職責內容 篇11

　　1、 負責事業部招聘，并組織相關人員開展初試、復試和錄用等工作;

　　2、 負責事業部員工關系管理、團隊維穩、組織團建活動等;

　　3、 負責事業部管理及維護人事檔案，及時更新電子員工檔案信息;

　　4、 負責事業部工資核算及社保公積金辦理;

　　5、 完成上級交辦的其他工作。

行政主管工作職責內容 篇12

　　1、全面負責行政后勤統籌管理工作，包括：保安隊管理、保潔管理、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理、6S管理及協助安全管理等;

　　2、負責行政后勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;

　　3、部門協調工作，保障公司日常行政、后勤相關工作得以順利開展;

　　4、政府部門接待及日常公共關系維護;

　　5、上級領導交辦的其他事項。

行政主管工作職責內容 篇13

　　1、熟悉人力資源6大模塊，至少熟悉3個模塊 招聘、培訓、員工關系。

　　2、負責公司人員招聘、人事檔案制度、員工關系、考勤休假制度的建立的管理工作;

　　3、負責公司各項管理制度、業務流程及各項規章制度的編制工作;

　　4、負責起草對外相關協議、合同，負責起草對內相關通知、通報等文字材料，并督促落實;

　　5、負責公司各項檔案的分類保管及管理工作，建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;

　　6、負責公司會議的組織實施，負責起草月度工作安排、負責會議紀要;

　　7、負責公司的外聯工作，維護穩定高效的相關業務與職能部門的關系;

　　8、負責日常接待工作，按照公司相關接待標準執行;

　　9、 負責公司資產管理、辦公用品等后勤保障;

　　10、負責公司環境衛生工作，保證公司環境整潔衛生，營造良好的工作環境;

　　11、負責公司車輛的調度、保養工作，做到高效有序安全;

　　12、完成總經理交辦的其它工作。

行政主管工作職責內容 篇14

　　1、45周歲以下，學歷不限;

　　2、負責公司人員招聘、面試;

　　3、負責公司人員入職及離職管理，勞動合同及社保管理;

　　4、負責公司人員工資核算;

　　5、負責人力資源管理程序制度制定、監督及執行;

　　6、負責公司門衛及食堂管理;

　　7、負責公司文件、資質證書等資料管理;

　　8、負責公司接待、車輛等管理安排;

　　9、負責公司宿舍管理;

　　10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;

　　11、領導安排的其它工作任務。

行政主管工作職責內容 篇15

　　1、制度體系建設：負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規范，健全公司內部行政體系;

　　2、后勤管理：負責公司的后勤、員工宿舍保障工作，編制年度行政費用預算并監督實施管控;

　　3、客戶接待：統籌公司日常客戶來訪接待，公司會議及活動的組織與安排;

　　4、外部關系維護：負責政府、環保、衛生及勞動監察部門的事務性溝通與協調，負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;

　　5、固定資產管理：負責固定資產、辦公用品的的采購管理，門禁及辦公環境的維護;

　　6、文控管理：搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關文件;

　　7、其他：完成上級領導交辦的其他工作

行政主管工作職責內容 篇16

　　1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;

　　2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;

　　3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;

　　4.公司各項規章制度的執行及監督;

　　5.總經理安排的臨時性工作等。

行政主管工作職責內容 篇17

　　1、 負責采購行政類用品，并記賬報銷;行政類單據匯總，行政費用的統計及報銷;

　　2、 負責公司及會所大宗物品采購、跟進及驗收;

　　3、 負責公司宿舍管理，食堂管理，車輛管理;

　　4、 負責員工手機卡辦理及管理;

　　5、 行政相關制度、公文、簽呈起草;行政類協議及合同跟進;

　　6、 公司會議、會所會務接待工作;

　　7、 協助跟進公司及會所修繕事宜;

　　8、 協助員工福利發放及年度活動的執行，如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日，大型年會的籌辦;

　　9、 完成上級交辦的其他工作。

行政主管工作職責內容 篇18

　　1、負責所在項目人力資源管理工作;

　　2、協助項目負責制定項目各類預算;

　　3、按照公司規定，確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

　　4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

　　5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

　　6、負責員工溝通，協調員工與管理層的關系，員工活動組織，后勤保障;

　　7、負責項目會議安排及會議紀要的審核，日常行政工作的指導和監督;

　　8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;

　　9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督，項目月度采購申請，項目員工各類福利的申請、發放。

行政主管工作職責內容 篇19

　　1. 熟悉并可獨立完成人力資源相關工作，包括機關、項目人員入職、轉正、異動、考勤等事務;

　　2. 獨立完成日常行政事務工作，統計行政費用的使用情況;

　　3. 協助籌備、組織公司會議和活動;

　　4. 擬定公司日常工作中的行政人事文件;。

行政主管工作職責內容 篇20

　　1、制定并組織實施行政后勤管理規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃并監督執行;

　　2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護，公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;

　　3、負責制定辦公資產和用品的采購計劃，合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;

　　4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;

　　5、統籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;

　　6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;

　　7、定期完成證照年審工作;

　　8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;

　　9、完成上級領導安排的其他事項。

行政主管工作職責內容 篇21

　　1.負責公司行政相關工作安排;

　　2.優化以及完善行政相對應流程，制度與管理辦法;

　　3.負責公司后勤事務安排，食堂、宿舍等相關事務性工作統籌;

　　4.公司團建、慶典等活動的組織;

　　5.公司企業文化建設與宣傳工作;

　　6協助上級領導完成公司建設。

行政主管工作職責內容 篇22

　　1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理，為各職能部門提供高效的行政服務;

　　2、 協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標，制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;

　　3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

　　4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度，對相關的管理制度進行修訂;

　　5、負責公司辦公設備及物料管理，確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

　　6、負責管理公司車隊，對公司的車輛進行合理調度;

　　7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理，以及消防設施的檢查與維護，確保企業生產經營的安全進行;

　　8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

　　9、負責 組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經理對外的發言稿件;

　　10、負責公司的企業文化建設，貫徹執行公司的整體宣傳戰略，領會和傳達公司領導的戰略意圖，并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管工作職責內容 篇23

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

　　7、負責固定資產管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管工作職責內容 篇24

　　1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時刻關注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

　　2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

　　3、負責人事異動工作，包括轉正、升職、調動、降職等工作;

　　4、負責管理企業證照、商標等資料，負責工商開業、變更等申請手續;

　　5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;

　　6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環境;

　　7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

　　8、物料采購(文具、日常用品等);

　　9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);

　　10、完成領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責內容 篇25

　　1、負責公司的食堂、宿舍、衛生和安保等綜合事務管理;

　　2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運營成本;

　　3、負責公司各項規章制度的執行和追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　4、負責相關的文件的歸檔管理;

　　5、每月審廠文件資料更新、準備，每月至少更新一次，確保資料文件無過期失效狀態;

　　5、負責對公司突發事件的處理工作，協助上級處理各項突發事件;

　　6、完成上級交辦的其它工作。

行政主管工作職責內容 篇26

　　1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政后勤相關規章制度及工作流程，相關文本并進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性，以及查詢便利性。

　　2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;

　　3 、參與籌備公司級會議，做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理，協助起草重要文件、報告，保證會議及時傳達。

　　4.、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作，保證工作穩定、高效、有序運行，配合服務好各個部門。

　　5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

　　6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。