行政部外聯(lián)崗位職責(zé)(通用30篇)
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬,對新購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理;
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進(jìn)行查核;
5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項(xiàng);
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇2
1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇3
1、處理日常行政事務(wù),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;
2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費(fèi)用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;
3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動的資料審核,和各相關(guān)部門做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇5
(1)承擔(dān)各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)及臺賬管理;
(2)承擔(dān)日常各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計、匯總、核對、發(fā)放工作,協(xié)助報銷申請工作;
(3)承擔(dān)各類行政費(fèi)用的預(yù)算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;
(4)承擔(dān)員工入職、辭職、費(fèi)用結(jié)算及門禁權(quán)限設(shè)置;
(5)承擔(dān)員工宿舍協(xié)調(diào)及管理;
(6)承擔(dān)員工班車及就餐等工作事宜;
(7)承擔(dān)安全衛(wèi)生管理工作;完成工會事務(wù)及工會費(fèi)用報銷;
(8)承擔(dān)企業(yè)文化活動、信息宣傳及相關(guān)支持工作;
(9)承擔(dān)派遣制黨支部各項(xiàng)工作事宜;
(10)承擔(dān)新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓(xùn)工作;
(11)完成上級交辦的其他工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護(hù)。
2、人員入職,離職,轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)工作
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)以及跟進(jìn)年度培訓(xùn)相關(guān)工作
4、食堂與宿舍管理
5、公司差旅平臺管理。
6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關(guān)規(guī)章制度。
7、對應(yīng)人事行政部外聯(lián)事項(xiàng)窗口(包括消防,安監(jiān)等)
7、能獨(dú)立開展公司企業(yè)文化活動策劃,包括年會等。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇7
1、對接全國各工廠建設(shè)進(jìn)度,提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實(shí)相關(guān)行政工作,以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;
2、統(tǒng)疇集團(tuán)行政部的整體工作,對集團(tuán)行政部的目標(biāo)、計劃的達(dá)成負(fù)責(zé),包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內(nèi)部會議的組織及會議事項(xiàng)疏出及跟進(jìn)落實(shí);
3、負(fù)責(zé)全國各工廠、各機(jī)構(gòu)的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達(dá)標(biāo)性。
4、根據(jù)全國行政督查、需求調(diào)查的情況,一方面跟蹤落實(shí)整改,一方面對制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行完善與增補(bǔ);
5、負(fù)責(zé)全國各工廠各機(jī)構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作;
6、參與全國各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計、關(guān)鍵崗位考核指標(biāo)設(shè)置,做出合理性建議,根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評工作,全面保障集團(tuán)行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。
7、 組織并完善行政專業(yè)條線的培訓(xùn)課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓(xùn),擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)招聘工作,組織實(shí)施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作;
2、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;
3、負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;
4、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)制定相關(guān)制度,加強(qiáng)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇10
(一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,使公司內(nèi)部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進(jìn)行調(diào)整,上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點(diǎn)。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算;經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,并根據(jù)申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
4.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運(yùn)輸保管完好;
5.負(fù)責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
第七條 清潔用品的購發(fā):
1.清潔用品根據(jù)保潔實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。
2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。
第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第十六條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第十七條 行政管理部前臺崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細(xì)表,根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單,并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄,及時與送餐店長聯(lián)系,及時調(diào)整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。
(七)會議會務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議室,安排會間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會:公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署,行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報銷。
(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé),外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作,對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)
第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制,執(zhí)行車輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負(fù)責(zé)餐后的清潔工作,負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。
第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。
(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護(hù)
第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇11
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的`采購以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理,處理各類勞動糾紛
2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計劃的制定、實(shí)施與考評
3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計劃的制定、實(shí)施與考評
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負(fù)責(zé)員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險業(yè)務(wù)的管理
8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查
10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇14
一、 行政部的工作職責(zé)
1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、 行政部各崗位的崗位職責(zé)
。ㄒ唬┛偨(jīng)理的崗位職責(zé)
1.本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體制,將垂直領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營中具體落實(shí),保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作工作及經(jīng)濟(jì)管理工作。
3.根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實(shí)際,研究制定公司發(fā)展計劃,經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,新增項(xiàng)目,投資決策方案。
4.研究、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。
5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟(jì)管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機(jī)制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
6.研究制定公司年度預(yù)算,確定各部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)和市場銷售計劃,在經(jīng)營管理過程中,將年度預(yù)算和計劃控制結(jié)合起來,隨時檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)措施,保證公司年度預(yù)算任務(wù)的順利完成。
7.主持召開公司管理工作、經(jīng)營活動和財務(wù)分析會議,掌握控制公司經(jīng)營活動全局,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,審批公司各種重要合同、財務(wù)支出,聽取各部門匯報,并就重大項(xiàng)目、銷售、經(jīng)營活動和財務(wù)開支作出指令。
8.貫徹公司的宗旨,審批各部門崗位職責(zé)和管理制度、服務(wù)程序,處理重要投訴,保證公司動作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理的貫徹實(shí)施。
9.全面了解國家方針政策,熟悉國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律等,善于在國家法律允許的范圍內(nèi)擴(kuò)大經(jīng)營目標(biāo),增強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競爭能力。
10.善于全面掌握公司經(jīng)營管理工作中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強(qiáng)的整體控制和協(xié)調(diào)能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題,并迅速發(fā)出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強(qiáng),提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)的能力。
11.能知人善用,充分調(diào)動全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系與社會關(guān)系。
12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
。ǘ┛偨(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇15
1、前臺接待:來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)
2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費(fèi)用
4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況,異常情況跟進(jìn)處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項(xiàng)工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理、報銷等;
2、負(fù)責(zé)人事工作,如人事招聘、員工考勤、入離職手續(xù)辦理、員工關(guān)系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;
3、負(fù)責(zé)公司后勤工作,如協(xié)助公司撰寫通知及公告,定期策劃公司員工團(tuán)建活動,整理公司文件、企業(yè)微信和花名冊的管理等。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇17
一、人事行政總監(jiān)
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:總經(jīng)理
2、直接下級:人事行政部經(jīng)理
(二)、崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負(fù)責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。
11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核。
14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。
15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其它各項(xiàng)工作。
二、人事勞資主管
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:人事行政總監(jiān)
2、直接下級:人事文員、勞資文員
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營發(fā)展需求,擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據(jù)集團(tuán)人事管理制度的規(guī)定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度,明確相應(yīng)的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。
3、負(fù)責(zé)酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。
4、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類人事管理決定,根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,按時定期向集團(tuán)報送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報表。
5、合理營造企業(yè)自身的文化和精神,提高團(tuán)隊(duì)進(jìn)取協(xié)作精神。
6、完成上級布置的其它任務(wù)。
三、人事文員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事勞資主管
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、學(xué)習(xí)國家有關(guān)人事、檔案的'各項(xiàng)政策;根據(jù)法規(guī)負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統(tǒng)計飯店人員變動情況上報飯店領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。
5、根據(jù)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見并結(jié)合飯店各部門實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制作酒店各部門人員編制機(jī)構(gòu)圖,并根據(jù)編制,每月上報集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)對人事行政部各類文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
四、勞資文員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事勞資主管
(二)崗位職責(zé)
1、熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計算工作和離店員工的工資結(jié)算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。
3、負(fù)責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作,按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負(fù)責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、等各項(xiàng)保險的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。
6、負(fù)責(zé)核對酒店對員工的考核情況
7、負(fù)責(zé)酒店員工各項(xiàng)福利費(fèi)用的造冊發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)工資、獎金及各項(xiàng)福利費(fèi)用的月報、季報、年報的制作上報工作。
9、按時參加年度工資聯(lián)審,并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進(jìn)行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作,為酒店經(jīng)營核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計依據(jù)。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管
(一)、層級關(guān)系
直接上級:人事行政總監(jiān)
直接下級:督導(dǎo)員
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。
3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評估。
5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
六、督導(dǎo)員
(一)、層級關(guān)系
直接上級:培訓(xùn)質(zhì)檢主管
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。
2、貫徹執(zhí)行各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。
3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評估。
5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
七、后勤管理員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:人事行政總監(jiān)
2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂本部門各項(xiàng)管理制度,報總經(jīng)理審批后,組織貫徹執(zhí)行。
2、主持本部門會議,及時傳達(dá)上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決
存在問題,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作。
3、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項(xiàng)工作順利開展。
4、對本部門工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負(fù)有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)對下屬傳達(dá)工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對本部門的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)制訂本部門工作計劃。
7、負(fù)責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問題。
8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛(wèi)生清潔,及時傳達(dá)酒店信息,召集工作協(xié)調(diào)會。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理,加強(qiáng)巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。
10、負(fù)責(zé)本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績效考核。
11、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
八、后勤管事員
。ㄒ唬蛹夑P(guān)系
1、直接上級:后勤管理員
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、有良好的服務(wù)意識和責(zé)任感,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛護(hù)公共財物,團(tuán)結(jié)協(xié)作,態(tài)度熱情。
2、負(fù)責(zé)本部門文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事物。及時將集團(tuán),及時傳達(dá)酒店文件及信息,負(fù)責(zé)向集團(tuán)企劃部上報酒店各類通訊報道。
3、負(fù)責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù),編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準(zhǔn)確性,時效性。
4、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作,以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。
5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評比工作。
6、關(guān)心員工,幫助解決員工實(shí)際困難,作好員工的思想工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
九、總辦文員
。ㄒ唬蛹夑P(guān)系
直接上級:人事行政總監(jiān)
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。
2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十、駕駛員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事行政總監(jiān)
。ǘ、崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行車隊(duì)考勤值班制度,當(dāng)班期間無出車時必須在車隊(duì)辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。
2、嚴(yán)格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車,服從酒店調(diào)度。
3、遵守行車安全制度,嚴(yán)禁酒后駕車。
4、定期檢查車輛,嚴(yán)格按規(guī)定會通相關(guān)部門進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛正常運(yùn)行。
5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作,保持車內(nèi)外整潔美觀。
6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。
7、嚴(yán)守保密制度,不得傳播乘車者講話內(nèi)容。
8、公車私用,一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:后勤主管
(二)、崗位職責(zé)
1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
2、嚴(yán)格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。
4、正確使用衛(wèi)生工具,合理使用衛(wèi)生清潔用品,努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。
5、及時發(fā)現(xiàn)并上報員工不文明行為,敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭。
6、及時將垃圾傾倒于指定地點(diǎn),各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
。ㄒ唬蛹夑P(guān)系
1、直接上級:后勤管理員
2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工
。ǘ徫宦氊(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)員工食堂日常各項(xiàng)工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生,指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)食品用料驗(yàn)收工作,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,保證出品質(zhì)量。
3、調(diào)劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質(zhì)量。
4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務(wù)水品。
5、聽取酒店員工建議,組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)兄弟酒店先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高飯菜質(zhì)量。
6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動紀(jì)律和工作質(zhì)量。
7、關(guān)心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工積極性。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
十三、員工食堂廚師
(一)、層級關(guān)系
直接上級:員工食堂廚師長
(二)、崗位職責(zé)
1、在廚師長安排下,負(fù)責(zé)各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。
2、嚴(yán)格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。
3、服務(wù)周到,禮貌待人,對員工一視同仁。
4、遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節(jié)約水、電、氣。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,作好食堂衛(wèi)生,保證無過期變質(zhì)食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內(nèi)不得吸煙,未經(jīng)許可不得以任何動用食堂物品。
7、負(fù)責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計,無就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長調(diào)動,維護(hù)好廚房器具,作好餐前餐后各項(xiàng)工作。
十四、員工食堂雜工
(一)、層級關(guān)系
直接上級:員工食堂廚師長
。ǘ、崗位職責(zé)
1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛(wèi)生工作經(jīng);,制度化,創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。
3、及時補(bǔ)充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長調(diào)動,維護(hù)好廚房器具。
5、經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇18
(1)行政部是酒店內(nèi)負(fù)責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門,由行政車隊(duì)、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。
(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)辦理酒店的'各種衛(wèi)生許可證的報批及復(fù)驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項(xiàng)目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。
(3)設(shè)計組織機(jī)構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點(diǎn)確定酒店的組織機(jī)構(gòu)及各部門的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項(xiàng)管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
(5)計劃并實(shí)施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實(shí)施。
(6)做好工資、福利及勞動保護(hù)工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動保護(hù)措施的執(zhí)行情況。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的綜合;
2、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、獎懲管理;核實(shí)各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、公司重要資質(zhì)證件的管理;
6、管理維護(hù)公司固定管資產(chǎn),辦公設(shè)備、客戶接待,會務(wù)安排;
7、協(xié)助其他部門的相關(guān)工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇20
1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實(shí)人力資源管理流程、制度和成果標(biāo)準(zhǔn)。定期對公司人力資源狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計,擬定戰(zhàn)略調(diào)整計劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),提高公司的綜合管理水平;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況,不斷補(bǔ)充完善公司各項(xiàng)行政管理制度,并嚴(yán)格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,合理整合公共資源,加強(qiáng)部門間的配合協(xié)調(diào)工作;
3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工的企業(yè)榮譽(yù)感和歸屬感;
4.實(shí)時關(guān)注公司的政府項(xiàng)目申報工作,為公司的利益___化爭取___限度的優(yōu)惠政策,緊密推進(jìn)申報進(jìn)程;
5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護(hù)與各級政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營目標(biāo),編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計劃,并組織實(shí)施;
7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓(xùn)工作,對下屬進(jìn)行督導(dǎo),幫助下屬提升能力素質(zhì);
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇21
一、行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對信息使用和保密管理。
4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)接待來賓。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
二、人事崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
2、建立健全公司各項(xiàng)制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實(shí)施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機(jī)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務(wù);
2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對 車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;
4、及時補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實(shí)施及管理工作;
8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇23
1,協(xié)助上級建立健全各部門招聘,培訓(xùn),五險一金,福利發(fā)放,績效考核等人力資源制度建設(shè)
2,建立維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同
3,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),辦理員工招聘,入職,離職,調(diào)任,升職等
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試安排;
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)員工考勤,公司人力編制與預(yù)算、薪酬核算工作;
6、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理,制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排;
6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、員工活動、商務(wù)接待等工作的組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護(hù)及其他行政后勤類相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇25
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
4根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出), 經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
5、與員工進(jìn)行積極溝通;
6制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
7、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
9、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇26
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作,有大型活動組織。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。
4、落實(shí)公司的福利方案,組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對外事務(wù)。具備一定的項(xiàng)目申報經(jīng)驗(yàn),熟悉各類政策補(bǔ)貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門及要求。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的'其他工作任務(wù)。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇27
1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計劃;
2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的.有效發(fā)揮;
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報批、年審、復(fù)檢等;
7、根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
9、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;
10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同,完成后報上級經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等;
11、負(fù)責(zé)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù),負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新,在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持;
12、協(xié)助組織與安排公司活動;
13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、負(fù)責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);
16、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇28
(1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運(yùn)作次序。
(2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報銷核算等。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
(6) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇29
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;
5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。
7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)公司前臺日常業(yè)務(wù)接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負(fù)責(zé)報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
