行政部外聯(lián)崗位職責(zé)（精選28篇）
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇1
1、處理日常行政事務(wù)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，嚴(yán)格執(zhí)行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費(fèi)用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;
3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動的資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事項的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇2
1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預(yù)定機(jī)票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化，時時檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬，對新購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理;
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險投保、索賠，如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進(jìn)行查核;
5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點(diǎn)，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇5
1、對接全國各工廠建設(shè)進(jìn)度，提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實相關(guān)行政工作，以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;
2、統(tǒng)疇集團(tuán)行政部的整體工作，對集團(tuán)行政部的目標(biāo)、計劃的達(dá)成負(fù)責(zé)，包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內(nèi)部會議的組織及會議事項疏出及跟進(jìn)落實;
3、負(fù)責(zé)全國各工廠、各機(jī)構(gòu)的制度宣貫、行政督查，確保全國各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達(dá)標(biāo)性。
4、根據(jù)全國行政督查、需求調(diào)查的情況，一方面跟蹤落實整改，一方面對制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行完善與增補(bǔ);
5、負(fù)責(zé)全國各工廠各機(jī)構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作;
6、參與全國各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計、關(guān)鍵崗位考核指標(biāo)設(shè)置，做出合理性建議，根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評工作，全面保障集團(tuán)行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。
7、 組織并完善行政專業(yè)條線的培訓(xùn)課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓(xùn)，擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇6
1. 重點(diǎn)為公司招聘優(yōu)秀人才，管理招聘渠道，發(fā)布招聘信息，安排面試;
2. 負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、入離職、轉(zhuǎn)正、晉升流程辦理以及公司內(nèi)部文化建設(shè)和執(zhí)行，團(tuán)結(jié)活動策劃和組織等。
3. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
4. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，配合各部門需求招聘人才，滿足公司的經(jīng)營管理需要;
5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6. 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤、辦公用品采購管理，辦公室綠化和保潔管理。
7. 完成上級安排任務(wù)
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)起草、修訂公司各項規(guī)章制度并確保制度得到有效實施;
2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況;
3、圍繞各個階段的重點(diǎn)工作，組織、收集和了解各部門工作動態(tài)，及時反映情況;
4、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司對外相關(guān)事務(wù)的處理，與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)隊和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇8
1、根據(jù)公司發(fā)展需求，招聘相應(yīng)人才;
2、接待及面試應(yīng)聘人員，發(fā)面試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;
4、員工信息的更新、優(yōu)化，建立內(nèi)部員工信息人事檔案;
5、辦理員工的社保、費(fèi)用票據(jù)報銷整理;
6、與其他部門協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，促進(jìn)各部門的良好溝通;
7、員工入、離職的手續(xù)辦理，勞動合同、保密協(xié)議簽訂和管理等
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7、項目申報相關(guān)事宜;’
8、董事長安排的其它工作;
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;
5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。
7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)公司前臺日常業(yè)務(wù)接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排;
3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。
行政部工作職責(zé)5
1， 職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進(jìn)出管理，消防設(shè)施使用巡檢，行政事物支持等;
2， 職場消防安全管理，定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險，維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施，做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí)，保證消防安全;
3， 職場機(jī)房、配線間、UPS間巡檢，機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù);
4， 負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理，包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理;
5， 負(fù)責(zé)職場門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6， 負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機(jī)的維護(hù)管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護(hù)跟進(jìn)，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7， 協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實際安排為準(zhǔn);
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程，簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理
3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實工作
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，員工關(guān)懷，布置文化墻、組織旅游等活動
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理，入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理
6、負(fù)責(zé)薪資核算
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)員工的招聘，入離職以及相關(guān)薪資核算等事務(wù)性工作，前期偏招聘，后期偏培訓(xùn)與管理;
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部職場管理，相關(guān)行政事宜;
3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)執(zhí)照的辦理以及綜合管理工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇14
1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2. 協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;
3. 負(fù)責(zé)公司車隊的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
5. 運(yùn)營部門公眾號并發(fā)布;
6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇15
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作，負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作，督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大會議組織和記錄，公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)組織開展各類會議、培訓(xùn)、年會、文體等集團(tuán)活動等(300人);
2.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè)，保證公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);
4.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù)，完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇17
1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。
績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監(jiān)督。
2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，督促各部門完成階段性目標(biāo)任務(wù)
3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理，合同談判和定期考核評估。
4.各類發(fā)文，會議記錄及報告等文件的起草
5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇19
1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果，跟進(jìn)選人入職工作;
4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇20
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、等人力資源制度建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、調(diào)動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件，做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計，負(fù)責(zé)公司日常所需相關(guān)文檔和表格的打印、分發(fā)工作。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇21
1.員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導(dǎo)薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續(xù)辦理。
2.執(zhí)業(yè)證管理：銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善，注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。
3.考勤管理。
4.員工福利管理：負(fù)責(zé)員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定，日常活動的組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運(yùn)營計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的綜合;
2、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，行政人事信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、公司重要資質(zhì)證件的管理;
6、管理維護(hù)公司固定管資產(chǎn)，辦公設(shè)備、客戶接待，會務(wù)安排;
7、協(xié)助其他部門的相關(guān)工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇24
1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務(wù)性工作，完成主管交辦的各項任務(wù);
2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團(tuán)隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財務(wù)預(yù)算、費(fèi)用報銷等)，醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管，醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系，學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定，費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實施及管理工作;
8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇26
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、 各類行政費(fèi)用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇27
1.負(fù)責(zé)幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;
2.協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;
3.協(xié)助日常接待工作，電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇28
1負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;
2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和完善，為信息化的建設(shè)提出意見;
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護(hù);
4、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營及管理工作;
5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務(wù);
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。