行政助理工作職責_行政助理是干什么的（精選34篇）
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇1
1、負責集團行政類發文編制，優化行政管理制度、規范、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執行及推動；
2、負責行政、后勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；
3、負責集團行政服務、后勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；
4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；
5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；
6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；
7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作；
8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇2
1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。
3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。
4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。
5、負責公司日常用車的調配及管理。
6、負責公司行政事務的外聯工作。
7、負責公司辦公秩序及環境的管理。
8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇3
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經理工資的核算。
3.負責產品售后。
4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關工作經驗者優先。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇4
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作
4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；
5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
6.協助倉庫管理
7.完成領導交付的其他任務。
行政助理工作職責4
1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；
5、完成領導交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責5
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；
2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；
3.負責相關文檔的保管與存檔；
4.完成領導交辦的其它事宜。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇5
1. 接聽總機來電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。
2. 接收信件和包裹，并通知轉交給對應同事。
3. 接待訪客并通知相關同事。
4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。
5. 監控日常辦公用品的余量，并根據實際情況完成采購申請及訂購。
6. 安排辦公室定期維修與保潔，監督并確保相關工作人員的完成質量。
7. 與財務團隊合作，確保租金，水電費，網費等相關費用及時付款。
8. 協助亞太區其他辦公室的工作。
9. 辦理國外進口貨物的通關手續。
10. 領導安排的其他工作任務。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇6
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續議程跟進;
6、其他行政支持工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇7
1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。
5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇8
1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;
3、負責營業部的經紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營銷數據的統計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發的各類文件并及時報送;
9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領導交辦的其他事宜。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇9
職責：
1、負責財務單據對賬，復核工作；
2、負責現金，銀行日記賬收付處理；
3、其他協助會計財務工作；
4、負責人事接待，考勤統計工作；
5、其他協助行政工作。
任職要求：
1、中專以上學歷，有財務、行政相關工作經驗優先；
2、具有較強的獨立學習和工作的能力，工作踏實，認真細心，積極主動；
3、熟練使用word/excel辦公軟件使用。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇10
一、行政助理的崗位職責
具體內容如下：
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;
公司行政助理崗位職責
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的'判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
三、公司行政助理工作的發展前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.
1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務管理.
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇11
1、負責辦公用品采購及發放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；
2、負責公司合同的整理和歸檔；
3、通訊錄更新，員工考勤管理；
4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；
5、負責來訪人員的接待；
6、協助招聘事宜；
7、上級交辦的其他項。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇12
主要職責：
負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。
職位描述：
有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統籌和策劃能力，英語專業優先；有行政管理專業經驗，招聘能力強。以上職位，大學本科學歷優先，待遇優厚！
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇13
1、根據公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;
2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;
4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇14
崗位職責：
1、 協助完成財會工作 ；
2、 協助完成部分行政工作；
3、 領導交辦的工作。
任職資格：
1、 統招本科及以上學歷，財務及相關專業；
2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；
3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；
4、 學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優化工作內容；
5、對財務有濃厚的興趣，愿意以此為職業；肯吃苦，愿意付出努力，實現職業目標。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇15
-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；
-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；
-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作；
-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；
-其他臨時交辦的任務。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇16
1.負責與客戶溝通產品維修的相關事宜
2.整理相關資料，如客戶維修記錄的歸檔等
3.負責與銷售部門溝通客戶產品維修情況
4.制定回訪計劃，定期回訪客戶，了解客戶情況
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇17
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的`報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、堅持工作環境整潔、干凈等。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇18
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司各類會務的管理及安排工作;
6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇19
1、 負責職業技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。
2、 與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向，并安排試聽項目體驗預約;
3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單
5、 收集、統計、整理咨詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。
6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;
8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、 根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇20
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設
4、負責其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇21
1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;
3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;
4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;
5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;
6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;
7. 兩年內的職業生涯方向，培養成經理;
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇22
1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發現問題及時反饋并協助處理;
2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，制作相關報表，協調部門相關工作;
3、跟進運營總監個人工作日程，匯報、督辦重要事項;
4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預定并發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇23
1、負責員工入離職管理，協助培訓工作的開展;
2、協助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道，發布招聘信息，參加各種招聘會;
3、組織、安排面試，并且進行人力資源測試;
4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;
6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇24
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、 完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇25
1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發布
2. 入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4. 會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用
5. 財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票
6. 零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7. 其它領導交辦的事情
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇26
1、協助經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。
3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。
4、其他領導交代的工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇27
1.協助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;
2.協助考勤工作，考勤管理、假期管理等;
3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;
4.協助完成上級交待的其他任務。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇28
1、協助起草，制作各種表格;
2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇29
1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;
2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;
3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;
4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;
5、領導安排的其他事務。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇30
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;
3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇31
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇32
1、協助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇33
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌
3.負責公司各類信件，快遞的收發
4.負責公司環境的整理和監督
5.負責對接物業，完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇34
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。