行政助理工作職責范圍

行政助理工作職責范圍（精選33篇）

行政助理工作職責范圍 篇1

　　1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責范圍 篇2

　　1. 負責基礎的財務工作：內部審計，文件驗證等;

　　2. 處理采購，銷售，銀行，現金等數據的系統錄入;

　　3. 進行文件管理和定期審核;

　　4. 零用現金管理;

　　5. 少量文件的翻譯和校對;

　　6. 領導交代的日常行政工作

行政助理工作職責范圍 篇3

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協助審核、修訂行政管理規章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作職責范圍 篇4

　　1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發現問題及時反饋并協助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，制作相關報表，協調部門相關工作;

　　3、跟進運營總監個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預定并發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

行政助理工作職責范圍 篇5

　　1、負責總經理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發、歸檔;

　　2、負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

　　3、總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作;

行政助理工作職責范圍 篇6

　　1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

　　3、負責營業部的經紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;

　　4、負責財富管理中心日常營銷數據的統計和匯總;

　　5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;

　　6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;

　　7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;

　　8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發的各類文件并及時報送;

　　9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

　　10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理工作職責范圍 篇7

　　職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

　　根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，制作出庫單，打印快遞單據;

　　錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

　　根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

　　錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

　　根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

　　職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

　　職責五 協助處理銷售合同的制作

　　職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理工作職責范圍 篇8

　　1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

　　2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

　　3、協調公司各部門業務銜接，協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

　　4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

行政助理工作職責范圍 篇9

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作;

　　4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　5、完成上級交給的其他事物性工作;

行政助理工作職責范圍 篇10

　　1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

　　2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3.負責公司固定資產的管理工作

　　4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

　　5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

　　6.負責消防器材的點檢記錄工作

　　7.負責各種安全資料的完善和更新

　　8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理工作職責范圍 篇11

　　1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

　　2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關文件的送達。

　　6、銷售數據統計

行政助理工作職責范圍 篇12

　　1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊

　　2.負責各教材資料庫存進出的管理

　　3.負責各個班級學員培訓后勤工作，及教務部其他相關工作

行政助理工作職責范圍 篇13

　　1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調；

　　2、協助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業務交流的輔助工作；

　　3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用；

　　4、負責起草總裁交辦的各種文件，負責準備組織總裁辦公會議，并監督匯報迭代推進總裁會議決議的落實；

　　5、靈活應對各種突發事件的處理。

行政助理工作職責范圍 篇14

　　1.負責公司易耗品的采購及收發管理，并做好登記臺帳;

　　2.做好辦公室的環境衛生管理;

　　3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉達，維護好關系;

　　4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;

　　5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;

　　6.上級交辦的其他行政后勤事項。

行政助理工作職責范圍 篇15

　　1、對各類銷售報表進行管理和統計，安排分發、收取業務各類應用表格

　　2、定期收集整理上報階段性經營報表

　　3、記錄店內周、月會議紀要，及時呈報店長和銷售經理閱后存檔

　　4、保持辦公室整潔與專業職場環境

行政助理工作職責范圍 篇16

　　1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象;

　　2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作;

　　3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作;

　　4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環存檔;

　　5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理工作職責范圍 篇17

　　1. 掌握公司財務相關政策，負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;

　　2. 支持上級主管行程安排，文件送簽，差旅報銷等工作;

　　3. 協助完成各類內部流程，包括會議審批、費用申請，會議計劃申請等;

　　4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，并為會議提供相關的數據分析支持;

　　5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

行政助理工作職責范圍 篇18

　　1、協助部門的`內部管理工作，協助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作；

　　2、協助公司的日常行政事務管理工作，包括會議管理、環境資產管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等；

　　3、協助公司有機農場的管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協調等；

　　4、根據部門需要及領導安排，參與協助其他相關工作。

行政助理工作職責范圍 篇19

　　銀行行政部行政助理主要工作內容如下：

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、各項規章制度監督與執行；

　　3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、完成領導交辦其它的工作內容。

　　銀行行政部行政助理崗位要求如下：

　　1、大專以上學歷、本科以上學歷優先；

　　2、年齡24~35歲，金融專業優先；

　　3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、有良好的溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

　　行政助理的前景：

　　該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

　　1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理.

　　具體：

　　在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時間和加班時間；

　　3，考核計算扣假工資和加班工資等

行政助理工作職責范圍 篇20

　　1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理

　　2、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

　　4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　5、監督員工每日考勤和外出人員管理;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理工作職責范圍 篇21

　　1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　4、負責公司前臺區域、會議室及復印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關閉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的采購及報銷;

　　6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇22

　　1、協助分公司的招聘管理工作。

　　2、協助分公司的固定資產管理工作。

　　3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。

　　4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。

　　5、完成領導交代的其他任務。

行政助理工作職責范圍 篇23

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

　　4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;

　　5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責范圍 篇24

　　1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;

　　2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

　　3、負責各類通知、文件和信息的傳達;

　　4、完成領導交代的臨時工作。

行政助理工作職責范圍 篇25

　　1、協助銷售部準備各項資料;

　　2、協調公司與廠家商務對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責范圍 篇26

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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行政助理工作職責范圍 篇27

　　1. 協助辦公室完成行政事務工作，為業務部門提供及時有效的行政服務支持;

　　2. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

　　4. 協助財務部門完成協議書登記，掃描等日常工作;

　　5. 完成上級層交辦的各項工作。

行政助理工作職責范圍 篇28

　　1、 協助行政部進行內務、安全管理;

　　2、 訪客接待，協助會議場地準備;

　　3、 辦公室設備運轉維護協助;

　　4、 參與公司行政、采購事務管理;

　　5、 接聽總機電話，信件收發及傳遞;

　　6、 行政經理交辦的事宜。

行政助理工作職責范圍 篇29

　　1、負責前臺接待訪客，做好訪客指引;

　　2、接聽電話，并準確轉接相關負責人;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理工作職責范圍 篇30

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

　　5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務等）

　　8、處理各部門人員的`報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、堅持工作環境整潔、干凈等。

行政助理工作職責范圍 篇31

　　1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

　　3、公司員工社保公積金購買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。

　　5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。

　　6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關工作。

　　9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇32

　　職責描述：

　　1、協助副總裁進行設計方案的表達，包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等；

　　2、協助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；

　　3、CAD施工圖制作；

　　4、制作項目的物料表格；

　　5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。

　　任職要求：

　　1、室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業；，

　　2、協助過深化室內設計方案；

　　3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件；

　　4、綜合協調溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；

　　5、良好的審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現能力。

行政助理工作職責范圍 篇33

　　1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負責員工日�？记诠芾�;

　　3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

　　4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

　　5、協助組織公司各種企業文化活動;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。