總經辦助理工作職責職能

總經辦助理工作職責職能（精選32篇）

總經辦助理工作職責職能 篇1

　　1、市場競爭對手跟蹤動態研究并出具總結建議，協助領導跟進項目、業務，合理安排;

　　2、公司品牌傳播文案創意負責;撰寫企業BP及項目拓展報告;

　　3、負責對外聯絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理;

　　4、跟進意向合作項目，包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等;

　　5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　6、領導安排的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理工作職責職能 篇2

　　1、日常總經理的行程安排、跟蹤服務

　　2、會議結果的跟蹤反饋，做好上傳下達，協調溝通

　　3、負責數據匯總、分析呈報

　　4、負責領導安排的其他工作

總經辦助理工作職責職能 篇3

　　1、負責各部門會議記錄與重點工作跟進;

　　2、擬相關通訊稿、行政類檢查報告;

　　3、固定資產管理、辦公環境維護;

　　4、 負責文件收發、檔案管理、辦公用品及固定資產管理等相關行政工作;

　　5、負責每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續辦理、團建活動等相關人事工作;

　　6、.服從管理,完成領導安排的其他工作。

總經辦助理工作職責職能 篇4

　　1、協助總經理處理信件、郵件，起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;

　　2、協助總經理對公司各部門間的日常工作關系以及事務處理;

　　3、負責各部門向總經理提報周況的整理工作，及時發現問題，并向總經理匯報;

　　4、負責公司文件的審核制發、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

　　5、負責總經理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發工作;?

　　6、協助總經理處理政府機關和客戶等公共關系;

　　7、負責總經理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;

　　8、負責總經理內勤事務管理及服務工作;

　　9、完成臨時安排或突發性的工作。

總經辦助理工作職責職能 篇5

　　1、代表公司參與重大市場活動，并作好市場活動的各項預備案，以及活動期間支持和協助營銷人員接待客戶;

　　2、組織或參與銷售部門團隊學習和各項能力提升活動，把握銷售團隊的思想意識和精神風貌起草、發布和維護公司銷售人員管理制度，依據制度約束和激勵銷售團隊，支持銷售部門的高級領導工作;

　　3、參加產銷會和供應鏈月度例會，完整地了解客戶需求和預測、供應鏈瓶頸、供應鏈遭遇的各項問題及風險，反饋銷售端遭遇的成本問題、各項投訴，溝通解決方案，必要時候向總經理匯報;

　　4、參與客戶談判及重大客戶采購合同的條款審核;

　　5、協助總經理拜訪客戶，規劃銷售旅程和各項細節，擔任會議記錄和翻譯工作，重大客戶的社交回訪或郵件回訪，或者重大節假日對重要客戶的回訪工作;

總經辦助理工作職責職能 篇6

　　1、負責總經理助理的日常事務性工作，協助總經理做好管理、協調工作;

　　2、協調各部門和總經理之間的工作關系，善于維護，有效推進各部門的工作;

　　3、協助總經理做好企業商務關系協調維護，做好相關工作洽談安排，重點項目跟進工作等;

　　4、組織安排公司重要會議，做好會議記錄和相關決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作;

　　5、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責職能 篇7

　　1. 協助部門領導與各部門進行溝通協調，上傳下達、內協外聯，并推進落實相關事宜;

　　2. 負責組織會議，并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

　　3. 落實公司相關會議決議及制度和流程，做好流程把控和執行;

　　4. 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批，并履行保密職責;

　　5. 負責領導各項公務日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作;

　　6. 協助領導完成運營數據分析等各類工作;

　　7. 完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理工作職責職能 篇8

　　一、鑒人與甄選技術。

　　要有效的了解一個人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風行的有mbit，它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾（e）-內傾（i）、感覺（s）-直覺（n）、思維（t）-情感（f）、判斷（j）-知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹，知名企業家大抵是nt型的人。因此，我們可以發現，我們的行為模式將最終決定我們的成就。

　　要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行，觀其色而究其實”說的就是這個道理。

　　二、關于面試管理。

　　我們公司以前在面試的時候，先準備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別說話，使勁聽對方說，結果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現在我知道了，高效面試應該著眼于以下三個方面：創造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強調私密，建立信任。而在面試題目的準備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的方式要先告訴對方結論，然后肯定對方的一些優點，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。

　　三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上，設計崗位說明書，用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言，能力只是業績的基礎，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。

　　四、關于績效管理。

　　績效管理圣語：“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導向的文化；澄清職責和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住并培訓人才，這是對未來的管理。該工作的三大核心是：指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言，在設計指標的時候，綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣，企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。

　　五、關于薪酬設計。

　　這部分的主要內容包括：基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度，通過合理的薪酬設計，可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標，最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標，在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上，兼顧學歷、司齡、職稱等差異，每崗設立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

　　六、關于培訓管理。

　　要管理好單位的培訓工作，需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。

　　七、關于職業生涯規劃。

　　所謂職業生涯規劃，就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：

　　30歲以前：發展個人自我意識，學習與人相處；建立個人自身的生活結構和方式；做出有效的教育和職業的選擇。

　　30歲：第一次重估自我；第一次承認“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責任取代了理想；讓配偶接受自己實際上是怎樣；承認子女實際上是怎么回事；終止非現實的交往。

總經辦助理工作職責職能 篇9

　　1. 負責總經理辦公服務工作，包括衛生管理、文件整理、日常安排等工作。

　　2. 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;負責組織起草總經理會議材料;

　　3. 負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責

　　4. 負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作;

　　5. 負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通;

　　6. 完成總經理交辦的其它工作。

總經辦助理工作職責職能 篇10

　　1.協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃;

　　2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

　　3.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

　　4.與集團各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實;

　　5.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實

　　6.完成公司領導安排的其他工作;

總經辦助理工作職責職能 篇11

　　1、落實工作：針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、布置，落實、檢查、督辦工作;

　　2、外聯工作：負責對外聯絡及接洽，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);

　　3、行程跟進：負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃;

　　4、會議記錄：負責公司相關會議的組織，并完成會議紀要或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計劃的實施;

　　5、部門協調：對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;

　　6、凝聚團隊：核心團隊的活動策劃及激勵，提升核心團隊的凝聚力及工作效率;

　　7、完善體系：協助完善公司體系及起草正式文件。

　　8、解決難題：主導或參與企業重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;

總經辦助理工作職責職能 篇12

　　1、負責總經理的日程安排，協調各部門會議并做會議記錄，并檢查、督促、落實各項工作的執行情況;

　　2、負責總經辦日常事務的安排、商務接待和資料的存檔保管;

　　3、負責總經辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發布、跟蹤執行以及結果匯報;

　　4、負責或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。

總經辦助理工作職責職能 篇13

　　1、負責辦公各部門統籌管理工作，協助總經理協調公司人事、行政與財務管理工作，監督業務部門高效運作;

　　2、負責政府部門、銀行工商稅務等業務協調、配合董事長維護外部公共關系;

　　3、負責對接政府政策補貼申報統籌;

　　4、完成董事長/總經理交付的各項工作任務。

總經辦助理工作職責職能 篇14

　　1、負責公司的宣傳與公共關系事務；

　　2、組織開展公司對外商業活動，拓展公司與政府和企業的合作關系；

　　3、拓展性開展政策資源對接與爭取工作。

總經辦助理工作職責職能 篇15

　　1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系;

　　2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等;

　　3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯系及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;

　　4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;

　　5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

總經辦助理工作職責職能 篇16

　　1、能協助董事長跟進項目、業務，合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　2、負責對外聯絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理；

　　3、協助董事長跟進意向合作項目，包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理工作職責職能 篇17

　　1、傳達和執行領導的工作要求和指示，及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;

　　2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件，安排總經理的各項工作事項;

　　3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待，陪同公司領導一起出席商務會議;

　　4、負責總經辦的各類行程、差旅安排、會議安排;

　　5、配合上級日常工作，高效完成總經辦交辦的其它工作事項。

總經辦助理工作職責職能 篇18

　　1、負責總經辦日常決定、決議的督辦、跟蹤、落實及反饋工作;

　　2、負責根據總經辦的要求跟進各部門的工作完成情況，并實時向總經理反饋工作進度;

　　3、負責協助有關會議的會務安排事宜，記錄、整理會議紀要;

總經辦助理工作職責職能 篇19

　　1、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作;

　　2、按照領導安排，協助其他部門組織企業的重大活動;

　　3、跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　4、在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

　　5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作;

　　6、配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系;

　　7、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;

　　8、按照領導安排，代表企業出席各種外部會議;

　　9、按照總經理的安排，召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;

　　10、做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各個相關部門，跟進落實各項決議.;

　　11、對企業各種文件進行登記、歸檔管理;

　　12、起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批.;

　　13、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作;

　　14、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢;

　　15、及時、準確低處理臨時事件，保證總經理的工作效率;

　　16、遵守健康安全環境規定;

　　17、持續改善--合理化建議的管理&流程優化;

　　18、向管理團隊和員工提供技術支持和咨詢;

　　19、完成上級安排的其它工作;

　　20、保證和副總經理/總經理的透明和及時溝通;

總經辦助理工作職責職能 篇20

　　1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門之間的溝通，為總經理提供必要的信息服務；

　　2、負責協調安排總經理的日常行程以及商務隨行；

　　3、負責總經理的對外聯絡、客戶招待及禮儀，配合總經理處理外部公共關系；

　　4、負責收集、統計、匯總各類報表。

總經辦助理工作職責職能 篇21

　　1、協調總經理對公司進行團隊管理;

　　2、負責來訪的接待、商務隨行;

　　3、公司展廳規劃及管理;

　　4、日常商務工工作、會議時間的安排，會議材料的整理;

　　5、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　6、公司各類活動的策劃、組織;

　　7、公司行政對外的所有事宜;

　　7、匯報各部門的業務情況以及總經理交待的其它事宜。

總經辦助理工作職責職能 篇22

　　1、協助總經辦主任合理安排董事長日常的工作及行程，為董事長日程做好預約和提醒工作。

　　2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發。

　　3、負責總經辦各類收文、發文的日常流轉和跟蹤。

　　4、負責董事長客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項安排。

　　5、協助安排組織公司員工培訓工作。

　　6、完成領導交辦的各項事務。

總經辦助理工作職責職能 篇23

　　1. 協助總經理開展各項工作，處理日常事務;

　　2. 根據總經理的工作行程，準備相應的外勤工作安排;

　　3. 協助總經理開展商務宣請及公共關系和外聯事務的溝通、聯系工作;

　　4. 隨時檢查車輛安全、性能，及時洞察車輛故障或隱患，定期保養檢查，確保車輛正常便用。

總經辦助理工作職責職能 篇24

　　1、整理匯總工程合同臺賬、數據信息錄入;

　　2、匯總日常會議紀要;

　　3、協助總經辦處理日常事務，并做好上傳下達工作;

　　4、日常客戶來訪接待工作;

　　5、領導交辦的其它行政方面工作(年會、體檢、旅游)。

總經辦助理工作職責職能 篇25

　　1) 協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;

　　2) 負責辦理工商注冊、變更，外商設立備案等工作;

　　3) 組織協調公司的后勤工作，包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;

　　4) 協助企業內刊的征稿與編審工作;

　　5) 負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;

　　6) 完成上級領導臨時交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責職能 篇26

　　1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;

　　2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示;

　　3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

　　4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果;

　　5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進;

　　6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理匯報進度;

　　7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;

　　8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;

　　9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責職能 篇27

　　1、 負責總經辦辦公室日常文員事務性工作;

　　2、 負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;

　　3、 負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項;

　　4、 負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;

　　5、 負責總經辦高層商務出行安排和落實;

　　6、 負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;

　　7、 負責董事長辦公室日常管理工作;

　　8、 負責公司禮品請購和領用等管理工作;

　　9、負責總經辦上級交辦事項。

總經辦助理工作職責職能 篇28

　　1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內外部的溝通及協調;

　　2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調;

　　3、協助參與公司層面相關制度的起草，企業文化建設的參與;

　　4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協調及處理;

　　5、總經辦安排的其他事項;

總經辦助理工作職責職能 篇29

　　1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜;

　　2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動，并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護;

　　3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關;

　　4、負責傳達董事長工作要求，起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;

　　5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;

　　6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理;

　　7、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進;

　　8、完成董事長交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責職能 篇30

　　1.協助店長辦處理公司內部管理事務

　　2.協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案

　　3.對外協助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理

　　4.輔助、獨立完成部門部分管理工作

　　5.完成上級領導安排的其他工作

總經辦助理工作職責職能 篇31

　　總經辦助理 萬圣 萬圣投資有限公司,萬圣,萬圣投資,萬圣 崗位職責:

　　1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理

　　3.負責與集團各部門的業務承接;

　　4.負責公司日常行政工作;

　　5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布

　　6.貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標

　　崗位職責:

　　1..具有良好的協調溝通能力;

　　2..良好的聽寫能力;

　　3.良好的計劃和綜合分析能力;

　　4.對工作認真負責,注重細節、耐性好;

總經辦助理工作職責職能 篇32

　　1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3、公司對外合作等事項的跟蹤協調處理;

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、負責統計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發等。