總經辦助理工作職責與任職要求

總經辦助理工作職責與任職要求（精選33篇）

總經辦助理工作職責與任職要求 篇1

　　1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內外部的溝通及協調;

　　2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調;

　　3、協助參與公司層面相關制度的起草，企業文化建設的參與;

　　4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協調及處理;

　　5、總經辦安排的其他事項;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇2

　　1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;

　　2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示;

　　3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

　　4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果;

　　5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進;

　　6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理匯報進度;

　　7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;

　　8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;

　　9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇3

　　1.負責區域總經理有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

　　2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

　　4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;

　　5.關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

　　6.做好公司數據收集、分析統計等工作。

　　7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排，費用報銷等工作。

　　8、協助行政人力資源部經理后勤保障工作。

　　9.處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇4

　　1、負責報告裝訂、打印發放;

　　2、文件管理 、 章子管理(合同章、報告章);

　　3、與公司各跨部門協助與合作;

　　4、完成上級安排各項日常事務性工作;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇5

　　文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔;

　　收集相關信息，準備各種報告、報表和資料;

　　安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;

　　安排市場經理的日常行程及會議，并組織排定其他商務活動。

　　負責市場經理的費用報銷;

　　協助準備餐廳經理年會;

　　提供其他日常行政支持。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇6

　　1、全面協助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程(制度)與信息化，會議管理等;并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監督;

　　2、負責并協助第三方、客戶及公司內部進行質量體系審核工作;組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核;

　　3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;

　　4、負責組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據會議結果落實會議決議;

　　5、根據日常運營中出現的斷層或流程問題，進行流程完善

總經辦助理工作職責與任職要求 篇7

　　1、協助總經辦主任合理安排董事長日常的工作及行程，為董事長日程做好預約和提醒工作。

　　2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發。

　　3、負責總經辦各類收文、發文的日常流轉和跟蹤。

　　4、負責董事長客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項安排。

　　5、協助安排組織公司員工培訓工作。

　　6、完成領導交辦的各項事務。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇8

　　1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系;

　　2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等;

　　3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯系及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;

　　4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;

　　5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇9

　　1、協助制定公司投融資戰略規劃并推進實施;

　　2、協助總經辦項目談判、開展盡職調查、編制投資建議書等工作;

　　3、協助企業投融資資源整合，編制年度投融資規劃和融資渠道管理;

　　4、定期收集行業信息與相關政策，并對其進行分析與研究;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇10

　　1、負責辦公各部門統籌管理工作，協助總經理協調公司人事、行政與財務管理工作，監督業務部門高效運作;

　　2、負責政府部門、銀行工商稅務等業務協調、配合董事長維護外部公共關系;

　　3、負責對接政府政策補貼申報統籌;

　　4、完成董事長/總經理交付的各項工作任務。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇11

　　1. 根據總經理工作安排，做好公司內、外部對接工作。

　　2. 做好與各部門工作的溝通與協調，準確傳達總經理的工作部署并跟進執行。

　　3. 協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料，政府申報材料的對接擬寫。

　　4. 負責跟進公司各類會議，做好會議記錄并及時編制會議紀要。

　　5. 合理安排并提醒總經理的日常工作時間及行程。

　　6.對于政策性文件有一定的歸納總結提煉能力

　　7.總經理安排的其他事務。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇12

　　1、協調總經理對公司進行團隊管理;

　　2、負責來訪的接待、商務隨行;

　　3、公司展廳規劃及管理;

　　4、日常商務工工作、會議時間的安排，會議材料的整理;

　　5、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　6、公司各類活動的策劃、組織;

　　7、公司行政對外的所有事宜;

　　7、匯報各部門的業務情況以及總經理交待的其它事宜。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇13

　　1、協助總經理完成客戶的推廣、跟蹤、落地，完成有效商機的管理;

　　2、協助總經理調查研究，了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議供總經理決策;

　　3、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　4、負責跟進并處理總經理安排的其他事宜。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇14

　　1.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系；

　　2.總經理各項指示的傳達和監督執行；

　　3.協助總經理進行大客戶開發與重點客戶維護；

　　4.協助總經理進行商務洽談、項目跟蹤、服務等工作；重要項目的標書審核、把控；

　　5.協助總經理完善公司各體系的建設工作；

　　6.對接中介完成公司知識產權管理，科技項目的立項申報等工作；

總經辦助理工作職責與任職要求 篇15

　　負責總裁的工作日程和各項活動的行程安排;

　　負責總裁訪客預約的引導及提供接待服務、差旅安排、用餐安排等，必要時做相關指引及講解;

　　負責總裁往來信件的整理，處理日常往來電文，并及時溝通相關信息;

　　負責總裁主持召開的各類會議的準備工作，會議記錄并整理會議紀要等;

　　負責總裁各類文件的匯總、登記、存檔，并及時處理各類收文、發文的日常流轉、追蹤;

　　負責總裁及高管出差的票務預訂、酒店預訂及行程安排等。

　　完成總裁交辦的其它臨時性工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇16

　　1.協助總經理處理公司各項事務；

　　2.做好客戶接待預約等相關事宜；

　　3.處理公司文件、會議、數據報表匯總并上報；

　　3.完成總經理臨時交付工作內容；

總經辦助理工作職責與任職要求 篇17

　　1、負責辦公室日常事務的安排和資料的存檔保管;

　　2、協助安排各項會議的日程與議程，跟進落實公司會議紀要;

　　3、公司對外合作等合同處理;

　　4、負責主管交付的其它工作;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇18

　　1.負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

　　2.協調各部門之間的關系，為各部門工作開展提供相應的服務;

　　3.收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規劃;

　　4.負責總經辦的各類會務管理工作，包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;

　　5.參與醫院籌建前期工作，如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等;

　　6.協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;

　　7.協助相關部門建立醫院管理體系和規范，包括服務質量、信息系統、醫療質量等;

　　8.完成上級領導交辦的其他工作事項。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇19

　　1、協助總經辦主任進行行政、人事管理，為其他部門提供及時有效的行政、人事服務；

　　2、協助辦理面試、會議、培訓、公司集團活動組織與安排的管理；

　　3、負責對公司重要文檔、合同、資料各類檔案的收集、管理、歸檔、借閱和保密工作；

　　4、負責部門績效、考勤的組織管理工作；

　　5、負責公司辦公物資的領用和分發工作；

　　6、完成領導交辦的其它工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇20

　　1、協助起草總裁辦日常公文、報告等相關文書資料；

　　2、協調與各部門的關系，促進相關工作的推進等；

　　3、負責總裁辦的會客預約安排和公司領導參與的重要來訪客人的參觀接待；

　　4、負責總裁辦會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

　　5、負責總裁辦領導和重要客人的通訊聯絡方式的整理工作；

　　6、負責處理總裁辦臨時交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇21

　　1、市場競爭對手跟蹤動態研究并出具總結建議，協助領導跟進項目、業務，合理安排;

　　2、公司品牌傳播文案創意負責;撰寫企業BP及項目拓展報告;

　　3、負責對外聯絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理;

　　4、跟進意向合作項目，包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等;

　　5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　6、領導安排的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇22

　　1、協助領導做好綜合、協調各部分工作和處理日常事務;

　　2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關系，做好客戶關系維護;

　　3、完成領導交辦的具體管理實施，包括工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　4、完成公司領導交辦的其他事項。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇23

　　1、組織并參與總經理有關會議，并做好會議紀要，及時向各部門傳達會議的各項要求;

　　2、協助總經理對公司的日常經營管理，協調各部門的工作效率，確認工作要求達成情況;

　　3、負責公司相關證件的辦理和協助管理

　　5、負責監督、檢查公司各項管理規章制度落實情況;

　　6、在總經理的授權下，代表總經理完成公司對內對外的有關工作。

　　7、協助總經理進行社交活動，接待客戶。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇24

　　1、負責公司的宣傳與公共關系事務；

　　2、組織開展公司對外商業活動，拓展公司與政府和企業的合作關系；

　　3、拓展性開展政策資源對接與爭取工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇25

　　1、整理匯總工程合同臺賬、數據信息錄入;

　　2、匯總日常會議紀要;

　　3、協助總經辦處理日常事務，并做好上傳下達工作;

　　4、日常客戶來訪接待工作;

　　5、領導交辦的其它行政方面工作(年會、體檢、旅游)。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇26

　　1、落實工作：針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、布置，落實、檢查、督辦工作;

　　2、外聯工作：負責對外聯絡及接洽，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);

　　3、行程跟進：負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃;

　　4、會議記錄：負責公司相關會議的組織，并完成會議紀要或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計劃的實施;

　　5、部門協調：對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;

　　6、凝聚團隊：核心團隊的活動策劃及激勵，提升核心團隊的凝聚力及工作效率;

　　7、完善體系：協助完善公司體系及起草正式文件。

　　8、解決難題：主導或參與企業重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇27

　　1、負責來訪接待，商務隨行;

　　2、協助總經理落實公司企業戰略發展規劃;

　　3、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，協助管理公司業務部門

總經辦助理工作職責與任職要求 篇28

　　1、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作;

　　2、按照領導安排，協助其他部門組織企業的重大活動;

　　3、跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　4、在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

　　5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作;

　　6、配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系;

　　7、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;

　　8、按照領導安排，代表企業出席各種外部會議;

　　9、按照總經理的安排，召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;

　　10、做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各個相關部門，跟進落實各項決議.;

　　11、對企業各種文件進行登記、歸檔管理;

　　12、起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批.;

　　13、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作;

　　14、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢;

　　15、及時、準確低處理臨時事件，保證總經理的工作效率;

　　16、遵守健康安全環境規定;

　　17、持續改善--合理化建議的管理&流程優化;

　　18、向管理團隊和員工提供技術支持和咨詢;

　　19、完成上級安排的其它工作;

　　20、保證和副總經理/總經理的透明和及時溝通;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇29

　　1、負責總經辦日常決定、決議的督辦、跟蹤、落實及反饋工作;

　　2、負責根據總經辦的要求跟進各部門的工作完成情況，并實時向總經理反饋工作進度;

　　3、負責協助有關會議的會務安排事宜，記錄、整理會議紀要;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇30

　　1、負責總經辦資料的整理和歸檔存放;

　　2、協助月例會及臨時會議的安排，包含會議召集組織、會議執行項記錄及下達;

　　3、各類表格的更新統計匯總及數據分析;

　　4、協助各類海內外商標等資質的申報和注冊;

　　5、負責海內外商務平臺的對接及跟進;

　　6、領導安排的臨時性工作;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇31

　　1. 負責總經理工作的布置、實施、跟進進展情況;

　　2. 跟蹤目標的達成情況，并提供分析意見、改進建議和解決方案;

　　3. 召集并列席各種會議，起草、記錄會議文件，及時編制會議紀要并下發各部門，跟進落實各項決議;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇32

　　1、日常總經理的行程安排、跟蹤服務

　　2、會議結果的跟蹤反饋，做好上傳下達，協調溝通

　　3、負責數據匯總、分析呈報

　　4、負責領導安排的其他工作

總經辦助理工作職責與任職要求 篇33

　　1.協助店長辦處理公司內部管理事務

　　2.協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案

　　3.對外協助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理

　　4.輔助、獨立完成部門部分管理工作

　　5.完成上級領導安排的其他工作