總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求（通用14篇）

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇1

　　1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作，包括日常運(yùn)營(yíng)管理、流程(制度)與信息化，會(huì)議管理等;并按公司體系文件要求，對(duì)各部門運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督;

　　2、負(fù)責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期查核;

　　3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各部門問(wèn)題和結(jié)果的追蹤;

　　4、負(fù)責(zé)組織公司周會(huì)、月會(huì)、專題會(huì)議，完成會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議結(jié)果落實(shí)會(huì)議決議;

　　5、根據(jù)日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的斷層或流程問(wèn)題，進(jìn)行流程完善

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇2

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策、信息、文件;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過(guò)濾、分類、報(bào)批、記錄，并及時(shí)反饋各部門，有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示;

　　3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理所需的各類材料。

　　4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)會(huì)議的組織、召集與安排，負(fù)責(zé)會(huì)前籌備、會(huì)中跟進(jìn)，編寫會(huì)議紀(jì)要，對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，確保會(huì)議效果;

　　5、及時(shí)關(guān)注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系，及時(shí)上傳下達(dá)各項(xiàng)信息，促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn);

　　6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的跟蹤與協(xié)調(diào)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度;

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來(lái)訪接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行;

　　8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程;

　　9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇3

　　文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔;

　　收集相關(guān)信息，準(zhǔn)備各種報(bào)告、報(bào)表和資料;

　　安排差旅行程/酒店住宿/機(jī)票、火車票預(yù)定等;

　　安排市場(chǎng)經(jīng)理的日常行程及會(huì)議，并組織排定其他商務(wù)活動(dòng)。

　　負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷;

　　協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會(huì);

　　提供其他日常行政支持。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇4

　　1、負(fù)責(zé)報(bào)告裝訂、打印發(fā)放;

　　2、文件管理 、 章子管理(合同章、報(bào)告章);

　　3、與公司各跨部門協(xié)助與合作;

　　4、完成上級(jí)安排各項(xiàng)日常事務(wù)性工作;

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇5

　　1、公司層面對(duì)于各類項(xiàng)目的支持，重點(diǎn)為國(guó)際類項(xiàng)目的支持，內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);

　　2、公司層面會(huì)議的參與，會(huì)議紀(jì)要及決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況的跟進(jìn)、監(jiān)督及協(xié)調(diào);

　　3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草，企業(yè)文化建設(shè)的參與;

　　4、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理;

　　5、總經(jīng)辦安排的其他事項(xiàng);

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇6

　　1.負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

　　2.做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;

　　4.整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

　　5.關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

　　6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)等工作。

　　7、公司管理人員出差機(jī)票、酒店預(yù)定、行程安排，費(fèi)用報(bào)銷等工作。

　　8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。

　　9.處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項(xiàng)、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇7

　　1. 協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);

　　2. 根據(jù)總經(jīng)理的工作行程，準(zhǔn)備相應(yīng)的外勤工作安排;

　　3. 協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)宣請(qǐng)及公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)的溝通、聯(lián)系工作;

　　4. 隨時(shí)檢查車輛安全、性能，及時(shí)洞察車輛故障或隱患，定期保養(yǎng)檢查，確保車輛正常便用。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件，起草信函、演講稿、報(bào)告等各類綜合性文件;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

　　3、負(fù)責(zé)各部門向總經(jīng)理提報(bào)周況的整理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并向總經(jīng)理匯報(bào);

　　4、負(fù)責(zé)公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)工作;?

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機(jī)關(guān)和客戶等公共關(guān)系;

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理費(fèi)用預(yù)算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作;

　　9、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇9

　　1.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

　　2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù);

　　3.收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理及規(guī)劃;

　　4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類會(huì)務(wù)管理工作，包括議題的收集和匯總、會(huì)議紀(jì)要的起草和報(bào)批、議定事項(xiàng)的跟進(jìn)和督辦、會(huì)議材料的整理和歸檔等;

　　5.參與醫(yī)院籌建前期工作，如協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、場(chǎng)地選址及平面規(guī)劃等;

　　6.協(xié)助相關(guān)部門搭建集團(tuán)公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;

　　7.協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范，包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;

　　8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇10

　　1、審核對(duì)外合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;

　　2、對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各部門關(guān)系進(jìn)行管理、溝通，協(xié)調(diào);

　　4、協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

　　5、處理總經(jīng)辦授權(quán)的其它事務(wù)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇11

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;

　　2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

　　3、公司對(duì)外合作等事項(xiàng)的跟蹤協(xié)調(diào)處理;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。

　　5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)營(yíng)報(bào)表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)、下發(fā)等。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇12

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部分工作和處理日常事務(wù);

　　2、配合處理外部商務(wù)及合作伙伴公共關(guān)系，做好客戶關(guān)系維護(hù);

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體管理實(shí)施，包括工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

　　4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇13

　　1、參與董事長(zhǎng)日常工作行程安排計(jì)劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;

　　2、配合董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行只要事項(xiàng)記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);

　　4、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)工作要求，起草信函、報(bào)告等各類文件并歸檔管理;

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;

　　6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;

　　7、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇14

　　1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要來(lái)訪客戶及投資者接待工作，日常項(xiàng)目開展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作，維護(hù)公司對(duì)外公共關(guān)系;

　　2、輔助總經(jīng)辦進(jìn)行日常文書工作，包括整理項(xiàng)目文件，合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;

　　3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及管理，上傳下達(dá)，各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào)，掌握公司各部門工作概況及重要項(xiàng)目的進(jìn)展;

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目相關(guān)文件備案、合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;

　　5、負(fù)責(zé)做好日常項(xiàng)目例會(huì)、辦公室會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)工作。