行政助理崗位職責經典（精選30篇）
行政助理崗位職責經典 篇1
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理崗位職責經典 篇2
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符;
行政助理崗位職責經典 篇3
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
行政助理崗位職責經典 篇4
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理崗位職責經典 篇5
崗位職責:
1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數據的.統計;
2、郵件和傳真的收發,電話的接聽,來訪客人的接待;
3、部門內部辦公用品的領用發放、餐卡的制作等后勤保障事務;
4、領導交代的其他工作。
行政助理崗位職責經典 篇6
(1) 負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;
(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;
(3) 負責公司合同申報和協議的整理;
(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;
(5)負責員工入職、離職手續辦理;
(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;
行政助理崗位職責經典 篇7
1.前臺接待
2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;
3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務;
6.領導安排的相關事項。
行政助理崗位職責經典 篇8
1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；
2、負責起草和完善企業管理制度，并監督執行；
3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議；
4、負責企業各部門之間的溝通和協調；
5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；
7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責經典 篇9
1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行
2、負責公司各類證照的辦理與更新
3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進
4、負責公司用車管理
5、完成領導交代的其他任務
行政助理崗位職責經典 篇10
1.負責公司的文件收集簽發
2.負責訪客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務預訂
4.負責公司辦公用品下發和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理
行政助理崗位職責經典 篇11
1、協助項目經理收集客戶信息及項目信息;
2、協助項目經理進行客戶關系維護;
3、協助項目經理處理與項目相關的事宜，項目文檔、資料的準備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責經典 篇12
1、對各類銷售報表進行管理和統計，安排分發、收取業務各類應用表格
2、定期收集整理上報階段性經營報表
3、記錄店內周、月會議紀要，及時呈報店長和銷售經理閱后存檔
4、保持辦公室整潔與專業職場環境
行政助理崗位職責經典 篇13
1、負責公司外來人員接待;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;
5、完成領導安排的其它工作。
行政助理崗位職責經典 篇14
1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;
2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等
3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時工作。
行政助理崗位職責經典 篇15
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象;
2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作;
3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環存檔;
5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理崗位職責經典 篇16
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的`任務等行政工作。
2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理崗位職責經典 篇17
一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責經典 篇18
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;
3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;
7、公司內部員工檔案的建立與管理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
10、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
行政助理崗位職責經典 篇19
1、負責統籌公司主要領導的工作安排，包括會議、會見、商務活動等內容;
2、對領導安排的工作及時落實反饋;
3、根據領導的工作需要，起草各類的相關文字材料，并負責各類文件的分類呈送，請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、根據公司領導的工作需要，完成領導交辦的其他各項工作。
行政助理崗位職責經典 篇20
-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；
-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；
-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作；
-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；
-其他臨時交辦的任務。
行政助理崗位職責經典 篇21
1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調，差旅的內部協調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;
2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協助進行活動的平面設計。
6. 公司各類會議及活動的支持。
7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。
行政助理崗位職責經典 篇22
職責描述：
1、協助副總裁進行設計方案的表達，包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等；
2、協助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；
3、CAD施工圖制作；
4、制作項目的物料表格；
5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。
任職要求：
1、室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業；，
2、協助過深化室內設計方案；
3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件；
4、綜合協調溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；
5、良好的審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現能力。
行政助理崗位職責經典 篇23
1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;
2、負責行政采購及資產管理工作;
3、負責行政成本的預算和管控;
4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;
5、負責公司供應商的管理;
6、領導交辦的其他臨時工作。
行政助理崗位職責經典 篇24
1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。
3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。
4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。
5、負責公司日常用車的調配及管理。
6、負責公司行政事務的外聯工作。
7、負責公司辦公秩序及環境的管理。
8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。
行政助理崗位職責經典 篇25
1、維護及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠
2、維護好與客戶間的關系
3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋
4、幫客戶辦理保全業務
5、對客戶的保單進行講解及整理
行政助理崗位職責經典 篇26
1.貫徹執行公司政策和流程，文件的上傳下達；
2.維護、匯總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、后期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關系維護。
4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。
行政助理崗位職責經典 篇27
1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監督、執行規章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;
4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;
7、考勤統計及外出人員管理
8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;
9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;
行政助理崗位職責經典 篇28
1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊
2.負責各教材資料庫存進出的管理
3.負責各個班級學員培訓后勤工作，及教務部其他相關工作
行政助理崗位職責經典 篇29
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。
行政助理崗位職責經典 篇30
1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;
2.固定資產管理(分發、檢查、統計);
3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);
4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;
5.處理電信、物業對接相關事務;
6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;
7.負責接待及其他外聯工作;
8.完成部門領導交辦的臨時性事務。