美術(shù)館辦公室崗位職責(zé)
辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作,對(duì)館內(nèi)一些工作的開展做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括:
一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)掌握工作情況和處理對(duì)內(nèi)對(duì)外各項(xiàng)行政事務(wù)。
二、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好考勤考績工作。
三、負(fù)責(zé)做好貴賓參觀考察團(tuán)隊(duì)的接待工作。
四、負(fù)責(zé)全館性活動(dòng)的統(tǒng)籌安排工作。
五、做好行政管理和文書檔案工作。
六、負(fù)責(zé)全館設(shè)備維護(hù)和固定資產(chǎn)使用的管理。
七、做好車輛、辦公用品供應(yīng)等后勤服務(wù)工作。
八、做好全館的安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計(jì)劃生育、老齡等條線工作。
九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護(hù)工作。
十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報(bào)告廳的使用和管理
