酒店各7項崗位職責(zé)
(2)外借手續(xù)。
首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內(nèi)容與查檔報告相似。
其次,借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。
再次,人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。
然后,進(jìn)行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。
最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。
(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部 門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
接線生崗位職責(zé)
●堅守崗位、忠于職守,樹立全心全意為賓客服務(wù)的思想,禮貌應(yīng)答,平等待客,耐心細(xì)致,講求效率。
●按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
●對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供長途掛號、留言、叫醒、咨詢、bp機業(yè)務(wù)等電話服務(wù)。
●熟悉市內(nèi)常用電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內(nèi)電話。
●熟悉各大城市地區(qū)號碼及大城市中主要酒店的電話號碼。接受國際電話時,應(yīng)問清是否是對方付款,要進(jìn)行登記,并計算出應(yīng)收的賬目。
●熟悉本酒店內(nèi)部組織機構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。
●自覺遵守通訊保密制度,對如下的情況,必須嚴(yán)格保密:1客人的情況,特別是vip客人的情況。 2酒店不對外公開的情況。 3各部門的工作情況。 4店內(nèi)各種設(shè)施的運行情況。5客人的房號。
●遇到日常工作以外的情況或突發(fā)事件,不要擅自處理,應(yīng)及時上報總經(jīng)理通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄。
●愛護(hù)總機房內(nèi)的設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。
●掌握市話商業(yè)網(wǎng)絡(luò)機器設(shè)備的功能、操作使用程序和注意事項,嚴(yán)格遵守微機操作程序。
●刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高外語應(yīng)答水平,豐富自己的知識,講求語音語調(diào),為客人提供優(yōu)質(zhì)的電話服務(wù),以維護(hù)酒店的聲譽和利益。
●執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)格交接手續(xù),對重點情況重點交待,保證工作的準(zhǔn)確和連續(xù)性。
●自覺遵守酒店各項規(guī)章制度和員工守則,不得利用工作之便與客人拉關(guān)系,不得在電話中與客人談與工作無關(guān)的話,不得利用工作之便與客人交朋友、上房間,泄露酒店秘密,違反有關(guān)外事紀(jì)律。
客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
