前臺接待員崗位職責
7、表格檢查:
三聯單、會員預約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業用之印章。
8、咨詢所需手冊:
產品手冊、護膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務收費標準。
9、促銷期間各項用品檢查:
贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內容手冊、體驗券、抵用券、現場布置品質與效果、音樂帶。
10、音響與音樂帶準備:
(1)營業開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。
(2)音量固定化,不得任意變更開太大。
11、排定當日第一個值班美容師開始當班。
12、準備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。
二、營業時間內
1、前臺禮儀:
(1)賣場禮節
a.隨時隨地保持微笑。
b.熟悉對待顧客的標準服務用語與對話技巧。
c.在任何情況下都不得與顧客爭吵。
d.在顧客有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。
e.對顧客之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。
f.不得有欺騙顧客之言行。
g.撿到顧客遺失財物應即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。
h.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。
i.服務顧客時,應細心詢問顧客的需要,并時時注意顧客的情緒反應,必要時給予適當安撫。
j.經常贊美、尊重、關心顧客。
k.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問。
l.與顧客相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。
m.應記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。
n.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。
o.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商。
p.如有未能解決之事件,應立即轉告主管,協助處理。
q.等待顧客之姿態:挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。
(2)服裝儀表方面:
a.不可在營業場所內補妝。
b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。
c.不得在客用區域化妝、更衣。
d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
(3)言語方面:
a.避免使用口頭禪。
b.應適當使用專門用語,太多與太少都不好。
c.不得直接批評會員之不是。
d.不得對會員大呼小叫。
e.不得和會員爭辯。
f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。
g.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。
h.同事間不得爭吵、辱罵。
(4)態度方面:
a.不得在賣場內無精打采、無表情或冷漠。
b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。
c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。
d.不可打量或偷窺顧客。
e.不可冷漠對待光看不買的顧客。
(5)行為方面:
a.不得瞪著眼睛看顧客。
b.不可對顧客指指點點。
c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。
d.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。
e.不得在接待顧客時,同時吃著東西(態度不雅,且口齒不清)。
f.不得在賣場內打盹。
g.不可在賣場大聲嘻戲。
h.不得在賣場大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。
i.不得在賣場看書報雜志。
j.不得在賣場聽隨身聽。
k.不得在賣場內嚼口香糖。
l.工作時間內,不得隨意離開工作崗位。
m.不得于工作時間內接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應先請親友稍候)。
