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      辦公室工作的崗位職責(zé)

      發(fā)布時間:2023-11-01

      辦公室工作的崗位職責(zé)(精選21篇)

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇1

        1、學(xué)習(xí)了解各項人力資源管理規(guī)章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

        2、根據(jù)礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團(tuán)人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

        3、每月按集團(tuán)公司規(guī)定時間上報礦全體員工的考勤。

        4、準(zhǔn)確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統(tǒng)計、人員信息的`錄入及入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。

        5、主動與其他科室部門聯(lián)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,及時掌握各科室人員動態(tài)情況。

        7、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇2

        1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。

        2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

        3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。

        4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。

        5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當(dāng)日行車情況。

        6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。

        7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。

        8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的'行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應(yīng)先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。

        9、在每月規(guī)定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

        10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程,必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇3

        一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

        二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的.溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

        三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

        五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

        七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

        八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

        九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。

        十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

        十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇4

        辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

        3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

        4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

        5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

        6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

        7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

        8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

        9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        文秘崗位職責(zé)

        一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

        1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

        2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。

        3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

        4、加強本部門、單位的.工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

        5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

        6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

        7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

        8、做好保密工作。

        9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。

        1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

        2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

        3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

        4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

        5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

        到不誤事。

        6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

        7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。

        8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        會計崗位職責(zé)

        辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。

        1、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度。

        2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。

        3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

        4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。

        5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準(zhǔn)確、裝訂、保存。

        6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

        7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

        8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報審手續(xù)。

        9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        出納崗位職責(zé)

        辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機(jī)關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

        1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

        2、掌握各項財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

        3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

        4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

        5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準(zhǔn)確。

        6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

        7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

        8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

        9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        小車司機(jī)崗位職責(zé)

        擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員

        1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時待命出車。

        2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

        3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

        4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

        5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

        6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        門衛(wèi)崗位職責(zé)

        機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作

        1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

        2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

        3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

        4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

        5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

        排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。

        6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        打字員崗位職責(zé)

        1、及時認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

        2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

        3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

        4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。

        5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。

        6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。

        7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機(jī)時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇5

        1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

        2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;

        3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

        4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

        5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;

        6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;

        7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作;

        8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

        9、負(fù)責(zé)起草市行重要會議報告和文件;

        10、負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

        11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

        12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;

        13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;

        14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇6

        1、在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執(zhí)行集團(tuán)公司的指示、決議、決定,對辦公室負(fù)全面責(zé)任。

        2、根據(jù)煤礦各個時期的中心任務(wù),研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務(wù)的措施。

        3、承上啟下,溝通集團(tuán)和礦級各職能部門的工作聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項活動。

        4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),發(fā)揮辦公室內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,對外對內(nèi)窗口作用及整體服務(wù)效能。

        5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的.管理工作。

        6、認(rèn)真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術(shù)文件、設(shè)備、人事等歸類存檔。

        7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規(guī)則。

        8、完成礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

        9、定期不定期組織相關(guān)人員對生活區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查監(jiān)督。

        1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關(guān)部門對各項規(guī)章制度貫徹落實情況進(jìn)行考核。

        2、依據(jù)礦年經(jīng)營計劃指標(biāo),負(fù)責(zé)組織測算、分析有關(guān)經(jīng)營指標(biāo),并考核各單位指標(biāo)落實情況。

        3、負(fù)責(zé)考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統(tǒng)計臺帳。

        4、負(fù)責(zé)收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據(jù)礦有關(guān)規(guī)定,按時向礦考評會提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核意見。

        5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。

        6、負(fù)責(zé)全礦的綜合計劃、統(tǒng)計工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、檢查計劃、統(tǒng)計工作的完成。

        7、按照要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表的編報,提出統(tǒng)計分析報告,為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。

        8、定期深入基層和井下工作一線進(jìn)行調(diào)查研究,善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題,負(fù)責(zé)向礦務(wù)會提出管理意見、建議。

        9、定期組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),考核本部門員工工作、學(xué)習(xí)等方面情況。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇7

        (一)行政事務(wù)管理

        1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

        3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

        4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

        5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

        6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

        7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

        8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

        9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

        10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

        11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

        12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

        13、其它行政事務(wù)管理工作。

        (二)信息管理

        1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

        2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

        3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

        (三)外聯(lián)工作

        1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

        2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

        3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

        4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的`報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

        5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

        (四)人力資源管理

        1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

        2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。

        3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

        4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊、個人的評選工作。

        (五)企業(yè)管理

        1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

        2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

        3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。

        4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實,并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。

        (六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

        1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

        2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

        3、對計劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。

        4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

        5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

        (七)其他職責(zé)

        完成公司交辦的其他工作。

        綜合辦公室

        辦公室主任崗位說明書

        綜合文員崗位說明書

        行政文秘崗位說明書

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇8

        一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

        二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

        三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

        四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

        五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

        六、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

        七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。

        八、根據(jù)總經(jīng)理的`指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。

        九、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

        十、根據(jù)公司情況開展好公司活動。

        十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇9

        一、辦公室工作職責(zé)

        主要職責(zé)是:

        1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

        2.主要負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

        3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。

        4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動,主要負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

        5.主要負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會的日常工作。主要負(fù)責(zé)文印工作。

        6.主要負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

        7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報道工作。主要負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。

        8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

        9.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。

        10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。

        11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

        12.主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

        13.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

        14.推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

        15.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

        16.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

        17.完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。

        二、辦公室崗位職責(zé)

        一、辦公室主任職責(zé)

        1.主要負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

        2.主要負(fù)責(zé)黨委會、院長辦公會決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。

        3. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院上報材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。

        4. 主要負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。

        5. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。

        6. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。

        7.主要負(fù)責(zé)重要的對外接待、聯(lián)絡(luò)工作。

        8.參與學(xué)院工作要點、工作總結(jié)的撰寫;主要負(fù)責(zé)辦公室工作計劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。

        二、辦公室副主任職責(zé)

        1.協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

        2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點,做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實施和調(diào)研報告的撰寫工作。

        3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作,管理制度《辦公室工作職責(zé)簡要》。

        4.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

        5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議、重要活動的準(zhǔn)備和組織工作。

        6.主要負(fù)責(zé)上級黨政公文的辦理工作。

        7.主要負(fù)責(zé)外事工作。

        8.主要負(fù)責(zé)信訪工作。

        9.開展對外聯(lián)絡(luò),落實上級單位、兄弟院校和有關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

        10.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。

        11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

        12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        三、行政、黨務(wù)秘書職責(zé)

        1.主要負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿,主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核,主要負(fù)責(zé)院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。

        2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排,信函和文稿的辦理,有關(guān)會議和調(diào)研活動的準(zhǔn)備等。)

        3.主要負(fù)責(zé)辦公室會議及有關(guān)會議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會議和活動的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負(fù)責(zé)會議議題收集、會議材料準(zhǔn)備、會議協(xié)調(diào)、會議通知、會議記錄及會議紀(jì)要編印等工作。)

        4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫作的全過程。

        5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

        6.起草并落實宣傳工作計劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作,主要負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁維護(hù)和信息發(fā)布。

        7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排,值班費、加班費和有關(guān)津貼的發(fā)放。

        8.主要負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)更新。

        9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

        10. 主要負(fù)責(zé)接待來訪和電話咨詢工作;主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作。

        11.主要負(fù)責(zé)行政樓會議室的使用調(diào)配工作。

        12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        四、文檔機(jī)要秘書職責(zé)

        1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。

        2.主要負(fù)責(zé)上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作,承辦信息反饋工作。

        3.主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。

        4.主要負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的保密工作。

        5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        五、外事秘書職責(zé)

        1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī),主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。

        2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃,制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。

        3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負(fù)責(zé)與國外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作。

        4.協(xié)調(diào)全院外事活動,對各部門的對外交流活動進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助,檢查督促各部門的外事工作。

        5.主要負(fù)責(zé)外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評估和綜合考評。

        6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;

        7.建立和管理外事檔案。

        8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        六、綜合檔案室主任職責(zé)

        1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度,并主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。

        2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。

        3.做好檔案編目工作,編制各種檢索工具,編輯檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

        4.開展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

        5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò),主要負(fù)責(zé)專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        七、駕駛員職責(zé)

        1.完成院領(lǐng)導(dǎo)用車和學(xué)院公務(wù)用車的服務(wù)保障工作。

        2.主要負(fù)責(zé)所駕駛車輛的保管、保養(yǎng)維護(hù)工作,保證車輛始終處于安全運行狀態(tài),保證車輛資產(chǎn)安全。

        3.遵守交通規(guī)則,確保行車安全。

        4.主要負(fù)責(zé)辦理車輛年審、保險、維修等工作。

        5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)工作。

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇10

        1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

        2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的'受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

        3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進(jìn)行督促和反饋;

        4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

        5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;

        6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

        7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

        8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

        9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

        10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

        11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇11

        1、負(fù)責(zé)組織每天的工程例會,代表乙方參加甲方召開的每周協(xié)調(diào)會,并起草會議紀(jì)要(由甲方印刷)送發(fā)有關(guān)人員及部門;

        2、負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計方、外商之間的交涉及協(xié)商,以解決施工中存在的問題,保證施工順利進(jìn)行;

        3、協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位(分包單位)的關(guān)系,保證相互協(xié)調(diào),有利于施工;

        4、協(xié)調(diào)本單位所屬各施工單位之間,材料供應(yīng)與技術(shù)部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;

        5、檢查、監(jiān)督分包單位的工程進(jìn)度、質(zhì)量;

        6、協(xié)助財務(wù)部門與甲方結(jié)算工程款;

        7、管理好合同、催辦技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商;

        8、保管有關(guān)合同副本、進(jìn)度計劃等有關(guān)資料;

        9、監(jiān)管現(xiàn)場各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

        10、寫工程施工日志;

        11、負(fù)責(zé)編制網(wǎng)絡(luò)計劃,并及時調(diào)整計劃;監(jiān)督任務(wù)書的簽發(fā)和結(jié)算,正確執(zhí)行定額;

        12、積累各種施工過程的原始資料;

        13、監(jiān)督現(xiàn)場安全、保衛(wèi)、消防工作,并經(jīng)常組織檢查,消除隱患,保證不發(fā)生重大傷亡事故和火警、保安事故;

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇12

        辦公室職責(zé)

        一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負(fù)責(zé)檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。

        二、負(fù)責(zé)工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。

        三、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

        四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的實施

        辦公室權(quán)限

        一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作,以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。

        二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。

        三、對工程處駐省外車輛的管理。

        四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。

        五、機(jī)關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

        辦公室主任

        一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

        二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料,掌握狀況,發(fā)揮參謀作用。

        三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。

        四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。

        五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

        七、負(fù)責(zé)信訪工作。

        八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作

        辦公室秘書

        一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿,負(fù)責(zé)調(diào)研工作。

        二、負(fù)責(zé)有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。

        三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。

        四、負(fù)責(zé)復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。

        五、對紙張、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理,將廢棄物集中按標(biāo)準(zhǔn)處理。

        六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文書

        一、負(fù)責(zé)文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。

        二、負(fù)責(zé)上級來文的催辦。

        三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。

        四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        檔案員

        一、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

        二、認(rèn)真執(zhí)行安全、保密和防火制度。

        三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,向有關(guān)部門帶給信息和資料。

        打字員

        一、按規(guī)定負(fù)責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。

        二、維護(hù)保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。

        三、做好文件保密工作。

        四、對紙張墨盒等耗材嚴(yán)格按照環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)管理和使用。

        五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        工作目標(biāo)

        一、處理好機(jī)關(guān)日常政務(wù),保證機(jī)關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。

        二、加強文書檔案管理工作

        三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務(wù)意識,提高工作潛力

        四、做好環(huán)境管理體系貫標(biāo)認(rèn)證工作,加強環(huán)境質(zhì)量控制。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇13

        一、行政管理工作

        1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);

        2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

        3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進(jìn)行督促檢查;

        4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;

        5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展;

        6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用;

        7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;

        8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理;

        9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);

        10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的.采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;

        11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。

        二、人力資源管理工作

        1、負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

        2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;

        3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;

        4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

        三、接待與項目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

        四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇14

        1、貫徹執(zhí)行上級的指示和決定,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

        2、做好“三服務(wù)”(院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工);根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示,代表醫(yī)院協(xié)調(diào)對外各種關(guān)系,協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間的工作關(guān)系。

        3、根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,做好醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作;會同有關(guān)部門組織全院性會議,為會議準(zhǔn)備文件、資料,做好會議記錄或錄音等會務(wù)工作,并起草有關(guān)會議紀(jì)要和決議。負(fù)責(zé)全院重大活動的組織協(xié)調(diào)工作。

        4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)重要活動,辦理院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù),做好各項服務(wù)工作,負(fù)責(zé)全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作,安排院總值班。

        5、起草、審核醫(yī)院文件。包括起草醫(yī)院規(guī)劃、工作計劃(要點)、總結(jié)、請示、報告、決議,起草并頒布各種布告、通知,負(fù)責(zé)接收上級公文并呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門辦理;做好醫(yī)院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞;審核醫(yī)院各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的文件,負(fù)責(zé)做好辦文工作。

        6、調(diào)查研究工作。圍繞醫(yī)院不同階段的'中心工作,深入科室開展調(diào)查研究,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考材料,提出解決的建議、對策或措施。

        7、檔案管理工作。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定;負(fù)責(zé)醫(yī)院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作;定期做好醫(yī)院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

        8、收發(fā)、征訂工作。負(fù)責(zé)全院信函、電報、匯單等的收發(fā)及報刊、雜志的征訂、傳遞工作;負(fù)責(zé)信箱的管理工作。

        9、外事和接待工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院接待組織工作(有關(guān)部門協(xié)助);負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位有關(guān)人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作;

        10、負(fù)責(zé)醫(yī)院會議室的使用管理工作。

        11、做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和全院重要活動需用汽車的調(diào)派工作。

        12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇15

        機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)

        (一)是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機(jī)關(guān)后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責(zé):

        1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。

        2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

        3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。

        4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

        5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

        6、組織對局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核,并提出考核意見。

        7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

        8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。

        9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

        10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        (二)負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室,其主要職責(zé)是:

        1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度,抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

        2、負(fù)責(zé)全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

        3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。

        4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

        5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。

        6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作。

        7、負(fù)責(zé)政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

        8、負(fù)責(zé)上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

        9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。

        10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇16

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

        4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。

        5、完成上級交辦的其它各項工作

        所屬部門:辦公室

        直接上級:總經(jīng)理

        直接下級:文秘、檔案管理專員、司機(jī)

        本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)

        權(quán)力:

        公司印章使用的審核權(quán)

        對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

        權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

        對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

        對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

        職責(zé):

        對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

        對印章的合理使用負(fù)責(zé)

        對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

        對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

        考核指標(biāo):

        部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

        部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

        辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

        重要任務(wù)完成狀況

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇17

        1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以生產(chǎn)總為職能部門,具體負(fù)責(zé)本公司的節(jié)水日常管理工作。

        2、積極宣傳和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)水工作的方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求以及上級有關(guān)部門節(jié)水管理的文件精神,管理和監(jiān)督本公司合理利用水資源,廣泛開展節(jié)水工作。

        3、根據(jù)規(guī)定要求,結(jié)合本公司的實際情況,制定公司年度節(jié)水工作計劃,經(jīng)節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后組織實施。

        4、按照上級有關(guān)部門下達(dá)的定額指標(biāo),結(jié)合本公司實際制定本公司產(chǎn)品、設(shè)備節(jié)水消耗定額。

        5、參加技術(shù)改造和新產(chǎn)品試制方案的確定,積極推廣應(yīng)用節(jié)水新技術(shù)和新工藝、新設(shè)備和新材料,負(fù)責(zé)編制節(jié)水技術(shù)改造計劃。

        6、組織開展節(jié)水工作活動及群眾性節(jié)能合理化建議活動,及時組織召開節(jié)水工作例會,做好節(jié)水分析、評比、匯報、總結(jié)等工作,表彰、獎勵先進(jìn),分析現(xiàn)狀,挖潛降本,提高節(jié)水管理水平。

        7、積極做好各種節(jié)水臺賬、報表,并按時上報,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,字跡清楚,有節(jié)超的原因分析。

        8、認(rèn)真做好用水計量管理工作,計量器具配備率、檢測率達(dá)到98%以上。

        9、組織節(jié)水宣傳活動,實施節(jié)水教育和培訓(xùn),提高合體員工節(jié)水意識和素質(zhì)。

        10、參與公司新建、改建和擴(kuò)建工程項目的審查,以保證節(jié)約用水、合理用水。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇18

        1.主持縣政府法制辦公室全面工作。

        2.負(fù)責(zé)縣政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政執(zhí)法責(zé)任制、評議考核制、執(zhí)法公示制的推行、深化、完善工作。

        3.組織做好審查、修改各部門報送縣政府的規(guī)范性文件,組織起草重要的規(guī)范性文件。

        4.協(xié)調(diào)各行政部門在有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章實施中的爭議。

        5.負(fù)責(zé)組織縣政府行政復(fù)議工作。

        6.負(fù)責(zé)組織政府領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法制度的落實。

        7.對行政復(fù)議、行政執(zhí)法等涉及政府行為共同規(guī)范的法律、法規(guī)和規(guī)章實施以及行政執(zhí)法中帶普遍性的問題做好調(diào)查研究,為縣政府正確決策提出建議。

        8.組織政府法制系統(tǒng)干部和行政執(zhí)法人員的培訓(xùn);開展政府法制理論、工作研究和交流,指導(dǎo)各級各部門法制工作。

        9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇19

        工作職責(zé):

        1. 按財務(wù)規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):

        2. 庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。

        3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。

        4.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、帳實相符。

        5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。

        6. 完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。

        任職要求:

        1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有相關(guān)資格證書

        2、能熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,有較強的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);

        3、工作細(xì)致,責(zé)任感強,良好的溝通能力、團(tuán)隊精神。

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇20

        一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

        二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;

        三、出席院務(wù)擴(kuò)大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;

        四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

        五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

        六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;

        七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

        八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作,

        管理制度

      辦公室工作的崗位職責(zé) 篇21

        1、負(fù)責(zé)工程前期全部手續(xù)的報審工作;

        2、負(fù)責(zé)開工項目的“三通一平”等開工前準(zhǔn)備工作;

        3、負(fù)責(zé)審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術(shù)措施;

        4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工過程中發(fā)生的工程變更及簽證項目工作;

        5、負(fù)責(zé)基建項目的現(xiàn)場施工管理工作,監(jiān)督施工單位按圖、保質(zhì)施工,做好施工日志的.記錄;

        6、負(fù)責(zé)按照監(jiān)理合同要求對監(jiān)理的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;

        7、負(fù)責(zé)按照有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范及合同簽訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;

        8、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算的審核工作,配合審計處做好工程結(jié)算送審工作。

        9、負(fù)責(zé)基建各類檔案的收集和管理工作;

        10、負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗收備案手續(xù);

        11、負(fù)責(zé)各類基建報表的統(tǒng)計上報工作;

        12、負(fù)責(zé)與財務(wù)處聯(lián)系,辦理工程款的付款、結(jié)算手續(xù);

        13、完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      辦公室工作的崗位職責(zé)(精選21篇) 相關(guān)內(nèi)容:
      • 董事長辦公室崗位職責(zé)(精選9篇)

        一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪;三、做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;四、處理公司的`公關(guān)事務(wù),接待客戶...

      • 辦公室工作職能與崗位職責(zé)(通用33篇)

        主要職責(zé)1、 主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊伍建設(shè)。2、 參加處辦公會、支委會,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實各項工作。3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。...

      • 2025年安全委員辦公室崗位職責(zé)(通用3篇)

        一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。...

      • 辦公室助理崗位職責(zé)(通用11篇)

        職位描述崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作;2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任職要求:1、 大專(含大專)以上學(xué)歷;2、 有較強文字功底,熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件;3、 性格開朗,善于溝通、協(xié)調(diào);4...

      • 辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)(精選5篇)

        T1T2航站樓工商檢查站是分局的一線監(jiān)管部門,主要承擔(dān)T1、T2航站樓市場秩序維護(hù),商標(biāo)、廣告、合同等監(jiān)管、食品安全監(jiān)管、消費者權(quán)益保護(hù)、違法違規(guī)行為查處等職責(zé)。一、人員情況T1T2航站樓工商檢查站人員:宋立如、盧彤。...

      • 辦公室管理崗位職責(zé)(精選5篇)

        1.熟悉并且學(xué)習(xí)實踐公司基本的文化,制度,基本工作流程2.在穩(wěn)定提升個人技能的同時,開始嘗試接觸公司的初級管理工作3.負(fù)責(zé)進(jìn)行員工的招募,選拔,培訓(xùn)和績效追蹤工作, 逐步提高培養(yǎng)和管理能力...

      • 辦公室前臺工作職責(zé)(通用29篇)

        1、協(xié)助完成公司行政、人事等基礎(chǔ)事務(wù)管理工作;2、負(fù)責(zé)行政后勤、訪客會務(wù)接待、快遞收發(fā)及登記,費用核對報銷等工作;3、負(fù)責(zé)辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;5、負(fù)責(zé)日?记、招聘接待...

      • 2025年安監(jiān)局辦公室崗位職責(zé)(精選3篇)

        一、辦公室管理條例第一章 總則第一條 為加強公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章 細(xì)則第二條 服務(wù)規(guī)范:1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員...

      • 辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明(精選7篇)

        1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實);2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃...

      • 董事會辦公室崗位職責(zé)(精選3篇)

        定期盤點、投教展品制作管理,負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作;2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫...

      • 企業(yè)辦公室工作職責(zé)(精選29篇)

        1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好他們的`考勤登記,協(xié)助行政副經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),...

      • 辦公室員工崗位職責(zé)(精選3篇)

        一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、...

      • 招生辦公室崗位職責(zé)(精選3篇)

        一.按交通部《教學(xué)大綱與教學(xué)計劃》制定教學(xué)計劃、授課計劃。二.嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃、授課計劃。任何人不得隨意更改規(guī)定的教學(xué)內(nèi)容,降低教學(xué)要求。如遇特殊情況須修改計劃時,必須經(jīng)主管教學(xué)的校長批準(zhǔn)。...

      • 學(xué)生工作辦公室職責(zé)(通用32篇)

        1、協(xié)助學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生思想政治教育和日常管理工作,關(guān)心學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)成材、生活行為、身心健康等,與分團(tuán)委書記協(xié)作共同搞好學(xué)生素質(zhì)教育和第二課堂活動。...

      • 辦公室崗位職責(zé)集合(精選9篇)

        系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)...

      • 崗位職責(zé)
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