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      辦公室分工崗位職責

      發(fā)布時間:2023-10-17

      辦公室分工崗位職責(通用4篇)

      辦公室分工崗位職責 篇1

        1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。

        2、負責公司員工勞動合同的管理。

        3、負責公司員工社會保險的管理。

        4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

        5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

        6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的`管理工作。

        7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

        8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

        9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。

        10、負責公司日常接待工作。

        11、負責公司信息化建設。

        12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

        13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

        14、負責機關車輛的管理。

        15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

      辦公室分工崗位職責 篇2

        一、(辦公室主任)職責

        全面主持部辦公室日常工作。聯(lián)系服務社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。

        1、負責上下、內(nèi)外綜合聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作;

        2、負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作;

        3、負責對各類文件提出擬辦意見,督促落實領導批示意見;

        4、負責公文辦理、以部名義印發(fā)公文的審核把關,負責印章的使用管理等工作;

        5、負責起草年度宣傳思想文化工作要點、總結等重要文字材料;

        6、負責機關日常公務接待工作,組織安排重大活動及會議;

        7、負責車輛、駕駛員管理和調(diào)度安排;

        8、負責部機關政工人事和老干部工作;

        9、負責部機關迎檢工作專班;

        10、落實好部領導交辦的其他工作。

        二、(辦公室科員)職責

        協(xié)助辦公室主任工作,負責財務、宣傳信息、計生等方面工作。聯(lián)系服務文改辦、文明辦、文藝科。

        1、在分管機關部領導安排下做好財務工作,包括年度預算決算編制、職工工資發(fā)放、公務開支報賬等;

        2、負責宣傳信息工作,包括編發(fā)宣傳信息,負責向省委宣傳部、州委辦上報各類信息;

        3、起草部辦公室半年及年度總結等綜合性文字材料;

        4、負責固定資產(chǎn)入賬、保管、報廢工作;

        5、負責統(tǒng)計工作,包括單位能耗統(tǒng)計、年度工資報表、各類人事信息系統(tǒng)錄入等;

        6、協(xié)助做好各類會議和重大活動的`后勤保障工作;

        7、協(xié)助做好老干部工作;

        8、負責部機關計劃生育工作;

        9、做好年鑒專班工作;

        10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。

        三、(辦公室科員)職責

        協(xié)助辦公室主任工作,負責文書、檔案、機要保密、機關效能等。

        1、負責文書工作,做好各類文件和州委領導批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;

        2、負責檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級達標復查工作;

        3、負責機要保密工作,做好機要保密文件的收發(fā)、傳閱、保管、清退等工作;

        4、負責辦公電話的接聽、登記和上傳下達;

        5、負責起草辦公室承擔的文件、會議資料等文字材料;

        6、協(xié)助做好各類會議和重大活動的服務工作,負責通知相關單位、人員參加各類會議和活動;

        7、負責采購、發(fā)放各類辦公用品,聯(lián)系維修各類辦公設施設備;

        8、負責機關效能迎檢、部機關節(jié)假日值班工作安排;

        9、做好專題片專班工作;

        10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。

      辦公室分工崗位職責 篇3

        一、具體負責公司人員工資計算、發(fā)放;

        二、具體負責公司人員福利計算、發(fā)放;

        三、具體負責公司人員社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對內(nèi));

        四、協(xié)助經(jīng)理進行公司人力成本的控制、分析及勞動生產(chǎn)率的提高;

        五、考勤統(tǒng)計、管理,請假手續(xù)辦理、加班管理;

        六、具體負責工廠獎金數(shù)據(jù)收集、獎金分配收集;

        七、具體負責工廠考勤扣款、加班費、獎懲單、績效獎金等數(shù)據(jù)錄入(含外包人員);

        八、與稅務局所有對外窗口持續(xù)聯(lián)絡、公關; 九、工廠員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理;

        十、部門文件、通知、制度等文檔的`歸檔保管;

        十一、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢;

        十二、領導臨時交辦的工作。

      辦公室分工崗位職責 篇4

        一、銷售公司人員錄用、轉正、異動、離職等相關人事手續(xù)辦理;

        二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;

        三、銷售公司勞動關系、勞動合同的具體管理;

        四、銷售公司考勤統(tǒng)計、管理,請假手續(xù)辦理、加班管理;

        五、銷售公司人事相關報表、數(shù)據(jù)、基本信息完成;

        六、具體負責公司社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動年檢的辦理;

        七、所有員工工傷手續(xù)對外的'辦理;

        八、協(xié)助人事主管進行銷售公司員工的培訓工作;

        九、銷售人員月度考核結果匯總;

        十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構業(yè)務聯(lián)系;

        十一、銷售公司外派人員津貼、業(yè)務人員摩托車(電動車)折舊及補貼的匯總、發(fā)放;

        十二、勞動爭議調(diào)解、處理;

        十三、員工福利發(fā)放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領發(fā);

        十四、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢。

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