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      校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

      發(fā)布時(shí)間:2023-09-22

      校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)(通用4篇)

      校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé) 篇1

        一、基本任務(wù)

        1、為校領(lǐng)導(dǎo)的行政決策提供情況和預(yù)案;

        2、傳達(dá)、貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的決定,搞好督促檢查;

        3、協(xié)調(diào)行政管理工作中的矛盾;

        4、辦理校領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)。

        二、主要職責(zé)

        1、認(rèn)真做好行政文書(shū)工作;

        (1)根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文書(shū)處理辦法,制定學(xué)校公文處理工作細(xì)則,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全;

        (2)做好重要文稿的擬稿工作;

        (3)負(fù)責(zé)公文文稿的審核工作;

        (4)負(fù)責(zé)校行政會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰擬;

        (5)負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)校大事記和學(xué)校年鑒;

        (6)負(fù)責(zé)校印和校長(zhǎng)印信的管理。

        2、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀

        (1)注意從文件、會(huì)議、信訪、提案、工作交往、報(bào)刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息,及時(shí)進(jìn)行綜合整理,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱;

        (2)在校長(zhǎng)就重大問(wèn)題作出決策之前,協(xié)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查研究、綜合分析,提出可供選擇的方案;

        (3)協(xié)助校長(zhǎng)組織好行政會(huì)議。

        3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、校領(lǐng)導(dǎo)指示和規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查工作。

        4、協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)行政工作

        協(xié)助校長(zhǎng)理順各級(jí)行政組織、各部門(mén)之間的'關(guān)系,明確各自的職責(zé)權(quán)限,健全規(guī)章制度和辦事程序,保持經(jīng)常性工作的協(xié)調(diào)一致。

        對(duì)某些需要幾個(gè)部門(mén)緊密配合的工作任務(wù),辦公室可以召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議來(lái)解決配合、銜接問(wèn)題。

        5、協(xié)助校長(zhǎng)抓好規(guī)章制度的建設(shè)。

        6、負(fù)責(zé)處理群眾來(lái)信,接待群眾來(lái)訪;組織“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”的工作。

        7、履行學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)職能,包括組織指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位的統(tǒng)計(jì)工作,制定、實(shí)施統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)制度,貫徹并監(jiān)督統(tǒng)計(jì)法規(guī)的實(shí)施,負(fù)責(zé)填報(bào)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

        8、積極開(kāi)展公共關(guān)系工作,做好上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)校指導(dǎo)工作、兄弟單位來(lái)校參觀訪問(wèn)的客人的接待工作,樹(shù)立學(xué)校良好形象,爭(zhēng)取各方面的支持和合作。

        9、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好檔案工作。

      校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé) 篇2

        1、貫徹執(zhí)行黨和政府與教育有關(guān)的方針、政策和上級(jí)部門(mén)的指示、決定。

        2、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決定等文件。

        3、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他校級(jí)行政會(huì)議議程并作好紀(jì)錄。

        4、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的行政領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀、訪問(wèn)等工作。

        5、參與負(fù)責(zé)學(xué)校的信訪接待工作,管理校長(zhǎng)信箱。

        6、負(fù)責(zé)校行政公文的打印,信件、郵件、電報(bào)的收發(fā)及刊物訂閱、遞送。

        7、負(fù)責(zé)管理學(xué)校印章和校長(zhǎng)印章的管理使用。負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)校對(duì)外介紹信

        8、負(fù)責(zé)組織安排辦公樓平時(shí)和節(jié)、假日的值班。

        9、負(fù)責(zé)管理全校各類(lèi)檔案工作。

        10、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作、用車(chē)的管理及外出的有關(guān)服務(wù)工作。

        11、負(fù)責(zé)學(xué)校的計(jì)劃生育工作。

        13、完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé) 篇3

        校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校行政綜合管理部門(mén),主要職責(zé)是協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)和處理學(xué)校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。

        1、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)工作會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排,牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動(dòng)或中心工作;

        2、負(fù)責(zé)以學(xué)校行政和校辦名義制發(fā)各類(lèi)文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草有關(guān)學(xué)校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;

        3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)職能部門(mén)之間的相關(guān)工作,對(duì)重要工作進(jìn)行跟蹤督辦;

        4、負(fù)責(zé)以學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作;

        5、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,做好校保密委員會(huì)日常工作;

        6、負(fù)責(zé)學(xué)校的政務(wù)信息和綜合性統(tǒng)計(jì)工作;組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、年鑒等資料;

        7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的信息化建設(shè)工作;

        8、負(fù)責(zé)學(xué)校公章、校長(zhǎng)印章的管理和使用,轉(zhuǎn)開(kāi)各類(lèi)介紹信;

        9、負(fù)責(zé)校辦公樓和會(huì)議室的管理工作;

        10、校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長(zhǎng)辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理工作;

        11、負(fù)責(zé)處理學(xué)校的法律事務(wù),聯(lián)系學(xué)校常年法律顧問(wèn);

        12、參與負(fù)責(zé)學(xué)校的信訪接待工作,管理校長(zhǎng)信箱(含bbs校長(zhǎng)信箱);協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理基層單位的請(qǐng)示、報(bào)告等事項(xiàng);

        13、負(fù)責(zé)學(xué)校公文、公函等收發(fā)工作,做好收發(fā)室工作;

        14、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作和處理重要突發(fā)事件;

        15、完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé) 篇4

        校長(zhǎng)辦公室是在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu),主要職能如下:

        一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長(zhǎng)辦公室會(huì)議或行政工作會(huì)議精神,安排好學(xué)校行政工作日程,給校長(zhǎng)室提供行事日歷或時(shí)歷。

        二、處理校長(zhǎng)室委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等工作;處理來(lái)往電話、函件、來(lái)訪接待等事務(wù)。

        三、協(xié)助校長(zhǎng)室做好人事管理和人事檔案工作及教職工的考核匯總。

        四、保管和使用學(xué)校印章;做好學(xué)校文書(shū)檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作;嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。

        五、根據(jù)校長(zhǎng)室要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填好政府及教育行政部門(mén)下達(dá)的各種行政報(bào)表,組織好年報(bào)材料,完成年報(bào)工作。

        六、組織協(xié)調(diào)好學(xué)校的宣傳工作。

        七、負(fù)責(zé)校園文化建設(shè)工作,做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。

        八、負(fù)責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師有關(guān)的各項(xiàng)工作;安排外事出訪工作。

        九、協(xié)調(diào)、調(diào)配車(chē)輛。

        十、承辦校長(zhǎng)(副校長(zhǎng))交辦的其它工作。

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