辦公室助理崗位職責（精選17篇）
辦公室助理崗位職責 篇1
職位描述
1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規章制度，使公司各項管理工作逐步規范化。
2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關系。
3、負責信息的收集、調研工作，協助制訂公司的經濟改革方案，協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。
4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內部關系的協調，確保各項工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求：
學歷：大學本科
專業：經濟管理、金融
有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。
辦公室助理崗位職責 篇2
一、日常管理：主持本部門的全面管理工作。
二、行政事務：
1、負責公司各類資產的日常管理工作。
2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質管理工作。
4、負責各項非業務外聯事務。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障：
1、總體協調公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛工作。
四、人力資源：
1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案。
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作：完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室助理崗位職責 篇3
董事會辦公室助理萬科萬科企業股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科工作職責:
1、負責投資者教育基地的運營、公共關系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負責投教基地的參觀講解等工作;
2、協助整理董辦歷史檔案;
3、協助投資者關系的工作,包括但不限于投資者調研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;
4、協助董事會辦公室的其他相關事務,包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。
辦公室助理崗位職責 篇4
任職要求：
1、負責招商會、產品推介會、訂貨會等大型會議的策劃、執行、主持等工作；
2、按照會議的相關內容，做好會場布置及會前各項準備工作；
3、遵守服務規范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌的接待與會人員；
4、負責營銷會議設備、設施的'管理和維護，確保正常使用；
5、遵守公司各項規章制度，完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科學歷，普通話標準，中文、新聞、播音主持、導游等專業優先；
2、應屆生亦可，黨員和學生干部優先考慮；
3、踏實能干，能適應長期出差，有主持工作者優先；
4、具有親和力、形象好、氣質佳。
辦公室助理崗位職責 篇5
崗位職責:
1.上傳產品到公司各個平臺的店鋪中;
2.對公司現有產品在各平臺(例如ebay、速賣通)上通過各種市場銷售手段進行銷售;
3.各平臺賬戶的日常維護與管理;
4.關注和查看產品在平臺上的銷售情況與排名情況，及時做出相應的調整;
5.定期跟蹤標桿企業或競爭對手的'產品銷售情況，結合公司內部的各平臺情況做出相應的調整;
6.借助一些軟件去分析各平臺上各大賣家的商品構成和銷售記錄;
7.完成上級分配的每日工作任務
任職資格:
1.大專以上學歷，英語水平四級以上，有電商營銷經驗者優先。
2.執行能力強，及時有效完成主管要求的工作，主動有熱情，勤奮好學;
3.有團隊精神和服務意識，為人誠實守信，做事腳踏實地，較強的學習能力、應變能力，對電子商務外貿有興趣和激情;
4.歡迎應屆畢業生前來面試，外語專業優先錄取
辦公室助理崗位職責 篇6
職責描述：
1、行業信息收集，調查，分析，報告，應對方案。
2、收集登記客戶信息，跟進拜訪，了解需求，報價，簽訂協議。
3、根據客戶用車需求登記，人數，日期，時間，行程，報價，簽訂協議，
4、安排車輛，跟蹤過程服務，客戶滿意度調查，投訴緊急處理。長期用車需求登記。
5、客戶后續服務，開票，收款情況。
6、車輛費用成本的控制與申請使用；
7、組織車輛的日常管理、維修、保養，保證車輛的.整潔和安全；
8、完成司機的日常管理及考核等工作；
9、組織司機進行交通法規、安全知識，防御性駕駛，服務標準的學習。
10、有a1-c1駕駛證，三年以上駕駛經驗
11、熟悉客貨小車輛工作原理
12、熟悉廣州以及珠三角線路
13、熟悉電腦及辦公軟件
14、熟悉基本交通法規，法律。
15、熟悉車輛管理及駕駛員管理
職位要求
1、年齡22歲以上，男女不限；
2、熟練office、windows、excel、powerpoint等辦公軟件；
3、敬業、正直、有責任心，善于電話溝通；
4、做事認真細致、做事用心，耐心負責的工作態度，思維靈敏，良好的辦事風格和協調能力；
5、有團隊精神，具組織紀律觀念，有不斷學習、創新的能力；
6、有1年以上工作經驗，敢于接受挑戰；
辦公室助理崗位職責 篇7
一、資產管理：
1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點。
2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。
3、車輛管理：車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。
二、后勤工作：
1、 負責食堂及相關人員的管理。
2、 負責安全保衛事宜的處理。
三、日常行政事務：
1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負責公司各項采購工作。
3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。
4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。
5、上級領導交辦的其他臨時性工作。
四、內部員工管理工作：
1、 負責勞動合同的簽訂。
2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實施招聘工作。
3、 員工入職、調動、異動：員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核：
1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。
2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。
3、協助領導完成考核效果分析評價工作。
六、薪酬：
1、負責每月薪金計算及統計。
2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理：
1、考勤統計：根據考勤記錄，經核實、審批后統計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關考核提供依據。
3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。
八、員工福利工作：
1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。
3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負責勞動紀律工作：
按照公司對員工管理的有關規定，負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作，對公司相關制度的執行工作加以監督和督促；
七、其他工作：
1、領導交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質相關工作。
辦公室助理崗位職責 篇8
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
1、根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。
3、對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，規章制度和業務準則，并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經理負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質；并具有領導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環境，協調好上下級關系，發揚團隊精神，發揮業務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的`關系，拓展新客戶渠道，起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業務管理制度，擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡，協調、指導、調度、檢查、考核；
11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。
辦公室助理崗位職責 篇9
職責描述:
1、在總經理的領導下負責各項工作的布置、實施、督促、落實，做好上傳下達;
2、參與酒店重要經濟問題的分析和決策，參加酒店主要經濟合同的談判、簽署，做好日常管理、監督、反饋各項政策的`執行情況;
3、負責重大會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布;
4、負責協助總經理監督各部門管理制度的執行情況，檢查各崗位的操作規程和服務規范，為顧客提供優質的出牌和滿意的服務;
5、負責總經理的日常行程安排，來訪接待和商務出行;
6、負責酒店行政人事的全面管理工作，制定和實施人力資源規劃、行政后勤管理;
7、負責建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規章制度;
8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作;
10、領導交辦的其他事項;
11、公司提供食宿。
任職要求:
1、大專以上學歷，管理類專業，有相同崗位工作經驗3年以上;
2、在社會關系、品質管理、行政管理、人力資源管理、事故預防等方面具有豐富經驗;
3、熟知國家、地區法律法規及相關政策;
4、責任心、事業心強，有較強的抗壓能力和團隊協作能力;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強的統籌協調能力和書面及口頭表達能力。
辦公室助理崗位職責 篇10
1、根據品牌定位，落實項目實體品牌宣傳及體系建設工作，全面跟進項目實體品牌策劃、設計、推廣及管理工作;
2、協助各項目實體負責人開展宣傳策劃活動，制定和推行運營部統籌活動的年度規劃，活動方案，預算及效益評估;
3、根據品牌vi，落實品牌統一形象的規劃、監督與管理工作，完成新聞通稿撰寫，每月完成一份宣傳主題文章的推廣工作;
4、完成品牌形象視覺化設計與制作，如期刊雜志，品牌形象定制，影視、宣傳資料的制作，進行品牌整合、推廣，確保品牌體系的模板化和品牌形象的統一傳播;
5、負責管理相關網站、微信平臺工作，優化窗口及定期更新資料，根據市場需求變化和區域特性不斷對品牌進行適時維護，確保品牌“與時俱進”;
6、建立和維護與媒體、消費者等公眾的'良好關系，樹立良好的品牌形象，利用整合的品牌資源，挖掘品牌營銷渠道，提升品牌力影響力;
7、負責協助各項目實體主題宣傳活動的落實與執行，完成活動結果的分析與評價工作;
8、完成上級交待的其他工作。
任職要求:
1、20__屆應屆畢業生，本科或以上學歷，數字媒體藝術等相關專業;
2、熟練操作powerpoint、excel、word等辦公室軟件;能靈活運用photoshop、coreldraw等圖形圖像處理軟件及edius后期視頻剪輯軟件;
3、具備文案撰寫能力。
辦公室助理崗位職責 篇11
一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理其工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議的紀要。
5. 負責公司的公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
辦公室助理崗位職責 篇12
崗位職責：
1、協助大區/省區完成各類信息的傳達、收集、錄入、匯總、分析工作。
2、督促大區各崗位做好績效考核、管理數據統計與分析，輔導制作各類報表、工作總結；
3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報。
4、負責大區文件的`收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責大區人員日常考勤監督及考核，各類費用報銷審核、歸集、上報工作。
6、完成大區的行政事務性工作，為大區人員提供后勤服務。
7、配合大區總監/省區分總的工作，對各崗位日常業務工作進行監督和督促；
8、負責大區工作物料保管工作，做好物品出入庫的登記；；
9、對數據資料進行監控，完成數據資料的分析和整理。
10、服從上級領導安排，配合上級領導完成大區重要指標；
任職要求：
1、28歲以下，大專以上學歷，優秀應屆畢業生亦可；
2、思路清晰，善于溝通表達，工作細心且有條理、執行能力強；
3、有較好的文字功底，文筆流暢，熟練的計算機應用及操作能力；
4、能夠承受較大的工作壓力；樂觀；認真、細心、負責；簡單、友善；
5、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
6、有銷售助理工作經驗者優先考慮。
辦公室助理崗位職責 篇13
辦公室助理崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員禮儀常識
一、儀態儀表禮儀
1、著裝
團隊活動要求隊員統一著裝，顯示良好的團隊精神。
2、站姿
抬頭，頸挺直，下頜微收，雙肩放松，兩腿并攏立直，腳尖分開呈“V”字狀。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼于腹部，挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。
3、行姿
行走時步履應自然、輕盈、敏捷、穩健。上身正直，眼平視，挺胸收腹立腰，重心前傾，雙肩平穩，不宜左顧右盼，左右搖晃。集體行動時，不得喧笑打鬧。
4、坐姿
入坐時要輕穩，走到座位前，轉身后退，輕穩坐下。女子裙裝入座時，應將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直，兩臂自然彎曲放在膝上，雙腿并攏。起立時，右腳向后收半步而后站立。
5、蹲姿
1、女士下蹲不要翹臀，上身直，略低頭，雙腿靠緊，曲膝下蹲，起身時應保持原樣，特別穿短裙下蹲時更不要翹臀。
2、對男士沒有像對女士那樣嚴格的要求，但也應注意動作的優雅。
二、見面禮儀
1、握手
通常年長(尊)者先伸手后，另一方及時呼應。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。告辭時，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時，時間一般控制在3秒鐘內。
2、介紹
介紹時應把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時陳述的時間宜短不宜長，內容宜簡不宜繁。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。
3、致意
表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。
三、談話禮儀
人際交往中應隨時注意使用禮貌用語，是談話中的基本要求。
1、問候
根據彼此的關系問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相識可說“您好，見到您很高興”。
2、道歉
做了不應該做的事，應及時道歉“對不起，實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”。或者是不經意打擾別人應說：“對不起，打擾了”、“對不起，打斷一下”等。
3、應答
“您不必客氣”、“沒關系，這是我應該做的”、“照顧不周，請多指正”。
4、慰問
“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了
四、迎送接待禮儀
1、接站
對遠道而來的客人，要做好接站工作，掌握客人到達的時間，保證提前迎候，接站時，準備迎客牌，并在客人到達時高舉，以便客人辨認。
2、會面
客人到達，應主動迎接，熱情打招呼。如果是長者或身體不太好的應上前挽扶，客人手中提有重物應主動接過來。
3、入室
陪客者應走在客人的左邊，或走在主陪人員和客人的身后，到達會客室門口，應打開門，讓客人先進，并把客人介紹給在場的有關人員。
4、送客
按照接待時的規格對等送別。離開時，應與客人熱情話別。
五、表情儀態
表情是人的思想感情和內在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達意的部位，可以表現出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種復雜的思想感情。應該運用好表情來傳達信息。
1、待人熱情誠懇，不獻媚討好，不擠眉弄眼，不卑不亢。
2、興高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。
3、表示厭惡時也不要傷別人的面子，避免臉色難看。
4、遇到煩惱、氣憤之事，不忙于動怒悲傷，應控制情緒，讓自己平靜下來。
5、冷若冰霜的表情相當于拒人千里之外，應通過發自內心的關心和熱情來促成雙方的溝通與合作。
6、善于運用微笑，微笑能使人的關系融洽，矛盾緩解。
六、手勢儀態
手是體態語中最重要的傳播媒介。如：招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時，手都會有意無意的表現著。作為儀態的重要組成部分，手勢應該正確地使用。
1、談話時，手勢不宜過多，動作不宜過大，更不能手舞足蹈。傳達信息時，手應保持靜態，給人穩重之感。
2、拍拍打打、推推搡搡，撫摸對方或勾肩搭背，依偎在別人的身體上等形為，會讓別人反感，也是不符合禮儀的行為。
3、不能用食指指點別人，更不要用姆指指自己。說到自己時，可以把手掌放在胸口上;說到別人時，一般應用掌心向上，手指并攏伸展開進行表示。
七、遞接物品
1、盡量用雙手遞接物品，以表示對對方的尊重。
2、遞尖銳或有危險的物品，盡量把尖部、危險部位朝向自己，把安全的一面遞給他人
八、辦公室拜訪禮節
1、先預約，然后以準確的時間拜訪。
2、出訪前修飾自身的儀表儀容。
3、無論門是開的還是關的，都應輕聲敲門，經允許方可進入。
4、問候及自我介紹：進門后應該說“您好”、“各位好”或者點頭致意，進行自我介紹并向接待人遞名片，請求與安排會見者見面。
5、初次見面要自我介紹，并主動提及會面事宜，說明來意。
6、謝座后，應有必要的寒喧，然后切入正題。
7、談話內容簡單明了，時間不易過長，以免影響他人工作。
8、恰到好處地告辭。
九、用餐禮儀
1、用餐前，服務員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的，用它擦臉、脖子等都是失禮的`。
2、用餐時，用餐巾紙擦餐具，是對主人不尊重的表現。
3、喝湯時，中餐放下筷子，西餐放下刀叉，用湯匙喝，不要把碗端起來喝。
4、餐中不能邊說邊用筷子指指點點或亂翻菜肴。
5、用餐或喝湯時應閉嘴咀嚼。不要發出咀嚼、喝湯的聲音。
6、吃到骨、刺時，不要直接外吐，應用餐巾或手掩口，取出放在骨碟里。
7、剔牙應以手遮口，用牙簽剔齒縫，不能把方便筷弄斷剔牙。
8、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水，是用手取食物前，蘸洗手指用的，切忌當作飲料喝掉。
9、如果不會喝酒的客人，當主人或服務員為其斟酒時，應用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕，不能將酒杯倒置。
10、強行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來，都是失態無禮的表現。
十、電話禮儀
電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們在利用現代通訊工具時，應注意以下幾點內容：
1、無論打電話還是接電話都應使用禮貌用語。
2、選擇適當時間通話。無緊急情況，應在白天8點以后(假日9點以后)，夜間22點以前通話，免得打擾他人休息。
3、通話內容應事先想好，盡量簡單扼要。吐字清晰，音量適中，重點內容應重復，必要時應記錄下來。
4、如果打錯電話應向對方道歉，如果接到錯誤的電話應向對方耐心解釋。
5、接聽他人電話時，無論是找人或轉告事宜的，都應及時、認真去做。
6、不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑，長時間占用電話。
7、打移動電話要注意周圍環境和場合，聲音不要太大，避免防礙他人。
8、請愛護磁卡電話，按操作規程打接電話，放置話筒。
9、不要隨意借用別人的手機打電話或打長途電話。
10、閱覽室、劇場、音樂廳、會議室、法庭、課堂等場合不宜用手機通話，以免干擾別人。
十一、尋呼禮儀
尋呼能使人快捷地得到信息，溝通聯絡，加深感情。同時也呼喚著“尋呼”的文明與秩序。注意使用尋呼機的禮儀要求，才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。
1、與尋呼小姐通話時，要使用文明禮貌用語，語言簡明扼要，吐字清晰。
2、收到呼叫時，如果條件允許應盡快回話，如身邊有人正在談話時應說：“對不起，我打個電話，很快就回來。”
3、在特定場所應關閉尋呼機，待離去時再開機。
4、不要利用尋呼機傳呼一些不健康的內容或開玩笑。
5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。
十二 、辦公行為禮儀
辦公室是機關、企業、事業單位文化的“窗口”，辦公室工作人員的一舉一動都代表著所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規范自己的行為。
1、愛祖國、愛人民、全心全意地為人民服務，努力干好本職工作，忠誠黨的事業。
2、提高政治修養，多看黨報黨刊，正確地理解和掌握黨的方針政策，嚴格遵守，帶頭執行，維護國家和集體的利益。
3、增強職業道德和法制觀念。不利用職權之便謀私利、搞特權，不搞非法活動和交易，應該做到“心底無私天地寬”。
4、擺正領導與被領導的關系，不“越位”、不“越權”。講究工作方式、方法和藝術;能夠正確地對待批評和表揚，并能合理地提出可行性建議或意見。
5、尊重長者，愛護青年，不以職務待人，應該一視同仁，上不恭下不貶，不搞小團體，不互相拆臺搬弄是非。
6、團結協作，注意整體形象。互相理解、寬容、謙恭、隨和、真誠、友好，互相勉勵，公平競爭。
7、工作態度嚴謹，工作作風扎實，講究工作質量和效率。非工作關系不要溜、走、串、閑聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。
8、講究禮貌和禮節。辦公樓內做到三輕：走路輕、說話輕、敲門開門輕;互相養成問好、道別的習慣;接人待客，熱情禮貌要適度，應恰到好處地運用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規范動作。
9、提高個人綜合素質，遇事勇于承擔責任，不糾纏個人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上，刻苦鉆研業務、銳意創新進取，不斷開拓工作新局面。
10、保守國家機密，嚴格要求并規范自己。
辦公室助理崗位職責 篇14
崗位職責：
1、負責文書撰寫和發布等工作；
2、負責部門間的溝通、協調工作；
3、領導交代的其他工作。
任職要求：
1、大專（含大專）以上學歷；
2、有較強文字功底，熟練Excel、world等相關辦公軟件；
3、性格開朗，善于溝通、協調；
4、工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執行交辦工作；
5、有工作經驗優先考慮。
辦公室助理崗位職責 篇15
職位描述
崗位職責：
1、負責文書撰寫和發布等工作；
2、負責部門間的溝通、協調工作；
3、領導交代的其他工作
任職要求：
1、 大專（含大專）以上學歷；
2、 有較強文字功底，熟練Excel、world等相關辦公軟件；
3、 性格開朗，善于溝通、協調；
4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執行交辦工作；
5、 有工作經驗優先考慮。
待遇：機關單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。
辦公室助理崗位職責 篇16
（1）協助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生，還要當好上級與學生間的橋梁，幫助上級管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中）。
（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。
（3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。
（4）配合上級，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。
（5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，并進行統計上報和處理。
（6）做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。
（7）接待學生或上級，及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。
（8）值班上級外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。
辦公室助理崗位職責 篇17
一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
三、協助主任各項規章制度監督與執行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的執行。
六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
九、協助公司行政、人事事務的管理。
十、協助做好檔案管理工作。
十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等先關工作。
十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息相關工作。
十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等相關工作。
十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的.協調工作 。
十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。
十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。
十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。