行政辦公室文員職責(zé)
3.審核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴(yán)格遵守《會計法》,按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù),做到準(zhǔn)確無誤。
4.復(fù)核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正;負(fù)責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作;兼任催收學(xué)費工作。
5.出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付,做到每天帳款相符;負(fù)責(zé)銀行帳收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對帳,每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。
6.校園卡管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機(jī)維護(hù)工作。
(九)文印文員崗位職責(zé)
1.及時、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作,認(rèn)真履行登記制度。
2.負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時保管,有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。
3.負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
4.保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔,有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。
5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
(十)辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理,做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
3.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
