行政辦公室工作職責(zé)（精選27篇）
行政辦公室工作職責(zé) 篇1
1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;
2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;
4 負(fù)責(zé)相關(guān)費用報銷等工作;
5 負(fù)責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政辦公室工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
行政辦公室工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇4
1、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇5
1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負(fù)責(zé)部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項采購需求的制單及申請流程;
5.負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;
6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票
行政辦公室工作職責(zé) 篇6
1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3.會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5.協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇7
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2. 負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);
3. 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4. 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。
行政辦公室工作職責(zé) 篇8
(1)來訪客人的接待;
(2)正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息;
(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;
(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;
(5)其他日常行政工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇9
1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全，正常，經(jīng)濟(jì)地運行;
2.針對各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運行情況，負(fù)責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;
3.負(fù)責(zé)組織員工實施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設(shè)備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)發(fā)生緊急狀況時，按預(yù)案要求實施。
行政辦公室工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點工作;
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作;
4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;
5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時修訂更新《印章管理辦法》
行政辦公室工作職責(zé) 篇11
1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;
2、擬定有關(guān)合同并對合同進(jìn)行存檔和保管;
3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;
4、會議室預(yù)定及管理;
5、會議紀(jì)要的撰寫;
6、部分項目工作;
行政辦公室工作職責(zé) 篇12
1、統(tǒng)籌行政費用，預(yù)算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理
3、全面負(fù)責(zé)職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符
5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務(wù)
行政辦公室工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、前臺接待工作;
4、完成經(jīng)理交代的其它工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3、負(fù)責(zé)管控項目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;
4、具有檔案管理專業(yè)知識，負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預(yù)算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;
6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;
7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬，定期盤點;
8、協(xié)助重大活動跟進(jìn)及執(zhí)行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇17
1. 負(fù)責(zé)電梯安裝項目驗收
2. 負(fù)責(zé)項目資料的統(tǒng)計與管理
3. 負(fù)責(zé)項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管，工資表復(fù)核
4. 安裝項目的單位備案
5、負(fù)責(zé)項目的進(jìn)程與監(jiān)管
行政辦公室工作職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政辦公室工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊建設(shè)和人員考核工作;
3、負(fù)責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負(fù)責(zé)中心費用報銷相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇20
1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;
2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進(jìn)行管理，并與學(xué)生家長及時有效溝通，與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系
3.日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)
4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合
行政辦公室工作職責(zé) 篇21
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理：每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂，名片制作
8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇22
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇23
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室工作職責(zé) 篇24
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);
行政辦公室工作職責(zé) 篇25
1.對接渠道經(jīng)銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進(jìn)行有效跟蹤，做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2.熟練運用公司產(chǎn)品，解答客戶提問并落實問題。
3.服務(wù)客戶，維護(hù)好客戶關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇26
1、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機(jī)關(guān);媒體采訪等);
2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);
3、會員維護(hù)(會員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護(hù);會員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);
5、其他(服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作分配，協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇27
1. 負(fù)責(zé)接聽前臺總機(jī)電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá);
2. 負(fù)責(zé)傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄;
3. 負(fù)責(zé)公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4. 負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;
5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;
6. 負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理，前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;