行政辦公室工作職責(zé)（精選20篇）
行政辦公室工作職責(zé) 篇1
1、 負責(zé)公司機票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、 負責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇2
1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇3
1 負責(zé)工廠整體行政管理工作;
2 負責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;
4 負責(zé)相關(guān)費用報銷等工作;
5 負責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政辦公室工作職責(zé) 篇4
1、負責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;
4、負責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
行政辦公室工作職責(zé) 篇5
(1)來訪客人的接待;
(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;
(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;
(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;
(5)其他日常行政工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇6
1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;
2、擬定有關(guān)合同并對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;
4、會議室預(yù)定及管理;
5、會議紀要的撰寫;
6、部分項目工作;
行政辦公室工作職責(zé) 篇7
1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學(xué)員簽到，會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作
3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總
4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作
5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作
行政辦公室工作職責(zé) 篇8
1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表制定及分析;
2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計;
3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理;
4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計，匯總及分析報告制作;
5、各項財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動;
6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;
7、公司交付平臺系統(tǒng)維護;
8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù)，包括培訓(xùn)、會議、活動組織等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上級安排的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇9
1、統(tǒng)籌行政費用，預(yù)算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責(zé)職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符
5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務(wù)
行政辦公室工作職責(zé) 篇10
1、校區(qū)接待服務(wù)，包括學(xué)員，家長以及來訪賓客
2、校區(qū)用品的采購及管理，固定資產(chǎn)的維護
3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展
4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動
5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)
行政辦公室工作職責(zé) 篇11
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
5、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
9、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇12
1. 負責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2. 負責(zé)與其他部門進行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達;
3. 負責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4. 負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。
行政辦公室工作職責(zé) 篇13
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責(zé)，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政辦公室工作職責(zé) 篇14
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);
行政辦公室工作職責(zé) 篇15
1、負責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2、負責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3、負責(zé)管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;
4、具有檔案管理專業(yè)知識，負責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預(yù)算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;
6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;
7、負責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬，定期盤點;
8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇16
1)負責(zé)來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;
3)負責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5)負責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責(zé)公司計算機軟件著作權(quán)申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇17
1、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責(zé)公司車輛管理;
4、負責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責(zé)來訪客人的接待
6、負責(zé)協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室工作職責(zé) 篇18
1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;
3、負責(zé)編制行政費用預(yù)算，建立費用控制指標(biāo)，合理分析及時調(diào)整;
4、負責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;
5、負責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建，公文撰寫、發(fā)布;
7、負責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
行政辦公室工作職責(zé) 篇19
1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3.會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;
4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5.協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇20
1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、前臺接待工作;
4、完成經(jīng)理交代的其它工作。