工程行政辦公室職責(zé)（通用26篇）
工程行政辦公室職責(zé) 篇1
1. 負(fù)責(zé)電梯安裝項目驗收
2. 負(fù)責(zé)項目資料的統(tǒng)計與管理
3. 負(fù)責(zé)項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管，工資表復(fù)核
4. 安裝項目的單位備案
5、負(fù)責(zé)項目的進程與監(jiān)管
工程行政辦公室職責(zé) 篇2
1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負(fù)責(zé)部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項采購需求的制單及申請流程;
5.負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;
6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票
工程行政辦公室職責(zé) 篇3
1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;
2、擬定有關(guān)合同并對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;
4、會議室預(yù)定及管理;
5、會議紀(jì)要的撰寫;
6、部分項目工作;
工程行政辦公室職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)中心團隊建設(shè)和人員考核工作;
3、負(fù)責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負(fù)責(zé)中心費用報銷相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達與反饋工作。
工程行政辦公室職責(zé) 篇5
1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全，正常，經(jīng)濟地運行;
2.針對各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運行情況，負(fù)責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;
3.負(fù)責(zé)組織員工實施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設(shè)備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)發(fā)生緊急狀況時，按預(yù)案要求實施。
工程行政辦公室職責(zé) 篇6
1、 負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;
2、 負(fù)責(zé)工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;
3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);
5、 負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;
工程行政辦公室職責(zé) 篇7
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理：每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預(yù)訂，名片制作
8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。
工程行政辦公室職責(zé) 篇8
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制人員招聘計劃并實施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;
4、在行政工作、團建活動、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協(xié)調(diào)團隊成員工作，形成良性的內(nèi)部溝通機制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。
工程行政辦公室職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
工程行政辦公室職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3、負(fù)責(zé)管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;
4、具有檔案管理專業(yè)知識，負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預(yù)算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;
6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;
7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬，定期盤點;
8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。
工程行政辦公室職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程行政辦公室職責(zé) 篇12
(1)來訪客人的接待;
(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;
(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;
(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;
(5)其他日常行政工作。
工程行政辦公室職責(zé) 篇13
1)負(fù)責(zé)來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;
3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5)負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負(fù)責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負(fù)責(zé)公司計算機軟件著作權(quán)申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程行政辦公室職責(zé) 篇14
1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3.會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5.協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
工程行政辦公室職責(zé) 篇15
1.對接渠道經(jīng)銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2.熟練運用公司產(chǎn)品，解答客戶提問并落實問題。
3.服務(wù)客戶，維護好客戶關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。
工程行政辦公室職責(zé) 篇16
1、校區(qū)接待服務(wù)，包括學(xué)員，家長以及來訪賓客
2、校區(qū)用品的采購及管理，固定資產(chǎn)的維護
3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展
4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動
5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)
工程行政辦公室職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。
工程行政辦公室職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;
4、負(fù)責(zé)公司各項工商事務(wù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政費用支出與管控;
6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風(fēng)險。
工程行政辦公室職責(zé) 篇19
1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作
7、和總部對接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
工程行政辦公室職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
工程行政辦公室職責(zé) 篇21
1、前臺接待、辦公區(qū)管理;
2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購、盤點、管理;
3、對接幸福+體系，協(xié)助組織公司相關(guān)活動;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工程行政辦公室職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
工程行政辦公室職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘
2.負(fù)責(zé)計劃公司員工績效考核、員工關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)公司勞動合同、五險一金等常規(guī)人事業(yè)務(wù)
3.負(fù)責(zé)團建企劃
4.完成領(lǐng)導(dǎo)要求的其他業(yè)務(wù)
工程行政辦公室職責(zé) 篇24
1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;
3、負(fù)責(zé)編制行政費用預(yù)算，建立費用控制指標(biāo)，合理分析及時調(diào)整;
4、負(fù)責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建，公文撰寫、發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
工程行政辦公室職責(zé) 篇25
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);
工程行政辦公室職責(zé) 篇26
1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;
2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;
4 負(fù)責(zé)相關(guān)費用報銷等工作;
5 負(fù)責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。