資深行政主管的崗位職責

資深行政主管的崗位職責（精選29篇）

資深行政主管的崗位職責 篇1

　　1、 在公司發展戰略基礎上，協助上級建立并實施各項人資行政管理制度及流程;

　　2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關系管理等人力資源及行政管理工作;

　　3、 負責處理員工勞動關系糾紛，有效降低和避免勞資風險;

　　4、 結合公司發展實際，不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;

　　5、 對本部門員工加強培養，不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。

資深行政主管的崗位職責 篇2

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

　　2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

　　3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;

　　4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯系工作。

　　5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

　　6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老板提供決策依據，

　　7、協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設。

資深行政主管的崗位職責 篇3

　　1、公司辦公室日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的各類文件統計管理工作，負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排公司各項文體及團建活動;

　　5、協助分管領導對各項行政事務的安排及執行，負責公司各項報告工作;

　　6、作好各部門協調并跟進工作，做好上傳下達工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

資深行政主管的崗位職責 篇4

　　組織召開會議，做好會議紀要的書面記錄、發布、會簽和存檔等工作。

　　負責公司租房管理，對接租房事宜，水、電、煤統計及費用核算等。

　　根據制度規定，及時更新通訊錄、工作短號等。

　　負責宿舍管理，為員工辦理入住、退住等手續。

　　負責員工工作餐管理，保證衛生并提升質量。

　　按時完成行政后勤費用的年度預算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統計、報銷，按時完成行政報表。

　　統計各項行政后勤采購需求，提交領導審批，負責收、發貨及庫存管理。

　　負責離職人員的物資交接，主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。

　　負責部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務，負責公司檔案室管理。

資深行政主管的崗位職責 篇5

　　1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

　　2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯系，做好政府公共關系維護，支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;

　　3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理，協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理，同時配合領導加強對員工的安全教育，保障公司員工的生命財產安全;

　　4.領導交辦的其它相關工作;

資深行政主管的崗位職責 篇6

　　1、完善行政工作管理體系，協助總監進行行政全面的管理和服務工作;

　　2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿，對公司的重要決策和布置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;

　　3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃，組織落地;

　　4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;

　　5、統籌或協助公司外聯工作，合理控制各項行政性費用支出。

資深行政主管的崗位職責 篇7

　　1、 根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。

　　2、 根據公司發展計劃，按時按要求完成招聘任務。

　　2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統，為公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。

　　3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數據分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。

　　4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。

　　5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。

　　6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監審閱。

　　7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。

　　8、協助總監處理員工關系和組織團隊文化活動事宜。

　　9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務部門提出改正建議，并將相關情況報總經理。

　　10、編制公司培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。

　　11、建立和實施培訓體系，并協調各部門的落實。

　　12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。

　　13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。

　　14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。

資深行政主管的崗位職責 篇8

　　1、完善公司的各項行政管理制度，及行政工作體系;

　　2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;

　　3、負責公司商務接待統籌安排，與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;

　　4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;

　　5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理;

　　6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;

　　7、負責信息化及網絡建設管理;

　　8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。

資深行政主管的崗位職責 篇9

　　1、 負責華東大區辦公區域的管理，跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;

　　2、 綜合事務的溝通與協調：辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;

　　3、 負責差旅管理，通過數據分析，制定差旅報告優化管理及費用;

　　4、 負責企業用車管理，通過數據分析，制定用車報告及流程優化、費用管控;

　　5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

　　6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;

　　7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作

資深行政主管的崗位職責 篇10

　　負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;

　　統計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

　　協助組織企業文化和團隊建設工作;

　　關注員工成長動態，了解員工對企業看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。

資深行政主管的崗位職責 篇11

　　1、負責工廠日常行政工作及突發事件的處理;

　　2、負責廠務日常5S管理，工廠宿舍管理，訪客管理，快遞管理，辦公用品及行政費用管理;

　　3、負責工廠安全管理相關工作;

　　3、員工活動和員工關懷組織及執行;

　　4、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;

　　5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。

資深行政主管的崗位職責 篇12

　　1、負責單位日常行政工作;

　　2、負責單位業務接待工作;

　　3、負責人力資源工作;

　　4、建立健全各項規章制度;

　　5、負責宣傳形象工作;

　　6、物業管理工作;

　　7、其他工作。

資深行政主管的崗位職責 篇13

　　1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

　　2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作，負責各項人事行政規章制度的執行實施，配合其他業務部門工作;

　　3、組織、協調公司各種會議及活動;

　　4、上級領導交辦的其他工作。

　　5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。

資深行政主管的崗位職責 篇14

　　1、負責公司優秀企業文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);

　　2、管理行政后勤團隊，培養優秀人才，建設健康團隊文化;

　　3、接觸過行政的大部分工作模塊，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環式工作流程獨立完成，并指導下屬工作;

　　4、協助公司各項資質申報，年審，備案等、負責協助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;

　　5、具有一定的策劃、組織、協調能力;

　　6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;

　　7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

　　8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，并監督執行。

資深行政主管的崗位職責 篇15

　　1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行;

　　2、協助行政人事經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關系管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

　　5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

　　6、負責各部門的協調與關系維護;

　　7、完成經理布置的其他工作。

資深行政主管的崗位職責 篇16

　　1、負責行政后勤工作，宿舍、飯堂、保安管理;

　　2、對接安全工作及安全資料，對接政府部門例行檢查工作，有安全證者優先;

　　3、熟悉掌握辦公設備、設施保養，維修的預算方法;

　　4、主持總務及廠區安全例會，及參加相關會議;

　　5、負責員工的安全教育培訓，消防培訓;

　　6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;

　　7、合理控制公司的日常費用;

　　8、依程序提出與相關部門之間的工作意見并批報，協調與相關部門的工作聯系。

資深行政主管的崗位職責 篇17

　　1、制度體系建設：負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規范，健全公司內部行政體系;

　　2、后勤管理：負責公司的后勤、員工宿舍保障工作，編制年度行政費用預算并監督實施管控;

　　3、客戶接待：統籌公司日常客戶來訪接待，公司會議及活動的組織與安排;

　　4、外部關系維護：負責政府、環保、衛生及勞動監察部門的事務性溝通與協調，負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;

　　5、固定資產管理：負責固定資產、辦公用品的的采購管理，門禁及辦公環境的維護;

　　6、文控管理：搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關文件;

　　7、其他：完成上級領導交辦的其他工作

資深行政主管的崗位職責 篇18

　　1.總經理日常行程的協調、安排，來訪客戶的接待;

　　2.根據總經理的要求，協助起草相關報告和合同協議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料;

　　3.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、落實，協調各部門的關系，促進相關工作的推進;

　　4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

　　5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作，負責總經理的對外聯絡，及來電來訪的安排;

　　6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

資深行政主管的崗位職責 篇19

　　1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函;

　　2、擬定部門工作計劃和預算，跟蹤、分析、總結其執行情況;

　　3、審核公司重要文稿文件，負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;

　　4、統籌安排公司重要會務、接待等活動，聯絡公司對外資源;

　　5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務，對外部門建立良好的合作關系，并做好公司來賓的接待工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

資深行政主管的崗位職責 篇20

　　1、負責協調公司經理辦的日常相關事務，負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。

　　3、負責處理公司日常行政、后勤事務，包括但不限于廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業管理相關事務。

資深行政主管的崗位職責 篇21

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

　　2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

　　九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

資深行政主管的崗位職責 篇22

　　1、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行;

　　2、負責維護公關關系，包括公司外部供應商的開拓、維護及政府關系的維護;

　　3、負責公司行政費用的年度規劃與日常管控并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　4、負責公司辦公環境管理、固定資產管理等，定期對行政管理制度與流程進行優化;

　　5、與政府部門對接，負責公司商標注冊;

　　5、提供跨部門業務支撐服務，負責內外部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動。

資深行政主管的崗位職責 篇23

　　1.負責建立和完善企業行政管理制度，并負責監督、執行。

　　2.負責管理和保障公司的后勤服務工作，包括：伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

　　3.負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。

　　4.負責公司的團建活動開展。

　　5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

　　6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

　　7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領導安排的其他事宜。

資深行政主管的崗位職責 篇24

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

　　2、協助行政經理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，并提出改善意見和建議;

　　3、負責公司車輛管理工作;

　　4、負責公司日常來訪接待工作;

　　5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

資深行政主管的崗位職責 篇25

　　1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　2、負責安監環保資料的申報及辦理

　　3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

　　4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

資深行政主管的崗位職責 篇26

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

資深行政主管的崗位職責 篇27

　　1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的指導和規范運行;

　　2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，并且做好各項費用的審核與把控工作;

　　3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類采購、車輛合理調度管理;

　　5、負責公司員工活動企業文化的組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);

　　6、負責公司知識產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。

資深行政主管的崗位職責 篇28

　　1、依據公司發展戰略，協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃;

　　2、根據公司戰略和人力發展規劃，提出崗位設置與人員配備方案，籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;

　　3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實;

　　4、完善激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本;

　　5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;

　　6、負責公司培訓管理及實施工作

　　7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;

　　8、負責公司行政管理，及后勤保障工作的開展落實。

資深行政主管的崗位職責 篇29

　　1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

　　2、負責員工福利和團建策劃;

　　3、配合公司發展，提供相應的后勤保障

　　4、為員工提供專業的咨詢和服務;

　　5、建立和完善公司規章制度;

　　6、參與企業文化建設及落實。