2023行政助理工作職責

2023行政助理工作職責（精選28篇）

2023行政助理工作職責 篇1

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

　　3、協助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；

　　8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

2023行政助理工作職責 篇2

　　1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態;

　　3、負責管理公司銷售相關醫療器械系統，填寫銷售數據并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通，協助銷售人員月度任務的落實

　　5、其他臨時機動性工作

2023行政助理工作職責 篇3

　　1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會議的協助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

　　3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的活動、團隊建設;

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

　　8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關工作。

2023行政助理工作職責 篇4

　　-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；

　　-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

　　-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的任務。

2023行政助理工作職責 篇5

　　1、發布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；

2023行政助理工作職責 篇6

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

　　及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業公司的溝通聯絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協助

　　協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

2023行政助理工作職責 篇7

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

　　行政助理工作職責6

　　1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。

　　4. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約

2023行政助理工作職責 篇8

　　1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

　　3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作；

　　4、核對和統計員工日常考勤數據；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協助開展公司績效考核工作

　　7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

　　8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

　　9、管理人事相關文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發

　　11、負責資產臺賬的管理、統計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務性工作

2023行政助理工作職責 篇9

　　1、具備良好的文字功底，協助起草各類行政文件，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

　　2、具有較強的溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的接待工作。

　　3、協助公司的人事招聘工作。

　　4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

2023行政助理工作職責 篇10

　　1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

　　2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作；

　　4、負責整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務工作；

　　8、領導交給的其它臨時性工作。

2023行政助理工作職責 篇11

　　1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

　　3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

2023行政助理工作職責 篇12

　　1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

　　4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

　　9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;

2023行政助理工作職責 篇13

　　1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;

　　2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;

　　3、推行并檢查監督中心6S管理;

　　4、協助簽約經理完成內部日常工作;

　　5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;

　　6、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性;

　　7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

2023行政助理工作職責 篇14

　　1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;

　　2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

　　5、協助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。

2023行政助理工作職責 篇15

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

2023行政助理工作職責 篇16

　　1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

　　3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

　　4、負責會議室安排及會議接待;

　　5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統計工作;

　　行政助理工作職責4

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

　　6.協助人事行政其余方面的工作。

　　行政助理工作職責5

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

　　2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

　　行政助理工作職責6

　　1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

　　2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領導交辦的其他任務。

2023行政助理工作職責 篇17

　　1、負責協助門店日常產品盤存;

　　2、負責產品耗用成本分析;

　　3、定期進行產品預警提醒;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

2023行政助理工作職責 篇18

　　1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;

　　2、協助公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助公司客戶接待，業務對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

2023行政助理工作職責 篇19

　　1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。

　　2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。

　　3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業務協助等銷售聯絡工作。

　　4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。

　　5、完成領導交辦的相關工作。

2023行政助理工作職責 篇20

　　1. 團隊日常行政事宜;

　　2. 科研項目過程管理;

　　3. 會議及活動組織策劃;

　　4. 協助領導進行接待與會務工作;

　　5. 完成領導交辦的其它工作。

2023行政助理工作職責 篇21

　　1.負責分公司報表。

　　2.負責分公司經理工資的核算。

　　3.負責產品售后。

　　4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。

　　5.負責對接分公司其他日常事務。

　　6.完成上級交代的其他工作。

　　7.有相關工作經驗者優先。

2023行政助理工作職責 篇22

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協助審核、修訂行政管理規章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務和手續等工作

2023行政助理工作職責 篇23

　　1、門店招聘工作;

　　2、協助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設;

　　3、門店重點工作輔助跟進;

　　4、配合公司或平臺相關工作的上傳、下達及推進;

　　5、完成門店臨時交付的各類工作;

2023行政助理工作職責 篇24

　　1、協助總經理整理日常報表、經營業績等數據報告，發現問題及時反饋并協助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，制作相關報表，協調部門相關工作;

　　3、跟進銷售總監工作計劃、業績指標，匯報、督辦重要事項;

　　4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預定并發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

　　7、按時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。

2023行政助理工作職責 篇25

　　1、協助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;

2023行政助理工作職責 篇26

　　1.文秘、商務等行政工作經驗；

　　2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等；

　　3.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象氣質優秀，談吐優雅；

　　5.對金融行業有興趣，對新事物有較強的學習能力。

2023行政助理工作職責 篇27

　　1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

　　5、負責公司日常用車的調配及管理。

　　6、負責公司行政事務的外聯工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

　　8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。

2023行政助理工作職責 篇28

　　1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;

　　2、負責行政采購及資產管理工作;

　　3、負責行政成本的預算和管控;

　　4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;

　　5、負責公司供應商的管理;

　　6、領導交辦的其他臨時工作。