行政助理工作職責（精選30篇）
行政助理工作職責 篇1
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；
3、協(xié)助打印、掃描文件；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數據；
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責 篇2
1、負責轉接電話、郵件和信函；
2、負責來賓的登記接待工作；
3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；
4、負責名片申印、發(fā)放；
5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務的相關工作。
行政助理工作職責 篇3
1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責4
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責5
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理工作職責6
1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;
2、協(xié)助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責 篇4
1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責管理公司銷售相關醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數據并完成年度申報工作
4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務的落實
5、其他臨時機動性工作
行政助理工作職責 篇5
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理工作職責 篇6
-負責日常行政事務，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關報告；
-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；
-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；
-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；
-其他臨時交辦的任務。
行政助理工作職責 篇7
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的`辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責 篇8
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;
4、協(xié)助簽約經理完成內部日常工作;
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負責每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數據的統(tǒng)計，保證數據準確性;
7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。
行政助理工作職責 篇9
1、負責協(xié)助門店日常產品盤存;
2、負責產品耗用成本分析;
3、定期進行產品預警提醒;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責 篇10
職位說明
工作職責：
1.負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；
2.負責書院資產采購、管理和維護，制定書院固定資產管理制度，完善固定資產借還制度，參與書院資產盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；
3.擔負書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；
4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學提供更為舒適的書院空間；
5.圍繞書院全人教育的`育人理念，協(xié)助并開展學生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；
6.完成上級領導安排的其他工作。
崗位要求：
1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；
2.本科及以上學歷，1-3年以上相關工作經驗，有高等院校工作經歷者優(yōu)先；
3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；
4.具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；
5.有敏銳的洞察力，學習能力強，做事細心有耐心；
6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務意識和高度責任心；
7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬，根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現行的勞動法所規(guī)定的相關福利。
申請程序
請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@
行政助理工作職責 篇11
工作職責：
1.定期對寫字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；
2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；
3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；
4.協(xié)助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統(tǒng)及財務制度要求等，核算審核到位；
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；
6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；
職位要求：
1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經驗或2年以上物業(yè)管理經驗；
3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的'執(zhí)行和學習能力；
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調、溝通能力；
5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；
6.熟悉物業(yè)管理相關知識，深入了解與本專業(yè)相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規(guī)。
行政助理工作職責 篇12
1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;
4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;
9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;
行政助理工作職責 篇13
1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈崱@林的基礎管理和報表工作；
2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；
4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；
6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；
行政助理工作職責 篇14
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責 篇15
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責 篇16
1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;
2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責 篇17
1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；
4、負責整理和歸檔辦公室文件；
5、協(xié)助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務工作；
8、領導交給的其它臨時性工作。
行政助理工作職責 篇18
1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規(guī)章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;
2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發(fā)展需要及時辦理各項資質申報業(yè)務;
5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。
行政助理工作職責 篇19
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。
5、負責核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）
6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經理審核。
7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關日常工作的協(xié)調。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網絡技術部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。
10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責客戶來訪接待事宜。
11、負責公司報紙的取放管理。
12、負責公司相關文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時事務；
行政助理工作職責 篇20
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
行政助理工作職責 篇21
1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前臺工作;
2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;
3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
5、組織公司的活動、團隊建設;
6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;
7、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;
8、對接物業(yè)單位，協(xié)調處理相關日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關工作。
行政助理工作職責 篇22
1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協(xié)助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；
行政助理工作職責 篇23
1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負責公司文件的'傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責 篇24
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責 篇25
1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關工作；
2、負責員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助公司各類會務及活動的準備、協(xié)調、執(zhí)行等工作；
4、核對和統(tǒng)計員工日常考勤數據；
5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；
6、協(xié)助開展公司績效考核工作
7、協(xié)助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；
8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理
9、管理人事相關文件和檔案等
10、負責快遞的收發(fā)
11、負責資產臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；
12、完成上級交給的其它事務性工作
行政助理工作職責 篇26
1.協(xié)助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；
2.協(xié)助領導進行事務聯(lián)絡，商務合作跟進；
3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；
5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責 篇27
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的`任務等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理工作職責 篇28
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協(xié)助經理進行采購相關工作；
3、負責公司內部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的'工作任務，協(xié)助其它部門的相關工作；
行政助理工作職責 篇29
1、協(xié)助領導日常工作
2、負責公司內部人才招聘工作，根據用人需求制定招聘計劃;
3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;
行政助理工作職責 篇30
1.執(zhí)行上級領導安排的醫(yī)院質量管理相關工作;
2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行，保障相關工作順利開展及推進;
3.醫(yī)院病例質量管理相關工作的執(zhí)行;
4.持續(xù)質量改進項目、風險管理工作的執(zhí)行;
5.執(zhí)行質控助理日常業(yè)務工作;
6.因應管理需要，服從上級工作調配并完成交辦任務。