人事文員的工作職責(zé)(通用30篇)
人事文員的工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)員工入、離職手續(xù)辦理;員工考勤登記統(tǒng)計;
2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
3、收發(fā)快遞,打印、復(fù)印資料、文件等;
4、及時更新健康證和管理員工通訊、地址、電話號碼等員工信息;
5、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
6、負(fù)責(zé)辦公用品采購、分發(fā)、使用登記;訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
7、完成人事行政經(jīng)理交給的其它事務(wù)性工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇2
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文件處理;
2、員工入職、離職以及招聘工作;
3、監(jiān)督員工日常工作、及時獎懲;
4、門店物資管理;
5、公司日常發(fā)文上傳下達。
人事文員的工作職責(zé) 篇3
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要賓客的商務(wù)接待工作;
2、有一定的公文寫作能力;
3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)員工入,離手續(xù)辦理;
6、員工檔案、公司合同管理;
7、辦公用品的采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計;
8、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)前臺接待、快遞收發(fā)、辦公物資申購等行政事宜;
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;
4、完成上級交辦的其他工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
人事文員的工作職責(zé) 篇6
1.來訪人員接待、引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2.面試人員登記、接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;
3.指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫、證件掃描或復(fù)印、考勤系統(tǒng)錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4.每月員工考勤打卡統(tǒng)計、整理、補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;
5.做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6.每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7.做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費、水電費、房租,及時上報行政人事主管審核;
8.部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9.做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10.維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;
11.飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司日常普工招聘管理工作,并善于開發(fā)各類招聘渠道資源;
2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、人事考勤管理、工資核算;
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)管理工作,跟進各培訓(xùn)工作的落實情況;
4、負(fù)責(zé)社保、員工關(guān)系管理等事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)日常會務(wù)、接待、宿舍飯?zhí)萌粘9芾淼刃姓聞?wù);
6、上級安排的其他人事事務(wù)工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇8
1、文件的管理、存檔、文秘工作;
2、接待工作、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
3、后勤工作的安排,資料的管理等;
4、人員招聘工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
2、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負(fù)責(zé)費用管理:公司行政各類費用的付款及跟進事宜;
4、協(xié)助維護公司環(huán)境,確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;
5、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)等。
人事文員的工作職責(zé) 篇10
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政人事日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)各類人事、行政數(shù)據(jù)的收集及匯總。
3、負(fù)責(zé)每月考勤的核算,績效、請假、休假、獎懲的統(tǒng)計;
4、企業(yè)制度的落實及企業(yè)文化的宣傳建設(shè)。
5、人員的招聘,外來人員的接待,各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。
人事文員的工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源統(tǒng)籌規(guī)劃及管理,包括人事計劃、福利待遇、勞動關(guān)系等
2、協(xié)助處理公司的業(yè)務(wù)訂單出貨事宜;
3、負(fù)責(zé)公司的行政后勤事務(wù);
4、其他臨時性安排的工作;
人事文員的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作事宜,滿足公司招聘需求,做好人才儲備的工作;
2、負(fù)責(zé)新員工的入、離職辦理手續(xù)、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統(tǒng)計等;
3、組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工人事關(guān)系
4、企業(yè)文化方面:協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節(jié)日活動、集體旅游、平時活動)等;
5、公司行政事務(wù),物資采購、固定資產(chǎn)管理等;
6、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛(wèi)生和綠化,以及辦公設(shè)施的維護;
7、其他人事行政人事工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇13
1、 根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,通過各種渠道完成各部門的招聘工作;
2、 負(fù)責(zé)招聘崗位信息的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘渠道的拓展;
3、 負(fù)責(zé)人員的入職、離職及員工檔案的管理。負(fù)責(zé)社保、公積金、勞動合同等的辦理;
4、 完成上級安排的其他工作。
5、任職資格:
6、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;一年以上一線員工招聘方面工作經(jīng)驗;
7、具有優(yōu)秀的語言表達及溝通能力,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,有團隊協(xié)作精神;
8、有一定的文字功底,熟練操作Office等常用辦公軟件;
人事文員的工作職責(zé) 篇14
1.行政管理;負(fù)責(zé)配協(xié)助園長室完成幼兒園的招生管理工作,正確執(zhí)行政策、有效化解矛盾,廉潔自律,有效維護幼兒園安全穩(wěn)定;負(fù)責(zé)本園電教設(shè)備的使用和維護;負(fù)責(zé)下發(fā)各類會議通知,做好會務(wù)工作;負(fù)責(zé)協(xié)助園長接待來訪,做好接待服務(wù)工作;負(fù)責(zé)幼兒信息和園所信息的上報和維護
2.人事管理;負(fù)責(zé)園所招聘需求的統(tǒng)計、反饋和面試對接工作;負(fù)責(zé)園所入轉(zhuǎn)調(diào)離工作手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)園所教職工的考勤、考核及工資核算;負(fù)責(zé)人員信息的維護和更新
3.完成上級交辦的其他工作
人事文員的工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)、行政支持工作;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)文件、檔案的建立與保管;
3、負(fù)責(zé)合同簽訂及歸檔事項的處理,含審批流程把關(guān)、打印、電子文件、紙質(zhì)文件、掃描件存檔/傳遞;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交予的各項工作任務(wù)。
人事文員的工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)招聘、考勤、社保關(guān)系辦理;
2、負(fù)責(zé)辦公室檔案、辦公用品管理;
3、負(fù)責(zé)食堂物資盤點和采購監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理,例行周檢查;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好其它工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇17
1.操作招聘網(wǎng)站的發(fā)布,刷新,邀約面試,職位維護更新
2.運用招聘APP工具,跟求職者進行線上聊天溝通,電話邀約面試
3.面試者接待,簡單介紹
4.協(xié)助人事部篩選優(yōu)秀職員,為公司招募人才
5.整理人事招聘資料,學(xué)習(xí)新員工的培訓(xùn)
人事文員的工作職責(zé) 篇18
1)協(xié)助部門長制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續(xù)督導(dǎo)實施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關(guān)費用管理制度,直接負(fù)責(zé)各類公司、部門等費用管控,合理使用降低成本;
4)建立固定資產(chǎn)管理制度并督導(dǎo)實施,負(fù)責(zé)審核各部對辦公用品\設(shè)備的采購需求并予實施;
5)根據(jù)上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發(fā)/保管、固定資產(chǎn)保管/維護、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執(zhí)行,并提出完善建議;
6)負(fù)責(zé)公司各類例行、項目型活動的組織與實施,協(xié)助部門長推進企業(yè)文化的宣導(dǎo);
7)負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系處理(物業(yè)、工商等其他社會政府組織)
8)管理公司各類信函報刊往來,并及時登記與簽發(fā);
9)及時接聽電話并及時轉(zhuǎn)接,記錄客戶留言并及時轉(zhuǎn)告;
10)根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃,與各部門溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位的招聘、初試,協(xié)助上級進行重點崗位及關(guān)鍵崗位的招聘;
11)根據(jù)公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;
12)協(xié)助上級主管不斷完善公司福利制度,負(fù)責(zé)社保,公積金的具體辦理;
13)負(fù)責(zé)人事異動手續(xù)辦理(入職,離職,調(diào)崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內(nèi)部檔案整理及花名冊的整理等。
人事文員的工作職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2.負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);
4.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);
5.員工的離職手續(xù)辦理;
6.對員工進行思想和工作上的溝通;
7.辦公用品的使用與維護;
8.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);
10.負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);
11.負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12.負(fù)責(zé)公司會議的組織及做會議紀(jì)要;
13.管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細(xì),負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。
15.管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。
人事文員的工作職責(zé) 篇20
1、協(xié)助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理選擇和利用招聘渠道,發(fā)布招聘信息,刷新招聘網(wǎng)站,保證招聘信息及時、有效;
3、主導(dǎo)集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作,并實施跟蹤和反饋,評估總結(jié)招聘效果,提高招聘效率;
4、協(xié)助參與公司組織的各項活動,提升員工滿意度。
人事文員的工作職責(zé) 篇21
1、 負(fù)責(zé)門店招聘、入職、勞動合同簽訂及續(xù)簽、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、離職等綜合人事管理工作。
2、 負(fù)責(zé)門店員工考勤匯總和薪資核算,嚴(yán)格按照人事制度進行獎懲。
3、 負(fù)責(zé)門店員工工衣、工牌保管及發(fā)放、社會保險申報、團體險辦理、勞動關(guān)系維護等工作。
4、 負(fù)責(zé)建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料。
5、 負(fù)責(zé)協(xié)助店經(jīng)理組織并參加各項會議,做好會議記錄,督促會議布置任務(wù)的完成情況并及時向店經(jīng)理匯報。
6、 負(fù)責(zé)門店辦公用品及日常用品的申購、保管、領(lǐng)用等管理工作。
7、 負(fù)責(zé)協(xié)助店經(jīng)理做好門店各項檢查監(jiān)督工作,并按照人事相關(guān)獎懲制度進行獎懲。
8、 負(fù)責(zé)員工集體活動的組織與安排,協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好員工關(guān)系管理工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇22
1、 負(fù)責(zé)日常考勤處理;
2、 負(fù)責(zé)普工招聘工作,職員電話邀約、面試安排、招聘登記等;
3、 完成天/周/月招聘統(tǒng)計報表;
4、 負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)辦理,編制員工Offer;
5、 負(fù)責(zé)員工級人員檔案的管理;
6、 負(fù)責(zé)簽訂員工級人員《勞動合同》;
7、 協(xié)助上級完成其他人事相關(guān)工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。
2、統(tǒng)計每月考勤報表。
3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、調(diào)崗、離職等工作手續(xù)的辦理。
4、部門相關(guān)合同、文件、員工檔案資料的管理。
5、公司辦公用品的申購、采買、發(fā)放管理。
6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇24
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算,辦理相應(yīng)的社會保險等;
人事文員的工作職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)工廠員工的初步招聘工作:篩選簡歷,邀請面試;
2.負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;
4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;
5.辦公室用品的使用與維護;
6.負(fù)責(zé)公司會議的組織及會議記錄;
7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇26
招聘信息的發(fā)布、簡歷篩選,通知邀約面試;
部門之間的人員調(diào)動及組織協(xié)調(diào)工作;
對求職者的跟蹤服務(wù)及用戶習(xí)慣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析;
人事文員的工作職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負(fù)責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員的工作職責(zé) 篇28
1、日常部門文件處理,表格填寫檢查、簽名跟進;
2、負(fù)責(zé)匯總績效考核信息,并分析考核結(jié)果;
3、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;
4、定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷;
5、負(fù)責(zé)員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職交接等的登記和檢查工作;
6、健康証相關(guān)信息管理、歸檔;
7、負(fù)責(zé)人事檔案及電子檔案庫的建立、更新和整理工作;
8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理勞資關(guān)系、負(fù)責(zé)公司“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)人員招聘面試題庫和人才庫的建立及維護工作;
10、負(fù)責(zé)應(yīng)聘資料的初步篩選、筆試、面試、復(fù)試的組織工作;
11、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立和維護工作,起草和發(fā)布招聘信息,確保招聘信息發(fā)布及時、準(zhǔn)確;
12、審核統(tǒng)計員工的考勤,及各種休假并備案;
13、完成部門負(fù)責(zé)人臨時交付的其他工作任務(wù)。
人事文員的工作職責(zé) 篇29
1、做好員工入、離職手續(xù)的辦理和做好人事資料的建檔管理與維護
2、安排宿舍和飯?zhí)霉芾?/p>
3、新員工入職培訓(xùn)
4、做好員工勞動合同、保密協(xié)議的簽訂工作
5、處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事科日常工作
人事文員的工作職責(zé) 篇30
1、工作職責(zé):負(fù)責(zé)下單、交貨安排等;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進報價、接單、下單等全部流程;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類數(shù)據(jù)報表的制作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時性的工作安排。
