行政助理工作職責(zé)和任職要求（通用27篇）
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇1
1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇2
一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇3
1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));
4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;
5.處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織;
7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;
8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇4
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及公司重要會(huì)議紀(jì)要撰寫;
4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營工作;
5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇5
1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定
2.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇6
1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗(yàn)；
2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會(huì)制作幻燈片課件；其他辦公設(shè)備操作及維護(hù)，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等；
3.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力，形象佳；
4.五官端正，形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅；
5.對(duì)金融行業(yè)有興趣，對(duì)新事物有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇7
1、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);
2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理 辦公用品采購;
3、協(xié)助上級(jí)擬定公司各項(xiàng)制度，如獎(jiǎng)懲福利制度，差旅管理制度等
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇8
1、接待公司內(nèi)外來訪人員，做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞接收
4、 協(xié)助行政后勤工作，維護(hù)辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇9
1、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理。
2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產(chǎn)管理。
3、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理，協(xié)助企宣做好各類活動(dòng)的組織與策劃
4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費(fèi)用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務(wù)的落實(shí)提出合理改善意見。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇10
1、負(fù)責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務(wù)流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇11
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇12
1、前臺(tái)工作：來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;
3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報(bào)銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;
4、酒店、工作餐預(yù)訂;
5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;
6、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商名單;
7、配合項(xiàng)目開、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇13
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪人員的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、文件資料的整理存放，考勤記錄匯總;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作內(nèi)容。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇14
1、出納財(cái)務(wù)工作
2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計(jì)
3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)
4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開具、登記、管理
5、報(bào)銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對(duì)等相關(guān)工作
6、暫時(shí)歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇15
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇16
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作
4、將公司的動(dòng)態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實(shí)
5、其他臨時(shí)機(jī)動(dòng)性工作
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇17
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集客戶信息及項(xiàng)目信息;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù);
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理與項(xiàng)目相關(guān)的事宜，項(xiàng)目文檔、資料的準(zhǔn)備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇18
1.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇19
1.負(fù)責(zé)各個(gè)班級(jí)的學(xué)員資料收集、審核、保管，編制學(xué)員花名冊
2.負(fù)責(zé)各教材資料庫存進(jìn)出的管理
3.負(fù)責(zé)各個(gè)班級(jí)學(xué)員培訓(xùn)后勤工作，及教務(wù)部其他相關(guān)工作
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇20
1. 辦公物品的采購、管理和發(fā)放。
2. 日常辦公設(shè)備的維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理。
3. 前臺(tái)工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。
4. 公司檔案及印章管理。
5. 員工社保的辦理。
6. 公司各類證照的年審。
7. 物業(yè)水電的繳納等。
8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。
9. 考勤管理。
10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇21
1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2. 入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造：團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動(dòng)
4. 會(huì)議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門使用
5. 財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6. 零食購買：每月根據(jù)實(shí)際需求購買零食及報(bào)銷款項(xiàng)
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇22
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待。
2.負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3.負(fù)責(zé)與對(duì)接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;
4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動(dòng)，準(zhǔn)備相關(guān)資料;
5.有駕駛證會(huì)開車，能適應(yīng)短期出差(必備條件)。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇23
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇24
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;
5、維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;
6、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇25
1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜；
2、收集客戶資料檢查并交接；
3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等；
4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問題報(bào)送主管；
5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，辦公室管理等工作。
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇26
1、負(fù)責(zé)員工的考勤；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇27
1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對(duì)，倉庫進(jìn)出倉登記，安排司機(jī)送貨;
2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總，做好各種會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、訂單管理、倉庫管理，業(yè)務(wù)訂單傳送，出對(duì)賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;
5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。