2023年標準的企業行政助理職責

2023年標準的企業行政助理職責（精選26篇）

2023年標準的企業行政助理職責 篇1

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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2023年標準的企業行政助理職責 篇2

　　1. 負責出納事務：

　　某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

　　某 負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;

　　某 出口退稅資料的整理和統計;

　　某 協助處理其他財務相關事務;

　　2. 負責行政方面事務：

　　某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

　　某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;

　　某 負責聯系維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;

　　3.領導交辦其他相關工作;

2023年標準的企業行政助理職責 篇3

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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2023年標準的企業行政助理職責 篇4

　　1、協助制定、梳理公司規章制度;

　　2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

　　3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;

　　4、負責公司企業文化宣傳工作;

　　5、維護辦公室環境衛生、管理辦公設備;

　　6、完成上級交辦的其他事務性工作。

2023年標準的企業行政助理職責 篇5

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

　　2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補管理;

　　4、接待準備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續議程跟進;

　　6、其他行政支持工作。

2023年標準的企業行政助理職責 篇6

　　1、公司日常乘用車安排;

　　2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

　　3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

　　4、負責日常公司內部行政事務工作;

　　5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年標準的企業行政助理職責 篇7

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料;

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

　　4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決;

　　5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

　　6、上情下達，下情上傳;

　　7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作;

　　11、保持工作環境整潔、干凈等。

2023年標準的企業行政助理職責 篇8

　　1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理

　　2、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

　　4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　5、監督員工每日考勤和外出人員管理;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年標準的企業行政助理職責 篇9

　　1、 負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

　　2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等;

　　3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

　　4、 負責人員考勤統計;

　　5、 負責辦公用品的采辦、管理;

　　6、 負責公司固定資產管理工作;

　　7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

　　8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

2023年標準的企業行政助理職責 篇10

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

　　2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數據的統計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

　　5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。

2023年標準的企業行政助理職責 篇11

　　1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;

　　2、受理會議室預約，并負責會議服務工作;

　　3、辦理部門內的文書檔案工作;

　　4、管理部門行政事務流程，辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;

　　5、及時完成領導交辦的其他工作任務;

2023年標準的企業行政助理職責 篇12

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助監督公司各項規章制度;

　　3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

　　4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

　　5、負責來訪人員的接待;

2023年標準的企業行政助理職責 篇13

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

2023年標準的企業行政助理職責 篇14

　　1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;

　　2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;

　　3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;

　　4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;

　　5、領導安排的其他事務。

2023年標準的企業行政助理職責 篇15

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

2023年標準的企業行政助理職責 篇16

　　1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

　　2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;

　　3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

2023年標準的企業行政助理職責 篇17

　　1、對各類銷售報表進行管理和統計，安排分發、收取業務各類應用表格

　　2、定期收集整理上報階段性經營報表

　　3、記錄店內周、月會議紀要，及時呈報店長和銷售經理閱后存檔

　　4、保持辦公室整潔與專業職場環境

2023年標準的企業行政助理職責 篇18

　　1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

　　4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

　　6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產去向;

　　7、定期協助對在租資產進行普查，并對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

　　8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

　　10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

2023年標準的企業行政助理職責 篇19

　　1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;

　　2、接待來訪人員并做好登記引導工作;

　　3、接聽電話并做好轉接及記錄;

　　4、收發公司快遞做好登記;

　　5、協助行政主管完成日常行政工作;

2023年標準的企業行政助理職責 篇20

　　1.負責前臺總機接聽

　　2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌

　　3.負責公司各類信件，快遞的收發

　　4.負責公司環境的整理和監督

　　5.負責對接物業，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協助組織各類團隊行政活動

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務

2023年標準的企業行政助理職責 篇21

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

2023年標準的企業行政助理職責 篇22

　　1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業務等)中學習，了解公司業務以及管理知識;

　　2、協助導師各項工作的推進，匯報及反饋;

　　3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

　　4、各類行政事務的組織與實施;

　　5、培養方向：業務、生產、運營

2023年標準的企業行政助理職責 篇23

　　1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

　　2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

　　3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

　　4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、 對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

2023年標準的企業行政助理職責 篇24

　　1、維護及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠

　　2、維護好與客戶間的關系

　　3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋

　　4、幫客戶辦理保全業務

　　5、對客戶的保單進行講解及整理

2023年標準的企業行政助理職責 篇25

　　1.負責前臺電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內容整理工作;

　　7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。

2023年標準的企業行政助理職責 篇26

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

　　及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業公司的溝通聯絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協助

　　協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求