行政職員的工作職責(zé)（通用22篇）
行政職員的工作職責(zé) 篇1
1.全面負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，維護(hù)文具及辦公用品供應(yīng)商
2.負(fù)責(zé)日常賬單的核對(duì)和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽
6.協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)完成其他辦公室日常工作
行政職員的工作職責(zé) 篇2
1、員工卡管理：新員工入職時(shí)，員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補(bǔ)辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理，余額查詢及工卡回收;駐場(chǎng)人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購(gòu)、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理：權(quán)限分組調(diào)整，工卡授權(quán)調(diào)整;簡(jiǎn)單問題排查，門禁點(diǎn)位故障的報(bào)修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。
3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理：日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補(bǔ)導(dǎo)入;日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作：確認(rèn)名片模板更新情況，對(duì)接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請(qǐng)的審批與樣本核對(duì)，聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
行政職員的工作職責(zé) 篇3
- 負(fù)責(zé)訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
- 負(fù)責(zé)各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負(fù)責(zé)差旅員工酒店預(yù)訂;
- 負(fù)責(zé)日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);
- 部門交辦的其他工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇4
1維護(hù)現(xiàn)有客戶業(yè)務(wù)，跟進(jìn)深挖現(xiàn)有客戶
2.負(fù)責(zé)搜集客戶資料，挖掘新客戶產(chǎn)值，根據(jù)客戶需求，尋求合作機(jī)會(huì)
3.定期回訪客戶進(jìn)行溝通，建立良好的長(zhǎng)久合作關(guān)系
4�？蛻粼碌卓铐�(xiàng)跟進(jìn)。
行政職員的工作職責(zé) 篇5
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程，并監(jiān)督實(shí)施，規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成集團(tuán)各項(xiàng)工作目標(biāo)在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負(fù)責(zé)組織預(yù)算采購(gòu)及資產(chǎn)管理工作，合理控制行政相關(guān)費(fèi)用;
4、組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動(dòng)的順利開展;
行政職員的工作職責(zé) 篇6
1、 對(duì)學(xué)校日常行政費(fèi)用(租金、物業(yè)、水電費(fèi)用等)分類標(biāo)簽，記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理，跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù)，統(tǒng)一分析數(shù)據(jù)，兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對(duì)比。
3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標(biāo)跟進(jìn)和跟定。
4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進(jìn)項(xiàng)目工作任務(wù)，跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇7
1、公司工商注冊(cè)、變更等事宜
2、行政類服務(wù)供應(yīng)商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預(yù)算和執(zhí)行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政職員的工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司工商類事務(wù)處理(如牌證管理等);
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢、年中/終盤點(diǎn));
3、負(fù)責(zé)公司各類通知的擬定與發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)(節(jié)日活動(dòng)、生日會(huì))的組織策劃、文案編輯;
5、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)的組織、安排、實(shí)施及會(huì)議紀(jì)要的整理;
6、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
行政職員的工作職責(zé) 篇9
1. 負(fù)責(zé)公司職員人事檔案的建立、保存、更新，員工花名冊(cè)更新等;
2. 負(fù)責(zé)辦理公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
3. 負(fù)責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;
4 負(fù)責(zé)公司辦公、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
5. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
6. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
7. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;
行政職員的工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);
3、負(fù)責(zé)公司行政用車(派車)及車隊(duì)管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的安排與組織;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇11
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)管理;
2、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作管理;
3、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)管理等;
4、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行管理;
5、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī)，積極與員工溝通，及時(shí)處理各類勞動(dòng)關(guān)系問題管理;
6、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作管理;
行政職員的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報(bào)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理;
2、參與行政物資系統(tǒng)對(duì)接，提升員工體驗(yàn)
3、每個(gè)月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤點(diǎn)，按照庫(kù)存補(bǔ)充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報(bào)表，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
6、負(fù)責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。
行政職員的工作職責(zé) 篇13
1.公司商業(yè)政策相關(guān)協(xié)議錄入歸檔
2.對(duì)各類協(xié)議、中標(biāo)等結(jié)算進(jìn)行審核
3.統(tǒng)計(jì)匯總工作(文件收歸、數(shù)據(jù)跟蹤等)
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
行政職員的工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品管理;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S管理;
3、負(fù)責(zé)公司文印資質(zhì)管理，如文件、制度、證件申請(qǐng)、工商事務(wù)辦理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，和各類資料存檔工作，配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)外聯(lián)管理，如會(huì)議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作，訪客來賓的接待引導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系，執(zhí)行各類規(guī)章制度的實(shí)施和管理工作;
負(fù)責(zé)員工就餐統(tǒng)計(jì)及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷，宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;
負(fù)責(zé)各類政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的跟進(jìn)和管理;
行政職員的工作職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待，體現(xiàn)本公司的良好形象
2.負(fù)責(zé)辦公用品申請(qǐng)的審批以及辦公用品集中購(gòu)買
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織，并指定人員記錄及跟蹤;
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的管理工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄;
6.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理，做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;
7.負(fù)責(zé)對(duì)各類突發(fā)事件進(jìn)行處理，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);
9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃，并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;
10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算，合理控制后勤管理費(fèi)用支出。
行政職員的工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接轉(zhuǎn)、文檔復(fù)印、快遞處理、名片制作等工作;
2、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理工作，并做好領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù)與管理;
5、協(xié)助人事組織公司團(tuán)建活動(dòng)及其他臨時(shí)工作;
行政職員的工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊(duì)、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;
4、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
5、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇18
1、 員工的招聘、面試; 員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。
2、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及績(jī)效考核、行政督查處理工作。
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及時(shí)制定并開展工作知識(shí)培訓(xùn)工作。
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。
5、協(xié)助公司制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，每月培訓(xùn)報(bào)表總結(jié);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報(bào)銷;
2.定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù)，物業(yè)對(duì)接事宜;
3.公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦，團(tuán)建統(tǒng)籌，拓展活動(dòng)策劃與落地;
4.協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。
行政職員的工作職責(zé) 篇20
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作，全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào)，宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理：食材計(jì)食堂日用品采購(gòu)，每周制作菜單，每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新)，每月制作用餐結(jié)算表，現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理，宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)，及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理，每月定期檢查與上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司行政實(shí)務(wù)統(tǒng)籌管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類文件及基礎(chǔ)資料的收發(fā)、傳閱及檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、安全生產(chǎn)以及辦公場(chǎng)所管理等;
4、負(fù)責(zé)公司車輛管理以及駕駛管理;
5、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織管理及內(nèi)外部接待管理。
行政職員的工作職責(zé) 篇22
1、辦公用品、員工福利的采購(gòu)發(fā)放。
2、公司行政費(fèi)用繳納。
3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。