行政職員的工作職責(zé)（精選19篇）
行政職員的工作職責(zé) 篇1
1、 對學(xué)校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類標(biāo)簽，記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報告。
2、負(fù)責(zé)對接集團(tuán)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理，跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù)，統(tǒng)一分析數(shù)據(jù)，兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對比。
3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標(biāo)跟進(jìn)和跟定。
4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進(jìn)項目工作任務(wù)，跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇2
1維護(hù)現(xiàn)有客戶業(yè)務(wù)，跟進(jìn)深挖現(xiàn)有客戶
2.負(fù)責(zé)搜集客戶資料，挖掘新客戶產(chǎn)值，根據(jù)客戶需求，尋求合作機會
3.定期回訪客戶進(jìn)行溝通，建立良好的長久合作關(guān)系
4。客戶月底款項跟進(jìn)。
行政職員的工作職責(zé) 篇3
1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理，余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理：權(quán)限分組調(diào)整，工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查，門禁點位故障的報修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。
3、消費系統(tǒng)日常管理：日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導(dǎo)入;日常各類消費結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作：確認(rèn)名片模板更新情況，對接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結(jié)算。
行政職員的工作職責(zé) 篇4
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程，并監(jiān)督實施，規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù)，帶領(lǐng)團(tuán)隊完成集團(tuán)各項工作目標(biāo)在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負(fù)責(zé)組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作，合理控制行政相關(guān)費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動的順利開展;
行政職員的工作職責(zé) 篇5
1.全面負(fù)責(zé)辦公用品采購，維護(hù)文具及辦公用品供應(yīng)商
2.負(fù)責(zé)日常賬單的核對和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽
6.協(xié)助行政團(tuán)隊完成其他辦公室日常工作
行政職員的工作職責(zé) 篇6
- 負(fù)責(zé)訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
- 負(fù)責(zé)各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負(fù)責(zé)差旅員工酒店預(yù)訂;
- 負(fù)責(zé)日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);
- 部門交辦的其他工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇7
1.搜集整理政策及行業(yè)類信息，對項目申報進(jìn)行可行性分析及前期準(zhǔn)備，編制公司全年項目申報計劃，承擔(dān)公司具體申報工作;
2.負(fù)責(zé)專利、軟件著作權(quán)證書登記、商標(biāo)申請等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的管理及臺賬的建立、維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、申報中介等進(jìn)行對接，建立順暢的溝通渠道。
5、承擔(dān)部分總經(jīng)辦的工作職能，包括公司制度流程的建設(shè)、體系認(rèn)證等相關(guān)工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待，體現(xiàn)本公司的良好形象
2.負(fù)責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織，并指定人員記錄及跟蹤;
4.負(fù)責(zé)對公司車輛的管理工作;
5.負(fù)責(zé)對公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄;
6.負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理，做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;
7.負(fù)責(zé)對各類突發(fā)事件進(jìn)行處理，并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)制定各項保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);
9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計劃，并落實計劃內(nèi)容;
10.負(fù)責(zé)編制后勤費用預(yù)算，合理控制后勤管理費用支出。
行政職員的工作職責(zé) 篇9
1、全面負(fù)責(zé)財務(wù)部日常管理工作：財務(wù)預(yù)算，管控預(yù)算執(zhí)行，財務(wù)分析，收入成本費用管控、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與閉環(huán)，資金管控，稅務(wù)籌劃，政府補貼，支撐財經(jīng)各模塊有序運作;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制訂和完善財務(wù)制度流程建設(shè)，制定風(fēng)控體系，財稅系統(tǒng)建設(shè)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化，監(jiān)督執(zhí)行，確保有序經(jīng)營;
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度財務(wù)計劃并定期向總經(jīng)理提供財務(wù)分析報告，風(fēng)險預(yù)警，提供建設(shè)性建議及決策支持;
4、協(xié)調(diào)財務(wù)部工作，員工績效考核，團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)賦能、人才培養(yǎng);
6、參與銀行、審計、稅務(wù)、財政及相關(guān)部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政職員的工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤綜合服務(wù)工作，如資料快遞收發(fā)、辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司行政文檔的整理、記錄、歸檔;
3、協(xié)助并跟進(jìn)總經(jīng)理日常工作，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)同事之間的工作安排;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇11
對公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記，并及時回收;
負(fù)責(zé)個人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名，證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時上交資料，辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
各類行政工作的支持，如費用的報銷，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機票預(yù)訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政職員的工作職責(zé) 篇12
1、公司工商注冊、變更等事宜
2、行政類服務(wù)供應(yīng)商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預(yù)算和執(zhí)行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政職員的工作職責(zé) 篇13
1.協(xié)助公司總經(jīng)理完成對內(nèi)對外合同的規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)公司重要會議的安排與布置;
3.完善收發(fā)文制度管理，對收發(fā)公文進(jìn)行分類、編號、歸檔及保管;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政職員的工作職責(zé) 篇14
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)管理;
2、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作管理;
3、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃組織公司年會、員工活動管理等;
4、推進(jìn)各項人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計劃的監(jiān)督執(zhí)行管理;
5、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī)，積極與員工溝通，及時處理各類勞動關(guān)系問題管理;
6、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項工作管理;
行政職員的工作職責(zé) 篇15
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作，負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作，督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動組織和記錄，公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)城市下分、子公司運營管理統(tǒng)籌及支持;
2、負(fù)責(zé)公司裝修搬遷項目統(tǒng)籌工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備監(jiān)察管理，保障分公司正常工作開展;
5、 協(xié)助制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預(yù)算及費用分析工作，控制運營成本;
7、 與政企各部門實施外聯(lián)事務(wù)工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)組織落實公司黨建宣傳工作，撰寫簡報、通訊稿、黨務(wù)工作總結(jié)等;
2.負(fù)責(zé)運營場站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，包括標(biāo)識標(biāo)牌，宣傳欄張貼內(nèi)容、辦公室桌椅配套及布局等。
3.負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理行政事務(wù)等管理工作，包括行政督查督辦、綜合性日常事務(wù)工作;
4.公司各項管理制度的監(jiān)督實行，優(yōu)化公司各項管理制度。
行政職員的工作職責(zé) 篇18
1.全面主導(dǎo)接待工作;
2.負(fù)責(zé)行政用品的采購，控制采購成本;
3.負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定修改并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5.負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂、安排，公司會議支持、會議資料制作、整理部分會議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)企業(yè)各項活動的策劃組織，如年會，中秋、春節(jié)福利活動等;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
行政職員的工作職責(zé) 篇19
學(xué)校及公司的日語翻譯工作;
負(fù)責(zé)外來訪客、應(yīng)聘人員的接待和引見，具有良好的商務(wù)禮儀;
負(fù)責(zé)學(xué)校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作，完成收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)學(xué)院的教務(wù)行政類工作;
負(fù)責(zé)行政費用的申請、報銷等工作;
負(fù)責(zé)會議室預(yù)定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。