行政總務(wù)工作職責(zé)（精選24篇）
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇1
1.日常公司行政業(yè)務(wù)(車輛/機(jī)票預(yù)約、辦公用品的采購等)
2.外籍員工的就業(yè)證、居留許可業(yè)務(wù)
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇2
負(fù)責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;
負(fù)責(zé)發(fā)票開具、認(rèn)證等工作;
負(fù)責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;
負(fù)責(zé)定期與財(cái)務(wù)核對(duì)科目余額;
負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及科技項(xiàng)目申報(bào)等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;
負(fù)責(zé)管理銷售及采購合同，定期跟蹤項(xiàng)目合同進(jìn)展，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);
3.負(fù)責(zé)員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);
4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;
5.部門計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;
6.庶務(wù)費(fèi)用檢核、按時(shí)提報(bào)、控制行政成本;
7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的協(xié)助配合，上級(jí)交辦的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待，辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對(duì)接，員工入離職手續(xù)辦理，及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)核對(duì)所在城市各個(gè)供應(yīng)商付款情況，每月進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提、計(jì)提、報(bào)銷，及按周統(tǒng)計(jì)緊急付款進(jìn)行分析;
4、負(fù)責(zé)核對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊(duì)氛圍、組織團(tuán)建活動(dòng);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)行政，總務(wù)相關(guān)的日常工作。
2.協(xié)助上級(jí)制定公司行政、總務(wù)、安環(huán)制度并執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢，及隱患問題的整改。
4.協(xié)助應(yīng)急事件的處理，及事后處理、評(píng)價(jià)。
5.負(fù)責(zé)公司和各廠各類安全、環(huán)保臺(tái)賬的定期填寫檢查及存檔。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇6
1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點(diǎn)，并對(duì)維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項(xiàng)申報(bào)跟進(jìn)及反饋處理
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新，人員來訪檢查接待
5、對(duì)宿舍日常秩序、清潔、安防事項(xiàng)進(jìn)行檢查，并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用核算，并對(duì)應(yīng)宿舍人員分?jǐn)偂⒑藢?duì)及上報(bào)
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇7
1.協(xié)助公司總經(jīng)理完成對(duì)內(nèi)對(duì)外合同的規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的安排與布置;
3.完善收發(fā)文制度管理，對(duì)收發(fā)公文進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔及保管;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動(dòng)關(guān) 系管理，人事檔案的建立與維護(hù)，不定期更新人員信息一覽表;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工作，會(huì)議紀(jì)要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作，協(xié)助其他部門相關(guān)工作，做好信息的上傳下達(dá);
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇9
1、 負(fù)責(zé)公司的招聘工作，滿足公司用人需求及人才梯隊(duì)的建設(shè);
2、 負(fù)責(zé)公司行政、人事管理等工作;
3、 完善公司KPI考核機(jī)制
4、 完成公司文化建設(shè)工作
5、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;
2.負(fù)責(zé)緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的溝通事宜;
3.負(fù)責(zé)公章日常管理:交接、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、作廢;
4.負(fù)責(zé)日常工作報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)合同歸檔的審核和電子化相關(guān)工作;
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇11
(1)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常管理制度執(zhí)行及員工考勤、績(jī)效考核。
(2)公司的后勤系列工作，如：辦公室用品采買及報(bào)銷、各項(xiàng)活動(dòng)開展等。
(3)負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用、上崗培訓(xùn)等。
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇12
1、行政制度建設(shè)：協(xié)助上級(jí)制定和完善公司行政管理體系和各項(xiàng)管理制度、工作流程，并督導(dǎo)、評(píng)估、監(jiān)督執(zhí)行。
2、會(huì)務(wù)工作：負(fù)責(zé)組織和安排部門公司會(huì)議，整理會(huì)議記錄并跟進(jìn)落實(shí);
3、檔案管理：負(fù)責(zé)公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊(cè)管理;
4、資質(zhì)證照管理：負(fù)責(zé)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的年檢、變更管理;
5、其他：負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊(duì)、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;
4、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
5、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理，確保公司職場(chǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用安全;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品管理，領(lǐng)用、申購、盤點(diǎn)、報(bào)廢、管理和發(fā)放工作;
3、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行相應(yīng)的行政規(guī)章制度;
4,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)安排(如水電維修)等;
5、協(xié)助處理勞動(dòng)關(guān)系、培訓(xùn)、福利管理等工作;
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇15
1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排，部門日常行政、項(xiàng)目支持
2. 協(xié)助安排部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)
3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告與分析等
5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理、請(qǐng)假管理、租賃等相關(guān)行政工作;
2、負(fù)責(zé)社保公積金購買、員工關(guān)系、薪酬核算及報(bào)稅等人事工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室其他內(nèi)務(wù)工作。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇17
1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)務(wù)、對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待、溝通、協(xié)調(diào)，維護(hù)公司對(duì)外企業(yè)形象與打造公司對(duì)外服務(wù)品牌;
3、全面負(fù)責(zé)物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作;
4、負(fù)責(zé)食堂的全面管理、審核食堂的費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用使用的合理性，定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
5、負(fù)責(zé)員工服裝申請(qǐng)及定制管理，保證員工工作服的供給;
6、負(fù)責(zé)公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇18
1、熱情接待到店所有顧客;接待標(biāo)準(zhǔn)：微笑、迎客口號(hào)、引坐、倒水，同時(shí)對(duì)來訪客戶跟進(jìn)登記;
2、負(fù)責(zé)門店客戶管理相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)門店系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護(hù)門店的衛(wèi)生環(huán)境;
6、監(jiān)督門店員工的打卡，門店會(huì)務(wù)管理等
7、協(xié)助店長(zhǎng)做好店內(nèi)其他管理工作。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設(shè)備等)采購，控制采購質(zhì)量與成本;
2、負(fù)責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商，對(duì)其評(píng)估，并維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商的管理， 為公司不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈接;
3、負(fù)責(zé)差旅預(yù)定、辦公環(huán)境、車輛、綠植等的管理;
4、負(fù)責(zé)各類行政臺(tái)賬的建立、登記、日常更新及維護(hù);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，完成交付的臨時(shí)性工作等。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇20
1.公司制度的傳達(dá)執(zhí)行，會(huì)議紀(jì)要整理，資料的歸類、建檔和保管工作;
2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總，相關(guān)報(bào)表的處理;
3.負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔保存管理工作;
4.協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)行政工作，包括但不限于人員入離職、考勤管控，做好督促、執(zhí)行、檢視，起到承上啟下的作用。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)文件(內(nèi)、外文件)登記、編號(hào)、傳遞、收集檢查落實(shí)情況。
2、辦公用品的采購調(diào)查，購置性價(jià)比高的物品。
3、負(fù)責(zé)紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產(chǎn)管理。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇22
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇23
1、制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃，組織實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算方案。
2、負(fù)責(zé)公司流程、制度建設(shè)，監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
3、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營正常、有序進(jìn)行和運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)日常外聯(lián)、來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統(tǒng)一信息管理。
7、開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門建立臺(tái)賬清單、日常維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)辦公、生活、后勤物資的保管、領(lǐng)用、發(fā)放、登記、備案。
9、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境建設(shè)、消防管理工作。
10、組織專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公、宿舍、餐食、衛(wèi)生清潔、安保門禁管理。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇24
1. 協(xié)調(diào)維護(hù)辦公室日常運(yùn)行，包括但不限于辦公室設(shè)備，辦公用品，辦公安全
2，安排公司采購，維護(hù)供應(yīng)商(IT，旅行社等)
3，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核，付款流程
4，協(xié)助安排公司年會(huì)，節(jié)假日活動(dòng)，員工福利
5，協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定
6，公司資料更新管理
7，外部來訪客人接待
8，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)