行政總務工作職責

行政總務工作職責（精選30篇）

行政總務工作職責 篇1

　　負責日常票據的保管、初步審核工作;

　　負責發票開具、認證等工作;

　　負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

　　負責網銀付款提交等工作;

　　負責定期與財務核對科目余額;

　　負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

　　負責協助處理公司人事相關工作;

　　負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

　　負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

　　負責協助領導撰寫文書合同;

　　負責管理銷售及采購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級匯報。

行政總務工作職責 篇2

　　1.日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的采購等)

　　2.外籍員工的就業證、居留許可業務

　　3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作

行政總務工作職責 篇3

　　1、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

　　2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續辦理，及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

　　3、負責核對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統計緊急付款進行分析;

　　4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

　　5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

　　6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

行政總務工作職責 篇4

　　1.負責行政，總務相關的日常工作。

　　2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度并執行。

　　3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的整改。

　　4.協助應急事件的處理，及事后處理、評價。

　　5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

行政總務工作職責 篇5

　　1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

　　2、處理宿舍設施、設備整合盤點，并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

　　3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

　　4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來訪檢查接待

　　5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，并記錄存檔

　　6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算，并對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政總務工作職責 篇6

　　1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

　　2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

　　3.負責員工福利、活動的組織和落實;

　　4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;

　　5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

　　6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

　　7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

　　8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇7

　　1、負責員工關系管理等相關工作;

　　2、負責人力成本及薪酬分析等相關工作;

　　3、負責固定資產管理、黨務管理等相關工作;

　　4、協助省辦及大區的完成招聘相關工作;

　　5、協助經理完成省辦的日常行政管理工作;

　　6、領導臨時交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇8

　　1、負責辦公制度的維護和管理;

　　2、負責辦公室各部門后勤保障;

　　3、負責保安、班車，食堂供應商的管理;

　　4、公司行政物資采購;

　　5、負責日常行政預算與成本控制;

　　6、重要客戶的接待。

行政總務工作職責 篇9

　　1、貫徹總部行政管理制度，落實行政管理工作;

　　2、負責上傳下達，協調各部門籌劃、組織、接待各類重要活動;

　　3、負責辦公室空間日常管理工作;

　　4、負責固定資產的申購、調撥、維護、報廢、管理等工作;

　　5、負責公司行政后勤方面成本費用管控及部門費用報銷工作;

　　6、印章檔案管理工作。

行政總務工作職責 篇10

　　1.全面主導接待工作;

　　2.負責行政用品的采購，控制采購成本;

　　3.負責公司行政規章制度的制定修改并監督執行;

　　4.負責公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片等);

　　5.負責會議室的預訂、安排，公司會議支持、會議資料制作、整理部分會議紀要;

　　6. 負責企業各項活動的策劃組織，如年會，中秋、春節福利活動等;

　　7.領導交辦的其他事宜

行政總務工作職責 篇11

　　1. 協調維護辦公室日常運行，包括但不限于辦公室設備，辦公用品，辦公安全

　　2，安排公司采購，維護供應商(IT，旅行社等)

　　3，負責公司發票審核，付款流程

　　4，協助安排公司年會，節假日活動，員工福利

　　5，協助公司員工酒店機票預定

　　6，公司資料更新管理

　　7，外部來訪客人接待

　　8，領導安排的其他任務

行政總務工作職責 篇12

　　1、制定和完善公司相關人事、行政制度和流程標準管理;

　　2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作管理;

　　3、協助進行企業文化建設工作，策劃組織公司年會、員工活動管理等;

　　4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行管理;

　　5、熟悉用人相關法律法規，積極與員工溝通，及時處理各類勞動關系問題管理;

　　6、配合進行行政管理類工作和行政專項工作管理;

行政總務工作職責 篇13

　　1、員工入離職相關行政手續辦理;

　　2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的采購、盤點及發放;

　　3、員工活動、會議接待與支持;

　　4、餐飲、商配需求收集與反饋;

　　5、負責日常行政中心及系統報單的處理、統計并反饋;

　　6、負責辦公區域內日常巡檢，遇問題及時處理并反饋;

　　7、協助領導完成其他工作。

行政總務工作職責 篇14

　　1.整理外部招標信息，通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發布;

　　2.配合業務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;

　　3.按公司相關規定發放備案號、報告號，并進行初步統計分析;

　　4.總分機構業務合同(紙質版、電子版)及業務信息管理;

　　5.具體執行中評協、證監會等信息系統中業務信息報備工作;

　　6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況，對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;

　　7.配合財務部進行開票審核，比對業務合同信息核查發票誤開、超開情況;

　　8.配合人事、財務核對北京執業中心績效工資數據;

　　9.領導交辦的其他各項工作。

行政總務工作職責 篇15

　　1、全面主持財務管理工作，對資金計劃、財務控制、會計核算、資金調配等方面進行統一管理;

　　2、財務管理制度和業務流程的規范修訂，指導并監督會計核算和財務管理的規范性;

　　3、負責公司及下屬3家公司的各類財務報表和分析報告等;組織并負責各類審計，包括稅務審計、年度審計。

　　4、 建立和完善公司全面預算編制流程和體系，組織全面預算編制和分析;

　　5、 負責組織企業的稅務籌劃、減免和申報工作，維護良好稅務關系;

　　6、會計人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執行;

　　7、領導布置的企業任務。

行政總務工作職責 篇16

　　1、 員工的招聘、面試; 員工的薪資、獎金的計算和發放。

　　2、 負責員工考勤管理及績效考核、行政督查處理工作。

　　3、根據公司業務發展情況及時制定并開展工作知識培訓工作。

　　4、協助上級領導，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

　　5、協助公司制定年度培訓計劃，每月培訓報表總結;

　　6、完成上級領導交代的其它工作。

行政總務工作職責 篇17

　　1維護現有客戶業務，跟進深挖現有客戶

　　2.負責搜集客戶資料，挖掘新客戶產值，根據客戶需求，尋求合作機會

　　3.定期回訪客戶進行溝通，建立良好的長久合作關系

　　4。客戶月底款項跟進。

行政總務工作職責 篇18

　　1、確定年度招聘計劃以及預算，績效考核等人力資源制度建設。

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;

　　4、對試用期員工進行試用期溝通;

　　5、辦理員工勞動關系中相關手續;

　　6、考勤

　　7、處理領導交辦的其他事情。

行政總務工作職責 篇19

　　1、根據公司的發展需求，完成新辦公室與工廠的選址，搬遷，裝修;

　　2、公司員工的入離職、轉正、福利等人員異動，員工社保公積金、檔案的管理工作;

　　3、協助組織活動，如年度旅游、年會等;

　　4、負責行政管理工作，包括考勤管理、物資資產管理、辦公環境管理、設施維護、證照辦理、文件保管、辦公申購、費用繳納等各類行政工作。

　　5、要求有比較強的行政事務管理能力

行政總務工作職責 篇20

　　1、公司行政管理規定的制定及監督實施;

　　2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

　　3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;

　　4、負責公司對內對外會務安排與協調;

　　5、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;

　　6、公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用控制;

　　7、企業文化建設提供相應的支持;

　　8、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況;

　　9、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政總務工作職責 篇21

　　1，負責通過電話外呼貸款逾期催收，主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒，確保客戶滿意及達成回款目標;

　　2，按照電催流程和話術要求，實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒，提供高品質服務，保證催收的一致性、合規性;

　　3，負責線上及時妥善處理客戶爭議，對于無法跟進的案件，需及時上報，提升客戶滿意度;

　　4，廣發銀行總行樓室內工作，無需外出;

　　5，征信記錄良好。

行政總務工作職責 篇22

　　1、 負責公司的招聘工作，滿足公司用人需求及人才梯隊的建設;

　　2、 負責公司行政、人事管理等工作;

　　3、 完善公司KPI考核機制

　　4、 完成公司文化建設工作

　　5、 完成上級領導交辦的任務

行政總務工作職責 篇23

　　1、公司工商注冊、變更等事宜

　　2、行政類服務供應商管理

　　3、工程類合同起草、簽署、付款

　　4、公司土建與裝修預算和執行

　　5、行政類文書、通知、函件等起草和制定

行政總務工作職責 篇24

　　1.負責蓋章文件/合同的收發、登記、審核;

　　2.負責緊急、異常文件/合同與經辦業務部門的溝通事宜;

　　3.負責公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;

　　4.負責日常工作報表、數據統計;

　　5.負責合同歸檔的審核和電子化相關工作;

行政總務工作職責 篇25

　　1、全面負責財務部日常管理工作：財務預算，管控預算執行，財務分析，收入成本費用管控、財務風險預警與閉環，資金管控，稅務籌劃，政府補貼，支撐財經各模塊有序運作;

　　2、根據公司戰略規劃，組織制訂和完善財務制度流程建設，制定風控體系，財稅系統建設，業務系統優化，監督執行，確保有序經營;

　　3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經理提供財務分析報告，風險預警，提供建設性建議及決策支持;

　　4、協調財務部工作，員工績效考核，團隊建設、培訓賦能、人才培養;

　　6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;

　　7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作

行政總務工作職責 篇26

　　1.負責相關品牌的外包裝翻譯;

　　2.負責相關品牌的裝船計劃書的制作;

　　3.相關品牌的中文標簽的制作;

　　4.相關品牌的樣品登記及整理后協助相關部門的后續工作跟進;

　　5.與負責相關品牌的通關部門及市場部門日常業務對接。

行政總務工作職責 篇27

　　1、行政管理工作 車輛管理：根據事業部要求，按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況，及時報銷相關費用;

　　值班管理：根據值班管理規定，按時報送值班表，并匯總反饋值班問題;

　　保潔外包管理：根據集團、事業部及公司要求，定期收集外包資料。

　　2、安全、現場、資產管理工作根據公司5S、安全要求，定期對現場、車輛檢查，為生產提供良好、安全的環境;部門資產齊全，及時申購、報廢、出售相關資產。

　　3、對口銷售部總部相關崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。

行政總務工作職責 篇28

　　1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等，負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

　　2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

　　3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。

　　4、協助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

　　5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

行政總務工作職責 篇29

　　學校及公司的日語翻譯工作;

　　負責外來訪客、應聘人員的接待和引見，具有良好的商務禮儀;

　　負責學校信件、快遞、傳真及其他文件的收發處理工作，完成收發記錄;

　　負責學院的教務行政類工作;

　　負責行政費用的申請、報銷等工作;

　　負責會議室預定、管理工作及公共區域的衛生工作;

　　完成領導交辦的其他工作等。

行政總務工作職責 篇30

　　1、負責城市下分、子公司運營管理統籌及支持;

　　2、負責公司裝修搬遷項目統籌工作;

　　3、負責公司辦公區空間規劃，合理優化空間方案;

　　4、負責辦公區辦公環境及辦公設施設備監察管理，保障分公司正常工作開展;

　　5、 協助制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

　　6、 合理制定公司行政預算及費用分析工作，控制運營成本;

　　7、 與政企各部門實施外聯事務工作。