行政總務工作職責

行政總務工作職責（精選31篇）

行政總務工作職責 篇1

　　1.日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的采購等)

　　2.外籍員工的就業證、居留許可業務

　　3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作

行政總務工作職責 篇2

　　1.負責行政，總務相關的日常工作。

　　2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度并執行。

　　3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的整改。

　　4.協助應急事件的處理，及事后處理、評價。

　　5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

行政總務工作職責 篇3

　　1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

　　2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

　　3.負責員工福利、活動的組織和落實;

　　4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;

　　5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

　　6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

　　7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

　　8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇4

　　1.根據公司經營發展的需要，制定并不斷完善各項行政管理制度，以確保日常各項業務活動的正常運轉。

　　2.負責公司證照的年度審査及信息變更工作，平日承擔保管職責，根據公司相關制度執行借閱、復印及登記手續。

　　3.為保證公司日常業務開展，負責落實各項后勤服務措施，如：班車、工作餐供應等，辦公用品、日用品及部分辦公設施、設備的'采購、驗收、租賃，廠區衛生環境維護，公司各項工程項目的裝修、整修等。

　　4.負責公司網站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。

　　5.執行公司固定資產管理制度,實施采購、審批、管理、報廢等措施，制定卡片、標簽，并根據財務部提供的資產清冊定期進行盤點。

　　6.負責公司財產險及人身意外險的各項手續履行。

　　7.根據質量體系要求，管理公司文檔，實施體系文件的收發及歸檔、登記。

　　8.負責公司重大活動及會務組織。

行政總務工作職責 篇5

　　負責日常票據的保管、初步審核工作;

　　負責發票開具、認證等工作;

　　負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

　　負責網銀付款提交等工作;

　　負責定期與財務核對科目余額;

　　負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

　　負責協助處理公司人事相關工作;

　　負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

　　負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

　　負責協助領導撰寫文書合同;

　　負責管理銷售及采購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級匯報。

行政總務工作職責 篇6

　　1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

　　2、處理宿舍設施、設備整合盤點，并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

　　3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

　　4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來訪檢查接待

　　5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，并記錄存檔

　　6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算，并對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政總務工作職責 篇7

　　1、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

　　2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續辦理，及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

　　3、負責核對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統計緊急付款進行分析;

　　4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

　　5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

　　6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

行政總務工作職責 篇8

　　1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;

　　2、負責辦公環境5S管理;

　　3、負責公司文印資質管理，如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產權管理、通知等的上傳下達;

　　4、負責公司檔案資料管理，和各類資料存檔工作，配合解決內外部行政事務關系;

　　5、負責會務外聯管理，如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作，訪客來賓的接待引導;

　　6、負責電話、快遞等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　7、協助組織制定完善公司管理制度體系，執行各類規章制度的實施和管理工作;

　　負責員工就餐統計及部門內部日常行政及后勤管理工作;

　　8、負責辦公室費用報銷，宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;

　　負責各類政府補貼項目的跟進和管理;

行政總務工作職責 篇9

　　1、合同、協議的制作與管理;

　　2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

　　3、負責文件、信件的登記工作，傳真、電子郵件收發工作;

　　4、初審部門人員的報銷單據;

　　5、協助維持辦公環境衛生;

　　6、及時完成上級下達的臨時工作;

　　7、遵守公司各項規章制度。

行政總務工作職責 篇10

　　1、負責部門考勤;

　　2、負責公司各類文件流程流轉(例如文件蓋章、費用申請等);

　　3、接收公司及有關費用報銷、付款申請，檢查無誤后給領導審批;

　　4、處理行政方面的重要函件，審核對外的文字、宣傳資料;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作;

行政總務工作職責 篇11

　　1.負責組織策劃各類公務接待，體現本公司的良好形象

　　2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

　　3.負責公司各類會議、活動的組織，并指定人員記錄及跟蹤;

　　4.負責對公司車輛的管理工作;

　　5.負責對公司印信、公文等進行統一管理，防止核心信息外泄;

　　6.負責對公司辦公設備等進行統一管理，做好辦公設備維護與保養工作;

　　7.負責對各類突發事件進行處理，并及時上報相關領導;

　　8.負責制定各項保潔指標與標準，確保公司衛生狀況達標;

　　9.負責制訂公司安全管理工作計劃，并落實計劃內容;

　　10.負責編制后勤費用預算，合理控制后勤管理費用支出。

行政總務工作職責 篇12

　　1、負責日常辦公用品的維護，采購和發放;

　　2、日常前臺的面試接待，客戶接待及安排;

　　3、統計員工考勤記錄和匯總，協助實施公司的企業文化建設，協調各部門的關系。

　　4、日常行政事務處理，行政管理制度的健全和貫徹落實;

　　5、協助總經理處理日常事務。

行政總務工作職責 篇13

　　1、辦公室日常衛生、辦公用品釆買;

　　2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續的辦理;

　　3、員工日�？记�，銷售人員績效考核數據整理;

　　4、會標書制作優先;

　　5、公司資質文件存檔管理;

　　6、熟練操作辦公軟件;

行政總務工作職責 篇14

　　1、 全面負責整個集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行;規范內部行政管理工作;

　　2、 負責集團公司整體辦公信息化管理工作，依據公司整體戰略發展，制定辦公系統需求方案，通過對辦公系統的優化和升級，提升整體辦公效率;

　　3、 主持集團公司的文化建設，對內引導和推動員工對企業文化的認同;對外宣傳企業文化和理念，樹立公司的良好形象;

　　4、 負責行政采購、固定資產、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督;

　　5、 負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理，組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

　　6、 擬定本部門的工作計劃并組織實施，負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展。

行政總務工作職責 篇15

　　1.負責組織落實公司黨建宣傳工作，撰寫簡報、通訊稿、黨務工作總結等;

　　2.負責運營場站標準化建設，包括標識標牌，宣傳欄張貼內容、辦公室桌椅配套及布局等。

　　3.負責公司日常經營管理行政事務等管理工作，包括行政督查督辦、綜合性日常事務工作;

　　4.公司各項管理制度的監督實行，優化公司各項管理制度。

行政總務工作職責 篇16

　　1、確定年度招聘計劃以及預算，績效考核等人力資源制度建設。

　　2、選擇并且維護招聘，并拓展新的招聘渠道，發布招聘、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排，并且進行人力資源初試;

　　4、對試用期員工進行試用期溝通;

　　5、辦理員工勞動關系中相關手續;

　　6、考勤

　　7、處理領導交辦的其他事情。

行政總務工作職責 篇17

　　1、協助上級建立健全公司招聘、

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、協助領導管理銷售部門

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

行政總務工作職責 篇18

　　1、 參與制訂公司中長期發展戰略，根據總體發展戰略制訂財務戰略;

　　2、 收集并分析財務信息，為公司經營決策提供財務依據;

　　3、 建立和完善財務管理，建立財務核算體系和財務內控體系;

　　4、 制定公司資金運營計劃，監督資金管理報告和預、決算;

　　5、 保證公司戰略發展的資金需求，審批公司重大資金流向;

　　6、 參與公司重要經營事項的分析和決策，負責稅務籌劃，為企業的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;

　　8、 審核財務報表，提交財務管理工作報告;

　　9、 參與公司上市，及政府監管機構、工商、稅務等部門接洽協調，維護公司利益等。

行政總務工作職責 篇19

　　1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒，并做好相關準備工作；

　　2、根據總經理行程預訂機票住宿，安排接機與行程等事務；

　　3、陪同總經理處理外部公共關系，陪同總經理參加各種商務活動；

　　4、協助總經理私人日常事務處理，包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等

　　5、完成總經理交辦的其他工作任務

　　任職要求

　　1、大學本科及以上學歷，文秘類專業，年齡在25—35歲，形象氣質佳

　　2、性格開朗，有責任心、事業心強，能承受工作壓力

　　3、具有良好的溝通協調能力，書面及口頭表達能力優秀

　　4、較強的商務寫作能力，能夠熟練的運用office，熟悉企業運營管理

　　5、英文口語水平佳

　　6、會開車者優先

行政總務工作職責 篇20

　　1、負責依據經營管理需要編制各項管理制度。

　　2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。

　　3、負責工傷處理及勞動關系管理。

　　4、及時、妥善處理突發事件，有效解決異常工作事項。

　　5、及時完成上級交辦的各項工作。

行政總務工作職責 篇21

　　1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；

　　2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）

　　3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；

　�。ǜ�蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、負責員工薪酬發放的`異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進；（培訓計劃）

　　8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表）

　　9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）

　　10、負責公司人事文件的呈轉及發放；（登記表）

　　11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。

行政總務工作職責 篇22

　　1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程，并監督實施，規范內部行政管理工作;

　　2、助力業務，帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

　　3、負責組織預算采購及資產管理工作，合理控制行政相關費用;

　　4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

行政總務工作職責 篇23

　　1.負責修訂、規范及執行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規范，健全公司內外部行政體系;

　　2.打造高績效的行政團隊，建立有效的團隊培養機制，提升團隊專業度，為公司提供人才保障;

　　3.根據公司發展戰略計劃，制定行政相關的年度工作計劃與年度工作總結，負責全公司行政成本管控;

　　4.公司企業文化相關活動的策劃及執行;

　　5.負責公司職場環境的優化和辦公資產的管理和盤點;

　　6.負責公司對外公關聯絡。

行政總務工作職責 篇24

　　1、制定行政部工作發展規劃，組織實施計劃與預算方案。

　　2、負責公司流程、制度建設，監督、檢查各項規章制度的貫徹執行。

　　3、完成總經理、副總經理下達的各項工作任務，確保公司生產經營正常、有序進行和運轉。

　　4、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議。

　　5、負責日常外聯、來訪接待工作。

　　6、負責公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統一信息管理。

　　7、開展固定資產盤點，監督、指導各部門建立臺賬清單、日常維護。

　　8、負責辦公、生活、后勤物資的保管、領用、發放、登記、備案。

　　9、負責公司生產安全、勞動保護、環境建設、消防管理工作。

　　10、組織專人負責生產、辦公、宿舍、餐食、衛生清潔、安保門禁管理。

行政總務工作職責 篇25

　　一、引言

　　在任何組織中，行政工作都起著至關重要的作用。它涉及到組織的日常運作，包括財務、人力資源、采購、設施管理、安全和合規等方面。隨著企業規模的擴大和管理的復雜化，對行政工作的要求也在提高。作為一個負責任的行政主管，需要對各項行政事務進行有效管理，保證各項任務如期完成。以下詳細描述了行政工作的崗位職責。

　　二、職責與任務

　　1.規劃和執行任務：制定年度和月度計劃，監督并確保任務的執行和完成。確保所有的行政任務都在預定的時間內完成，滿足公司的需求和規定。

　　2.財務管理工作：負責公司的財務記錄，包括記賬、報告、預算和決算等。需要保持對財務規章制度的了解，以確保公司財務活動的合規性。

　　3.人力資源管理：負責招聘、培訓、評估和晉升行政團隊成員。確保員工的工作表現符合公司標準，提供必要的支持和指導。

　　4.采購和庫存管理：負責公司的采購活動，包括購買必要的辦公設備和用品。確保庫存的合理管理，避免浪費和過度庫存。

　　5.設施管理：負責維護和管理公司設施，包括辦公室、會議室、洗手間等。確保設施的正常運行，為員工提供舒適的工作環境。

　　6.安全與合規：負責確保公司的安全和合規性。遵守所有適用的法律法規，確保公司的活動符合標準。

　　7.文件和檔案管理：管理公司的文件和檔案，包括合同、決議、報告等。確保這些文件的完整性，并在需要時可以輕松獲取。

　　8.溝通與協調：與公司內部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協調各方以達成共識，解決沖突和問題。

　　9.項目管理：管理并監督行政項目的執行，包括新設施的建設、設備升級等。確保項目按時按質完成，達到預期效果。

　　三、和能力

　　為了履行上述職責，行政主管需要具備以下技能和能力：

　　1.良好的'組織和時間管理技能：能夠有效地管理多個任務和項目，確保所有任務都在預定的時間內完成。

　　2.優秀的溝通和協調能力：能夠與各種類型的人有效地溝通，包括內部和外部的利益相關者，以達成共識并解決問題。

　　3.優秀的領導力和團隊管理能力：能夠指導和管理行政團隊，培養團隊成員的能力，確保團隊的高效運行。

　　4.卓越的財務管理技能：熟悉財務規章和制度，能夠有效地管理公司的財務記錄和預算。

　　5.熟悉相關法律和合規要求：熟悉勞動法、隱私法、數據保護法等相關法律和合規要求，確保公司的活動符合這些要求。

　　6.技術能力和適應力：熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統和技術（如企業系統）。愿意接受新技術和新方法，以提高效率和質量。

行政總務工作職責 篇26

　　1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續；（登記表）

　　2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）

　　3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；

　　4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作；

　　5、負責有關往來文件資料的.管理、收發和整理工作；

行政總務工作職責 篇27

　　工作職責

　　1、負責公司出納崗位的工作，包括資金收付，保管及相應的財務工作等;

　　2、負責開票、報稅，并與會計交接公司財務票據;辦理其他有關簡單的財會事務，做好文書及日常事務工作;

　　3、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入;

　　4、負責日常行政事務，包括公司活動的組織、工商執照、資質申報、文書處理、文書資料的管理;

　　5、核發員工工資和獎金;

　　6、其他協助工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，財務專業畢業;

　　2、熱愛財務工作，散善于學習和總結分析;

　　3、做事認真、細心、負責，有良好的道德素養;

　　4、有良好的工作態度和團隊合作精神。

行政總務工作職責 篇28

　　1、 員工的招聘、面試; 員工的薪資、獎金的計算和發放。

　　2、 負責員工考勤管理及績效考核、行政督查處理工作。

　　3、根據公司業務發展情況及時制定并開展工作知識培訓工作。

　　4、協助上級領導，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

　　5、協助公司制定年度培訓計劃，每月培訓報表總結;

　　6、完成上級領導交代的其它工作。

行政總務工作職責 篇29

　　1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等，負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

　　2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

　　3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。

　　4、協助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

　　5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

行政總務工作職責 篇30

　　工作職責

　　1、負責現金、支票的保管、簽發支付工作，開具發票;

　　2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬，保管空白收據和空白支票;

　　3、做好每月的票據整理、交接工作，并負責一部分的賬務處理工作;

　　4、根據需要編制資金報表，定期對賬;

　　5、及時編制現金、銀行結算記賬憑證并按時錄入賬務系統;

　　6、應公司要求，完成行政/人事助理的工作;

　　7、完成上級交辦的其他事項。

　　任職資格

　　1、有出納工作經驗，財務、會計專業，有會計從業資格證;

　　2、熟悉網銀操作及用友軟件操作，熟悉銀行收、付業務操作流程;

　　3、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作，精通編制資金管理報表及各類文檔處理;

　　4、工作態度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協作精神，具有獨立工作能力。

行政總務工作職責 篇31

　　1)及時傳遞公司各類文件。

　　2)按公司要求，及時匯總、提供準確的銷售數據。

　　3)保證轄區所屬辦事處各項銷售行政事務的正常運作。

　　4)協助大區人事部完成辦事處/經銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、合同、檔案、員工關系、考勤等)。

　　5)依據公司市場、品牌策略，配合銷售制定相關品牌推廣計劃并推動落實;

　　6)高效執行公司下達的各類品牌及市場活動方案;

　　7)管控公司市場費用，包括年度預算制定及使用審核;

　　8)負責公司零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;