商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢（精選22篇）
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇1
1、負(fù)責(zé)品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作;
2、負(fù)責(zé)對外各類公函的發(fā)布，跟蹤，匯總;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場會議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)接聽來電，并回復(fù)，問題匯總;
5、負(fù)責(zé)對外資料，圖片的更新，收集;
6、負(fù)責(zé)市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總;
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺，QQ群);
8、負(fù)責(zé)收集員工，代理商，市場的建議和問題;
9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng)，申購，和市場部人員報銷。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇2
1、行政事宜：
①部門行政相關(guān)事務(wù)，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進(jìn)，每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;
②負(fù)責(zé)部門人員出差事宜安排，包括機票預(yù)訂;
③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S;
④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn);
⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;
2、人事考勤：
①收集并整理部門成員考勤單據(jù)，提交給到人事;
②監(jiān)督部門人員考勤情況，及時宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知;
3、ERP：
①負(fù)責(zé)客戶檔案建立;
②負(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理，及時整理報表匯報商務(wù)經(jīng)理;
③與財務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;
④其他ERP相關(guān)事務(wù)
4、其他部門相關(guān)工作：
①收集部門成員意見，改善溝通;
②部門間協(xié)調(diào)溝通：傳達(dá)上層指示給部門成員等;
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇3
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇4
1、完成好每天的工作日志，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成每周工作報告、月報告及相關(guān)工作報表;
2、負(fù)責(zé)公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;
3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;
4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5、負(fù)責(zé)會議記錄，費用的復(fù)核。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇5
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司企業(yè)文化團(tuán)隊活動的組織與開展。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇6
1、負(fù)責(zé)查查專利，申請一下專利。
2、算算賬，對賬財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，整理資料。
3、處理下行政工作，跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫存情況。
4、熟悉辦公軟件，對數(shù)據(jù)敏感，思路清晰。
5、上級安排的其他工作。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇7
1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動安排
2、熟練運用office軟件，會做ppt ，相關(guān)工作文檔的整理和歸檔
3、負(fù)責(zé)倉庫的收發(fā)登記和各類會務(wù)的安排工作
5、辦公用品和相關(guān)材料的采購
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇8
1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;
3、協(xié)助上級辦公室運營管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;
5、上級交代的其他工作。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇9
1、負(fù)責(zé)招聘平臺的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;
2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇10
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、管理公司各事項后勤工作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)采購各部門所需用品;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇11
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作， 日常數(shù)據(jù)，文件處理。
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、 完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇12
1、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作。
2、部門各類文書類檔案的建立及保管;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇13
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項目管理工作開展，產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3、與各項目之間的溝通協(xié)調(diào)，確保工作計劃推進(jìn)執(zhí)行，提供各項行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務(wù)。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇14
1.負(fù)責(zé)公司的招聘，需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的辦理，
3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查，入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋，制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績效考核，做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷，對離職員工進(jìn)行離職訪談;
4.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;
5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通，做好員工關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇15
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項文件的起草，發(fā)布等;
2、負(fù)責(zé)公司前臺管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;
3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;
4、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;
5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的接收登記，
6、協(xié)助上級做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動安排等。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇16
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時間后團(tuán)建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇17
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌，維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇18
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇19
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
3. 負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物。
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇20
向客戶介紹及銷售本中心課程
負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理
跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度
協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度
為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇21
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃，按期實施;
3、保證配送各項運營指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇22
1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、公司日常行政管理的運作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進(jìn)行增減員，確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)