前臺領(lǐng)班的工作職責都有哪些(精選3篇)
前臺領(lǐng)班的工作職責都有哪些 篇1
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
前臺領(lǐng)班的工作職責都有哪些 篇2
1、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng);
2、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;
3、負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;
5、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
7、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
前臺領(lǐng)班的工作職責都有哪些 篇3
工作內(nèi)容:
1.為客人提供房間的預(yù)訂,辦理入住,結(jié)賬退房等服務(wù)。
2.為客人提供酒店及本地基本資訊的介紹服務(wù)。
3.對客房鑰匙的管理和發(fā)放工作
4.早中夜三班工作輪休制。
5.進行夜審,制作有關(guān)報表。
職位要求:
1.高中或以上學(xué)歷。
2.懂得使用電腦,會使用office軟件。
3.英語專業(yè),或酒店管理專業(yè)優(yōu)先,具備基本的英文溝通能力。
4.有同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有星級酒店前臺經(jīng)驗者可面試主管職位。
