行政秘書工作職責內容

行政秘書工作職責內容（精選17篇）

行政秘書工作職責內容 篇1

　　1. 協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2. 協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;

　　3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

　　5. 協(xié)助總經理進行商務溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;

　　6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。

行政秘書工作職責內容 篇2

　　1、負責督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

　　3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

行政秘書工作職責內容 篇3

　　1.部門行政管理.后勤保障;

　　2.對外聯(lián)絡與接待事務;

　　3.密切配合各部門工作，加強協(xié)作配合;

　　4.組織收集部門工作動態(tài)，協(xié)助領導協(xié)調各部門業(yè)務工作;

　　5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。

行政秘書工作職責內容 篇4

　　1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

　　2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

　　3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

　　4、完成領導交辦的突發(fā)性重要工作。

行政秘書工作職責內容 篇5

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協(xié)助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責內容 篇6

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進行匯總和分析

　　5、領導交辦的其他任務的督辦、協(xié)調及落實

行政秘書工作職責內容 篇7

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發(fā);

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調、組織;

　　5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力;

　　7、有較強的溝通、協(xié)調和組織能力，擅長團隊合作;

　　8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責內容 篇8

　　職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　職責二：協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

行政秘書工作職責內容 篇9

　　1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　2、負責業(yè)務文件初審，協(xié)調與各部門的關系、促進相關工作的推進;

　　3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

　　4、負責總裁日常行程的協(xié)調、安排;

　　5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

行政秘書工作職責內容 篇10

　　1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

　　7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡等工作，維護彼此的良好關系;

　　8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責內容 篇11

　　1、協(xié)助總經理完成會議安排、協(xié)調，并完成會議紀要;

　　2、協(xié)助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;

　　3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

　　6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書工作職責內容 篇12

　　1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

　　2.處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3.負責各部門日常聯(lián)系，協(xié)調與關系維護;

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書工作職責內容 篇13

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協(xié)調，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責內容 篇14

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及后續(xù)事項

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數(shù)據)，以及行政部主導的項目報送。

　　3、公司活動管理(年會、中高層活動)

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關系維護(逢年過節(jié))

　　6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責內容 篇15

　　1、總機來電接聽轉接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等;

　　6、集團號電話卡申領發(fā)放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責內容 篇16

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作;

　　7.領導交辦的其他事項。

行政秘書工作職責內容 篇17

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

　　4、協(xié)助人事經理協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;