2023行政專員職責要求

2023行政專員職責要求（精選16篇）

2023行政專員職責要求 篇1

　　1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

　　2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

　　4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023行政專員職責要求 篇2

　　1. 負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。

　　2. 做好公司安全生產基礎管理工作。

　　3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

　　4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

2023行政專員職責要求 篇3

　　1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

　　2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;

　　3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;

　　4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;

　　5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;

　　6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;

　　7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;

　　8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;

　　9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;

　　10、完成上級安排的其他工作任務。

2023行政專員職責要求 篇4

　　1、協助行政經理進行資產購買并驗收辦理入庫，建立資產管理臺賬，定期進行資產盤點;

　　2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;

　　3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;

　　4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;

　　7、園區車輛信件管理;

　　8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購

2023行政專員職責要求 篇5

　　1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作;

　　2、負責行政后勤類相關工作(含考勤、物品采購與發放、辦公環境維護、后勤保障等);

　　3、協助員工活動、企業文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

　　4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續，各類檔案資料管理;

　　5、上級領導交辦的其他事項。

2023行政專員職責要求 篇6

　　1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度;

　　3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

　　5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　6.負責其他日常行政事務。

2023行政專員職責要求 篇7

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;

　　3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

　　4、品牌產品的報備，品牌樣機的借用與管理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023行政專員職責要求 篇8

　　1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;

　　2、公文擬定、通知發布;

　　3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

　　4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

　　6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;

　　7、其他部門經理安排的工作。

2023行政專員職責要求 篇9

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升;

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行;

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

2023行政專員職責要求 篇10

　　1、 根據客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務工作需要的各類單據，確保合同條款的嚴謹性和及時性。

　　2、負責銷售合同的及時回傳、發貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。

　　3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

　　4、 定期更新客戶聯系表。

　　5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結余。

2023行政專員職責要求 篇11

　　1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待;

　　2.郵件、信函、文件的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;

　　3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

　　4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

　　5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

　　6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

　　7.領導交辦的臨時性工作。

2023行政專員職責要求 篇12

　　1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

　　2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

　　8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

2023行政專員職責要求 篇13

　　1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

　　2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作;

　　3、負責知識產權的維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等;

　　4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;

　　5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區采購及庫存管理;

　　7、公校日常需求對接;

　　8、月固定費用付款申請;

　　9、配合總經辦進行項目的跟進;

　　10、領導安排的其他工作。

2023行政專員職責要求 篇14

　　1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

　　3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

　　4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

2023行政專員職責要求 篇15

　　1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發事件;

　　2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作;

　　3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理;

　　4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

　　5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;

　　6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;

　　7、領導安排的其他工作;

2023行政專員職責要求 篇16

　　1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

　　6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。