企業(yè)行政部門職責(精選15篇)
企業(yè)行政部門職責 篇1
1.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,負責上級行政工作對接。
2.組織、安排面試,通知入職時間。
3.候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通。
企業(yè)行政部門職責 篇2
1、協(xié)助經理建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達;
3、負責物資、設備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;
4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;
5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
企業(yè)行政部門職責 篇3
1.經銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數據分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文制作;
4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。
企業(yè)行政部門職責 篇4
1、 負責戰(zhàn)略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點,其它發(fā)票相關手續(xù)辦理等;
6、簽返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。
企業(yè)行政部門職責 篇5
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立并更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統(tǒng)的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。
10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發(fā)文。
13、負責門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。
企業(yè)行政部門職責 篇6
1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議,協(xié)助有關部門籌備活動,整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協(xié)助幫忙
企業(yè)行政部門職責 篇7
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。
企業(yè)行政部門職責 篇8
1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;
3、負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;
4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
5、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
6、負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;
7、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
8、負責組織企業(yè)文化建設工作;
9、組織編制企業(yè)的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經費;
10、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
企業(yè)行政部門職責 篇9
1、公司辦公用品采購和管理;
2、部門預算與費用報銷;
3、負責IT桌面運維,處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網絡的正常運作;
4、單證管理;
5、領導安排的其他工作。
企業(yè)行政部門職責 篇10
1.處理項目部辦公室事務;
2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;
3.每月做好項目部數據統(tǒng)計工作;
4.完成項目領導安排的其他工作。
企業(yè)行政部門職責 篇11
負責職場行政辦公用品等采購及管理工作,辦公室職場設備管理;
負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統(tǒng)計工作;
負責工商注冊等事務對接和辦理。
企業(yè)行政部門職責 篇12
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4. 負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關文件;
5. 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;
7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;
8. 主持部門內部建設工作,維護內部網絡,維護監(jiān)督內部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9. 協(xié)調公司內部行政工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
企業(yè)行政部門職責 篇13
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
企業(yè)行政部門職責 篇14
1、參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;
3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
4、在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。
企業(yè)行政部門職責 篇15
1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協(xié)調溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
