企業行政部門工作崗位職責(精選32篇)
企業行政部門工作崗位職責 篇1
1、根據集團發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;
3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展計劃,實現公司人才優化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;
6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工的凝聚力;
7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;
8、制定、管理部門費用預算,負責部門員工的培訓、考核、激勵,和團隊建設等;
9、擬訂部門工作目標和計劃,監督、檢查執行情況;
10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作;
11、按照公司的有關規定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;
企業行政部門工作崗位職責 篇2
1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執行。
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照。
3、協助管控公司采購的供應商,確保采購的流程的合理。
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。
5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理。與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境。
6、領導安排的工作。
企業行政部門工作崗位職責 篇3
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;
2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續,經總經理批準后再蓋章;總經理不在公司的特殊情況下,用電話請示經同意后方可先蓋章,待總經理回來后補辦手續;嚴禁公司公章交由他人代管;
3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料,如因業務需要,必須持總經理批條方可借用,資料借出最長不超過一天時間;
4、負責公司車輛的加油請款,妥善保管加油卡,不經總經理同意嚴禁交他人代管,準確統計好各車行程數,控制好百公里油耗;
5、做好辦公日用品的領用、保管、發放登記工作,按季度統計各科室領用量,對辦公用品的使用給出合理的建議,并上報至總經理處;
6、認真做好個人工作日志;
7、負責公司在職員工相關資格證件的保管;
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領導交辦的其他事務。
企業行政部門工作崗位職責 篇4
1、人員招募及R3資料錄入;
2、辦理員工異動(晉升、改敘、調動等)及交接單作業審核;
3、辦理轄區內各項人事作業:考勤、薪資、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;
4、承接省部人力發展專案落實;
5、營業部的非領結案等行政后勤工作;
6、所轄區域人資報表制作;
7、主管交辦的其他工作。
企業行政部門工作崗位職責 篇5
1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發管理;
7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
企業行政部門工作崗位職責 篇6
1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數據分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文制作;
4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。
企業行政部門工作崗位職責 篇7
1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實工作;
2、負責協助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作,完成領導交辦的其他事宜。
企業行政部門工作崗位職責 篇8
1.負責公司考勤管理與核算;
2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發;
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責辦公室環境整潔干凈與保持。
企業行政部門工作崗位職責 篇9
1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;
2、負責公司所有行政事務的管理,規范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;
4、負責公司固定資產、耗材的管理,定期協同財務部盤點固定資產;
5、負責公司公章、證照的相關管理工作;
6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;
7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;
8、負責與物業對接,及時處理維修維護問題;
9、完成領導交辦的其他工作。
企業行政部門工作崗位職責 篇10
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,建立并完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發展規劃,包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;
3、建立公司組織架構及崗位管理機制,科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進行監控、跟蹤及預警,為公司業務快速擴張和發展提供后勤支持;
5、根據公司業務發展的實際需要,構建完善的人力資源開發、培養、優化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,提升員工專業能力及公司核心競爭力;
6、負責建立并維護人力資源和行政管理規章制度和流程,推動公司理念及企業文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。
企業行政部門工作崗位職責 篇11
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;
2、負責公司外聯工作,完成執行總經理臨時安排的事務。
3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作;
6、負責向政府機關、銀行、業務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件;
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理;
8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表;
9、按月繳納電話費用,月底向財務提供各部門的花費明細;
10、完成上級領導交辦的其他事務。
企業行政部門工作崗位職責 篇12
1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;
6、簽返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。
企業行政部門工作崗位職責 篇13
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;
2、負責TD原材料送檢工作;
3、協助辦公室主任,負責各類資料裝訂工作;負責聯系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;
4、遇節日、公司重大活動,負責會場的布置、安排工作;
5、負責公司會議的會務安排,會議記錄、快件、傳真的收發工作;
6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作;
7、負責賓館房間的預定與退訂工作;
8、完成上級領導交辦的其他事務。
企業行政部門工作崗位職責 篇14
(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據公司資質辦理、維護需求,梳理各種資質維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;
(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續、證件延期等工作的協調;
(4)負責公司各類證件所需人員的'培訓、注冊、考核等工作的協調辦理;
(5)完成上級領導安排的其他工作。
企業行政部門工作崗位職責 篇15
1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、結合公司實際,組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;
3、統一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門之間的工作;
5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作
6、負責企業文化建設和推廣工作;
7、完成總裁交辦的其他工作。
企業行政部門工作崗位職責 篇16
1.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告,負責上級行政工作對接。
2.組織、安排面試,通知入職時間。
3.候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通。
企業行政部門工作崗位職責 篇17
藥業公司行政部門崗位職責
在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的藥業公司行政部門崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、行政經理
崗位名稱:行政部經理直接上級:總經理
崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛維護工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
職責一:全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;
2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;
3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
4、組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定;
7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
8、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;
2、組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決
職責三:協調公司各部門之間的關系。
1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
2、協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
3、負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
1、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;
2、負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;
3、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責五:內部組織管理。
1、負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;
2、評價考核下屬員工工作完成狀況;
3、控制部門預算使用情況。
職責六:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經理
崗位性質:協助行政經理完成本部的管理工作
管理權限:堅決執行貫徹行政經理的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協助行政經理監督各項制度的執行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。
職責一:協助行政經理完成各項工作
1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、協助行政經理完成行政部門與其它部門間的協調工作,配合各
3、協助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
4、協助行政經理完成對公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,并定期上報行政經理;
6、協助行政經理處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、協助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管
崗位性質:細致認真完成各類行政工作
職責一:執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原
職責二:會議管理協助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔,如有需要會前發放的文件應在會前規定時間內發放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據會議需要,提前準備相關會議需要使用的設備,如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類,在會前調試設備,保證會議中的正常使用。
4、根據會議規模和性質,擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單,上報行政主管。
5、會議中,做好詳細會議記錄,并在會后整理會議記錄完成會議總結報告,在規定時間內上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責三:執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將
職責四:執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
職責五:執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。
職責六:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管
崗位性質:完成部分行政基礎工作,展示公司良好形象。職責一:來訪者接待、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監督,杜絕考勤包庇現象,每月制作考勤簽到表。協助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內,事件如不能自行解決,應立即通知行政主管或行政經理。
職責二:飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政前臺予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
職責三:公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備,根據季節打開空調,檢查所有電氣設備是否正常運作,如發現故障情況,應立即通知相關維修人員。
2、每日下班前,關閉所有電器電源,并對照標準檢查,做到沒有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細的責任追認。
職責四:信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政前臺統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據、數量、金額,便于財務結算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對公司常見工作表格進行統計和盤點,及時補充數量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,前臺人員有權監管設備的使用。
職責五:電話的接聽和記錄。
1、電話響起后,響三聲之內必須接聽。
2、接聽后使用標準規范用語和對方禮貌通話,不得和對方發生任何爭執。
3、詳細記錄通話內容,整理后立即處理或傳達到相關負責人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應向對方禮貌說明原因。
5、接收到傳真,如是非工作性質內容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關工作內容傳真,應立即遞交到相關負責人處處理。
職責六:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
五、司機
崗位名稱:司機直接上級:行政主管
崗位性質:完成公司派車任務職責一:遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規章制度。
4、不準私自用車
職責二:定期檢查保養車輛
1、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油
4、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
職責三:車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四:認真完成派車任務。
1、公司用車時,要準時出車,不得誤點。
2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數,各部門合計數應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。
5、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
6、出車外出回來,應立即到行政主管處報到。
7、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。
8、任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因。
職責四:借車管理。
1、司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;
2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);
3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;
4、任何人不得利用公司車輛學開車。
企業行政部門工作崗位職責 篇18
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立并更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。
10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發文。
13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。
企業行政部門工作崗位職責 篇19
1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
企業行政部門工作崗位職責 篇20
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,同時任執行總經理助理一職,完成執行總經理交辦的一切事務;
2、制定并執行本單位有關公司資產管理的規章制度;
3、負責本單位資產的帳、卡、物的管理,按使(領)用人建立固定資產卡片(每人一卡),監督使(領)用人按要求使用、檢修、養護資產并做好使用情況和檢修保養情況記錄。
4、參與本單位新增資產的實物驗收工作;負責本單位的.資產清查、登記、統計報告等基礎管理工作;在財務部的領導下對本單位的固定資產進行清查、登記造冊、統計、匯總及日常監督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;
5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產,應及時告知總經理,提出資產處置申請,報損、報廢資產的殘值收入應及時上交公司財務;
6、資產使用、管理過程中需要報修的,應及時上報總經理;
7、負責辦理公司離職員工財產交接手續,對于未辦理資產交接手續而給公司帶來損失的,由資產管理員承擔賠償責任。
8、資產管理員離職應在執行總經理監督下辦理移交手續、變更資產卡片記錄,資產移交不清給公司帶來損失的,由執行總經理承擔賠償責任。
9、完成上級領導交辦的其他工作任務。
企業行政部門工作崗位職責 篇21
完成華南大區銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發貨準備工作,內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;
執行各經銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;
會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;
審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);
建立經銷商通訊錄,登記經銷商價格及政策;
篩選招標信息,跟進招標過程,協助提供華南大區內招投標的資料;
跟蹤物流信息,協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統計;
協助辦理辦事處人員入職手續;
對接財務報銷單據整理及其他財務事務;
辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
企業行政部門工作崗位職責 篇22
1、負責起草公司各類文件、通知、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;
2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;
4、負責統籌、組織公司5S管理工作;
5、負責對接各運營中心行政類事務;
6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;
7、負責行政管理規章制度的監督執行;
8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;
9、按時按質完成上級交代的工作各臨時工作任務。
企業行政部門工作崗位職責 篇23
1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調配公務車輛的并管理油耗;
5.負責對外聯絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;
6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環境;
7.完成上級領導交辦的其他工作任務。
企業行政部門工作崗位職責 篇24
1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;
3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據項目進度開票,回款跟進;
4、部門會議安排,經理管理月報;
5、領導交辦的其他工作。
企業行政部門工作崗位職責 篇25
1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作
4. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度
5. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量
6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8. 完成上司交辦的其它工作
企業行政部門工作崗位職責 篇26
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的其他工作。
企業行政部門工作崗位職責 篇27
(1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡制作及異常處理,監督食宿各項工作按規范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。
企業行政部門工作崗位職責 篇28
1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
企業行政部門工作崗位職責 篇29
1、提報促銷申請,系統發布促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結與核查;
3、審核系統促銷方面相關內容,及時導表進行數據整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統數據分析:銷售進度、費用投入與產出;
6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。
企業行政部門工作崗位職責 篇30
1、負責公司行政事務:外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;
2、負責公司員工考勤統計匯總工作;
3、負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;
4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;
5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;
企業行政部門工作崗位職責 篇31
1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作;
2、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關政府項目申報工作等;
5、完成上級領導安排的其它工作,協助團隊內其他相關工作;
企業行政部門工作崗位職責 篇32
1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;
4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;
7、為公司所有業務部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領導交辦的其他工作。
