衛生行政部門工作職責(通用31篇)
衛生行政部門工作職責 篇1
1、在教學組長的指導下, 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協助改進。
3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。
4、協助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。
衛生行政部門工作職責 篇2
1、負責日常接待
2、負責日常行政基礎營工作,包括綠植、環境、資產、會議會務等
3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作
4、領導交辦的其他事情。
衛生行政部門工作職責 篇3
1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;
2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;
3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;
4、負責場地宣傳海報更新工作;
5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
衛生行政部門工作職責 篇4
1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作
4. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度
5. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量
6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8. 完成上司交辦的其它工作
衛生行政部門工作職責 篇5
1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃,經批準后實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
衛生行政部門工作職責 篇6
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
衛生行政部門工作職責 篇7
1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2. 與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預訂、培訓、入職安排等
3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商,確保辦公室正常運行
4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5. 處理其他行政事務,如簽證及護照申請及跟進事宜
衛生行政部門工作職責 篇8
1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,并監督制度執行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;
3、負責公司企業文化的建設、公共關系的管理
4、負責部門各項事務性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業微信管理
7、負責公司物資物料管理
衛生行政部門工作職責 篇9
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立并更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。
10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發文。
13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。
衛生行政部門工作職責 篇10
1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;
3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
5、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;
7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
8、負責組織企業文化建設工作;
9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
衛生行政部門工作職責 篇11
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
4、信息的及時更新存檔并進行匯總,對接相關政府行政部門。
5、其他相關人事協助工作。
衛生行政部門工作職責 篇12
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理,不斷簡化審批手續,達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下:
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的`制作、發布和后續反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。
3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關手續。
4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。
二、負責員工培訓工作和業績考核工作
1、按照公司培訓制度規定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度,負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表,及時交公司領導審批、決定。
三、按公司領導決定和相關制度、規定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實,及時向公司領導匯報,盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。
六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作,協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。
八、按公司合同管理制度規定,負責每份經濟合同的最后把關工作,含法律把關和文字把關,并按規定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定,做好公司安全保衛工作和值班工作。
十、負責公司車輛的管理和調度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續,公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政部經理或助理進行登記,并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。
2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。
3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。
衛生行政部門工作職責 篇13
1.處理項目部辦公室事務;
2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;
3.每月做好項目部數據統計工作;
4.完成項目領導安排的其他工作。
衛生行政部門工作職責 篇14
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的其他工作。
衛生行政部門工作職責 篇15
1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;
2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;
3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;
4、負責物業、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;
5、完成上級領導交辦的其他工作任務,并為其他部門提供及時有效的行政服務。
衛生行政部門工作職責 篇16
1、 根據公司行政人資中心戰略,制定、執行分部行政體系發展規劃,主動鏈接業務門店,支持助力分部年度經營指標落地達成;
2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,有效提升人工成本產出效能,降低行政坪耗;
3、 根據區域人力資源特點,制定符合業務發展需求的差異化人才政策;并為業務需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;
4、 根據公司制度,審核審批分部各項人事異動手續,負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;
5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;
6、 協調員工關系,處理員工投訴,推進企業文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;
7、 負責重要公共關系的維護,并指導各體系對口開展公共關系維護工作。
衛生行政部門工作職責 篇17
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的.整潔有序;
5、完成部門經理交代的工作。
衛生行政部門工作職責 篇18
1、負責公司福利發放、辦公用品采購、固定資產管理等工作;
2、負責公司水電、物業管理對接事務及辦公環境的維護及優化;
3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;
4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動;
衛生行政部門工作職責 篇19
(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據公司資質辦理、維護需求,梳理各種資質維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;
(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協調;
(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、注冊、考核等工作的協調辦理;
(5)完成上級領導安排的其他工作。
衛生行政部門工作職責 篇20
完成華南大區銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發貨準備工作,內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;
執行各經銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;
會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;
審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);
建立經銷商通訊錄,登記經銷商價格及政策;
篩選招標信息,跟進招標過程,協助提供華南大區內招投標的資料;
跟蹤物流信息,協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統計;
協助辦理辦事處人員入職手續;
對接財務報銷單據整理及其他財務事務;
辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
衛生行政部門工作職責 篇21
1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發管理;
7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
衛生行政部門工作職責 篇22
藥業公司行政部門崗位職責
在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的藥業公司行政部門崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、行政經理
崗位名稱:行政部經理直接上級:總經理
崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛維護工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
職責一:全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;
2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;
3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
4、組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定;
7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
8、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;
2、組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決
職責三:協調公司各部門之間的關系。
1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
2、協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
3、負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
1、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;
2、負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;
3、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責五:內部組織管理。
1、負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;
2、評價考核下屬員工工作完成狀況;
3、控制部門預算使用情況。
職責六:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經理
崗位性質:協助行政經理完成本部的管理工作
管理權限:堅決執行貫徹行政經理的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協助行政經理監督各項制度的執行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。
職責一:協助行政經理完成各項工作
1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、協助行政經理完成行政部門與其它部門間的協調工作,配合各
3、協助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
4、協助行政經理完成對公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,并定期上報行政經理;
6、協助行政經理處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、協助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管
崗位性質:細致認真完成各類行政工作
職責一:執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原
職責二:會議管理協助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔,如有需要會前發放的文件應在會前規定時間內發放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據會議需要,提前準備相關會議需要使用的設備,如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類,在會前調試設備,保證會議中的正常使用。
4、根據會議規模和性質,擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單,上報行政主管。
5、會議中,做好詳細會議記錄,并在會后整理會議記錄完成會議總結報告,在規定時間內上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責三:執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將
職責四:執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
職責五:執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。
職責六:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管
崗位性質:完成部分行政基礎工作,展示公司良好形象。職責一:來訪者接待、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監督,杜絕考勤包庇現象,每月制作考勤簽到表。協助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內,事件如不能自行解決,應立即通知行政主管或行政經理。
職責二:飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政前臺予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
職責三:公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備,根據季節打開空調,檢查所有電氣設備是否正常運作,如發現故障情況,應立即通知相關維修人員。
2、每日下班前,關閉所有電器電源,并對照標準檢查,做到沒有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細的責任追認。
職責四:信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政前臺統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據、數量、金額,便于財務結算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對公司常見工作表格進行統計和盤點,及時補充數量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,前臺人員有權監管設備的使用。
職責五:電話的接聽和記錄。
1、電話響起后,響三聲之內必須接聽。
2、接聽后使用標準規范用語和對方禮貌通話,不得和對方發生任何爭執。
3、詳細記錄通話內容,整理后立即處理或傳達到相關負責人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應向對方禮貌說明原因。
5、接收到傳真,如是非工作性質內容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關工作內容傳真,應立即遞交到相關負責人處處理。
職責六:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
五、司機
崗位名稱:司機直接上級:行政主管
崗位性質:完成公司派車任務職責一:遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規章制度。
4、不準私自用車
職責二:定期檢查保養車輛
1、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油
4、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
職責三:車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四:認真完成派車任務。
1、公司用車時,要準時出車,不得誤點。
2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數,各部門合計數應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。
5、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
6、出車外出回來,應立即到行政主管處報到。
7、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。
8、任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因。
職責四:借車管理。
1、司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;
2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);
3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;
4、任何人不得利用公司車輛學開車。
衛生行政部門工作職責 篇23
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;
2、負責公司外聯工作,完成執行總經理臨時安排的事務。
3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作;
6、負責向政府機關、銀行、業務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件;
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理;
8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表;
9、按月繳納電話費用,月底向財務提供各部門的花費明細;
10、完成上級領導交辦的其他事務。
衛生行政部門工作職責 篇24
1、負責起草公司各類文件、通知、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;
2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;
4、負責統籌、組織公司5S管理工作;
5、負責對接各運營中心行政類事務;
6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;
7、負責行政管理規章制度的監督執行;
8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;
9、按時按質完成上級交代的工作各臨時工作任務。
衛生行政部門工作職責 篇25
1、優化完善集團行政,監督落實情況,保證各項行政規范有效;
2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;
3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
衛生行政部門工作職責 篇26
1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行的情況;
3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
4、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。
衛生行政部門工作職責 篇27
1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃
2、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、對工作人員的業務工作進行考核與指導
5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理
6、協調公司內部行政工作
衛生行政部門工作職責 篇28
(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據公司資質辦理、維護需求,梳理各種資質維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;
(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續、證件延期等工作的協調;
(4)負責公司各類證件所需人員的'培訓、注冊、考核等工作的協調辦理;
(5)完成上級領導安排的其他工作。
衛生行政部門工作職責 篇29
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施;
6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
衛生行政部門工作職責 篇30
1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關財經制度、方法。
2、依照《企業會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規定,做好工程項目會計工作。
3、負責依據工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料,依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規定編制財務決算。
4、負責編制項目財務預算,并做好預算執行、掌控、分析等工作,通過預算管理管束項目經營行為。
5、負責工程項目會計檔案的`整理、保管、移交工作。
6、負責項目資金管控工作,按公司規定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款,依照財經法紀辦理資金支出。
7、負責工程項目資金實體集中工作,確保資金實時集中,提高項目資金使用效益,降低資金沉淀。
8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。依照公司規定做好債務支出籌劃工作,依據公司審批后的債務支出比例及計劃辦理債務支出。
9、負責收集、討論項目所在地稅費政策,對項目涉稅事項進行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部,依據批的稅收籌劃方案,開展稅務管理工作。按稅法及公司規定做好《外出經營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發票、取得發票審驗等管理工作。
10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開,并形成分析報告上報公司。
衛生行政部門工作職責 篇31
1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;
6、簽返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。
