行政部門職能職責（通用28篇）
行政部門職能職責 篇1
1.負責上�？偛拷哟k客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部門職能職責 篇2
1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等
3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商，確保辦公室正常運行
4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5. 處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜
行政部門職能職責 篇3
1、負責來訪人員的接待，前臺電話的接聽及轉接，酒店、機票的預訂;
2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;
3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;
4、負責物業、水電維修事宜對接，保證行政辦公設備的正常使用;
5、完成上級領導交辦的其他工作任務，并為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政部門職能職責 篇4
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日�？记诘谋O督，并做好績效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發放。
4、負責出差款項的預支/申報工作；
5、每年及時進行車輛年審、保養及維修工作。
6、每天網上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報，上報至經理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。
10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門職能職責 篇5
1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;
4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的并管理油耗;
5.負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作;
6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔凈的工作環境;
7.完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門職能職責 篇6
1、負責宿舍和食堂管理;
2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負責整個站點的衛生與安全管理;
4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養管理;
5、負責站點車輛管理，負責站點內工人往返的票務管理
6、負責站點場地規劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門職能職責 篇7
1. 協助部門負責人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統一安排采購部采購，并發放;
3. 做好行政固定資產登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時有效;
4. 承擔日常行政資產保管與監督職責，做到行政資產分類清楚、帳物相符;
5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作，及時發現并反饋問題、協助查找異常原因并執行改善和追蹤進度
6. 承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
7. 承擔公司質量管理體系文件的存檔、發放、回收工作;
8. 規范駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務;
9. 指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;
10. 配合部門經理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現;
11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;
12. 完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門職能職責 篇8
職責描述：
1、負責部門人事相關工作，協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、
2、負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。
3、負責部門與公司的行政對接工作。
4、規范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數據。
5、組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。
任職要求：
1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業，3年以上工作經驗，具有互聯網、it行業1—2年的人事及行政經驗者優先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。
4、有優秀的溝通表達及應變能力，執行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟件開發、大數據等有一定了解者優先，具有技術部門助理經驗優先。
行政部門職能職責 篇9
1.選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告，負責上級行政工作對接。
2.組織、安排面試，通知入職時間。
3.候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通。
行政部門職能職責 篇10
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立并更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預算，并完成人力成本控制分析報告。
10、協助總部HR，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發文。
13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。
行政部門職能職責 篇11
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理，不斷簡化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下：
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的`制作、發布和后續反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。
3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關手續。
4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。
二、負責員工培訓工作和業績考核工作
1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度，負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表，及時交公司領導審批、決定。
三、按公司領導決定和相關制度、規定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實，及時向公司領導匯報，盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。
六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作，協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。
八、按公司合同管理制度規定，負責每份經濟合同的最后把關工作，含法律把關和文字把關，并按規定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。
十、負責公司車輛的管理和調度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政部經理或助理進行登記，并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。
2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。
3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。
行政部門職能職責 篇12
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經總經理批準后再蓋章；總經理不在公司的特殊情況下，用電話請示經同意后方可先蓋章，待總經理回來后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業務需要，必須持總經理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；
4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經總經理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車行程數，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領用、保管、發放登記工作，按季度統計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經理處；
6、認真做好個人工作日志；
7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門職能職責 篇13
1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;
2、結合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;
3、統一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門之間的工作;
5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作
6、負責企業文化建設和推廣工作;
7、完成總裁交辦的其他工作。
行政部門職能職責 篇14
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；
2、負責TD原材料送檢工作；
3、協助辦公室主任，負責各類資料裝訂工作；負責聯系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；
4、遇節日、公司重大活動，負責會場的布置、安排工作；
5、負責公司會議的會務安排，會議記錄、快件、傳真的收發工作；
6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作；
7、負責賓館房間的預定與退訂工作；
8、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門職能職責 篇15
1、協助經理建立健全公司后勤保障相關管理制度，并落實監督執行;
2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達;
3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;
4、執行后勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;
5、負責對行政文件決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政部門職能職責 篇16
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序;
5、完成部門經理交代的工作。
行政部門職能職責 篇17
1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放，起草及歸檔公司相關文件;
5. 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;
7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;
8. 主持部門內部建設工作，維護內部網絡，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;
9. 協調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
行政部門職能職責 篇18
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門職能職責 篇19
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。
行政部門職能職責 篇20
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，負責電話、郵件、信函的收轉發工作；
2、負責訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節禮貌；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；
4、協助日常校辦學員事務，如學員簽到，學員接待，玩具整理等；
5、協助行政部門完成公司其他行政類事務，如采購及表格處理；
6、協助執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡；
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門職能職責 篇21
1、 根據公司行政人資中心戰略，制定、執行分部行政體系發展規劃，主動鏈接業務門店，支持助力分部年度經營指標落地達成;
2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算，有效提升人工成本產出效能，降低行政坪耗;
3、 根據區域人力資源特點，制定符合業務發展需求的差異化人才政策;并為業務需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;
4、 根據公司制度，審核審批分部各項人事異動手續，負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;
5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;
6、 協調員工關系，處理員工投訴，推進企業文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;
7、 負責重要公共關系的維護，并指導各體系對口開展公共關系維護工作。
行政部門職能職責 篇22
1、負責文檔管理工作，包括收發及存檔等；
2、負責行政類固定資產管理工作；
3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
4、完成后勤相關事務的辦理工作；
5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動；
6、協助行政部門相關事務性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門職能職責 篇23
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，書面和口頭表達能力;
2、提前做好面試預約，接待前來的應聘者;
3、協助人事主管做好網站招聘和各項數據統計;
行政部門職能職責 篇24
1.處理項目部辦公室事務;
2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;
3.每月做好項目部數據統計工作;
4.完成項目領導安排的其他工作。
行政部門職能職責 篇25
1、根據集團發展戰略，統籌、規劃人力資源總體戰略規劃；
2、建立并完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關系等；
3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；
4、根據公司發展需要，擬訂年度人力資源預算規劃，組織制定人才儲備及職業發展計劃，實現公司人才優化配置；
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數據，為公司發展提供合理化依據；
6、塑造、維護和推廣企業文化，加強員工的凝聚力；
7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度；
8、制定、管理部門費用預算，負責部門員工的培訓、考核、激勵，和團隊建設等；
9、擬訂部門工作目標和計劃，監督、檢查執行情況；
10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作；
11、按照公司的有關規定，負責公司各類印章、重要檔案的管理工作；
行政部門職能職責 篇26
1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃；
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；
4、負責現場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序；
5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成，并負責公司的'整體搬遷工作；
6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；
7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。
行政部門職能職責 篇27
1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議，協助有關部門籌備活動，整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協助幫忙
行政部門職能職責 篇28
1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃
2、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、對工作人員的業務工作進行考核與指導
5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理
6、協調公司內部行政工作