行政部門職能職責(zé)（通用26篇）
行政部門職能職責(zé) 篇1
1. 為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會(huì)議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2. 與管理團(tuán)隊(duì)緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3. 聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運(yùn)行
4. 組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5. 處理其他行政事務(wù)，如簽證及護(hù)照申請(qǐng)及跟進(jìn)事宜
行政部門職能職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)上�？偛拷哟k客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點(diǎn)，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部門職能職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待，前臺(tái)電話的接聽及轉(zhuǎn)接，酒店、機(jī)票的預(yù)訂;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的協(xié)助組織與安排;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對(duì)接，保證行政辦公設(shè)備的正常使用;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政部門職能職責(zé) 篇4
1、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;
3、擬定和修訂集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等管理工作。
行政部門職能職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃，保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
行政部門職能職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司文控管理，各項(xiàng)規(guī)章制度編寫，并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的梳理以及會(huì)后問題跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理
4、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)事務(wù)性工作的開展;
5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理
7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理
行政部門職能職責(zé) 篇7
1.在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作;
2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系
3.及時(shí)完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對(duì)賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達(dá)客戶;
4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)
行政部門職能職責(zé) 篇8
1、日常工作：協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù)，包括：公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理，做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
2、證照、批文管理：辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理：負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理：負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作，并制定商務(wù)活動(dòng)相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理工作。
6、出差、接待管理：負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。
7、其他工作：根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職能職責(zé) 篇9
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);
7.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政部門職能職責(zé) 篇10
負(fù)責(zé)職場(chǎng)行政辦公用品等采購及管理工作，辦公室職場(chǎng)設(shè)備管理;
負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算管理、日常費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)工商注冊(cè)等事務(wù)對(duì)接和辦理。
行政部門職能職責(zé) 篇11
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。
3、 員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。
4、 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。
5、 負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。
6、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。
7、 負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。
8、 負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。
9、 負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報(bào)告。
10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。
11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。
12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。
13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。
14 、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
行政部門職能職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;
4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作;
行政部門職能職責(zé) 篇13
(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控，每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng)，各種防備設(shè)施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
行政部門職能職責(zé) 篇14
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲(chǔ)、管理工作;
4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對(duì)接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;
5、負(fù)責(zé)對(duì)行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政部門職能職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負(fù)責(zé)人員檔案、信息臺(tái)賬的建立和管理;
3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、臺(tái)賬建立等管理;
4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤等綜合性工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門職能職責(zé) 篇16
1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。
3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會(huì)議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。
行政部門職能職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)制作銷售合同及招標(biāo)標(biāo)書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時(shí)記錄和反饋客戶信息，做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報(bào)告、文件歸檔等;
3、負(fù)責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職能職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報(bào)，并按文件要求落實(shí)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項(xiàng)目申報(bào)工作，并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實(shí)情況;
3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政部門職能職責(zé) 篇19
1.配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。
3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。
行政部門職能職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;
4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;
5.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作，籌備和公司有關(guān)的活動(dòng)，進(jìn)行會(huì)議安排工作;
6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門職能職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺(tái)賬建立、更新，定期盤點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)公司倉庫出入庫的管理，包括臺(tái)賬的建立、更新、定期對(duì)物資盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;
5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;
7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;
9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;
10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
行政部門職能職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，
輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。
行政部門職能職責(zé) 篇23
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會(huì)議管理、對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績(jī)效管理、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動(dòng)組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職能職責(zé) 篇24
負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理相關(guān)事務(wù);
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待相關(guān)事務(wù);
負(fù)責(zé)公司文案和秘書有關(guān)工作;
負(fù)責(zé)其他商務(wù)助理工作;
協(xié)作負(fù)責(zé)其他有關(guān)工作。
行政部門職能職責(zé) 篇25
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;
完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤，及時(shí)針對(duì)試劑耗材的庫存情況進(jìn)行預(yù)警;
會(huì)同銷售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;
篩選招標(biāo)信息，跟進(jìn)招標(biāo)過程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;
跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);
辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門職能職責(zé) 篇26
1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂，信用申請(qǐng)，訂單下單，逾期款項(xiàng)的跟進(jìn);
3、工程項(xiàng)目的預(yù)算編制，項(xiàng)目文件整理，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度開票，回款跟進(jìn);
4、部門會(huì)議安排，經(jīng)理管理月報(bào);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。