行政部門職能職責(通用31篇)
行政部門職能職責 篇1
1. 為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2. 與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3. 聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商,確保辦公室正常運行
4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5. 處理其他行政事務(wù),如簽證及護照申請及跟進事宜
行政部門職能職責 篇2
1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部門職能職責 篇3
1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,酒店、機票的預(yù)訂;
2、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;
3、負責公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;
4、負責物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設(shè)備的正常使用;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政部門職能職責 篇4
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政部門職能職責 篇5
1、負責宿舍和食堂管理;
2、負責生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負責整個站點的衛(wèi)生與安全管理;
4、負責站點所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;
5、負責站點車輛管理,負責站點內(nèi)工人往返的票務(wù)管理
6、負責站點場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門職能職責 篇6
1、提報促銷申請,系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執(zhí)行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容,及時導(dǎo)表進行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
行政部門職能職責 篇7
1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;
3.負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、臺賬建立等管理;
4.負責部門內(nèi)勤等綜合性工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門職能職責 篇8
1)負責辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;
2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;
3)負責供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估;
4)負責年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點、痛點,為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案,提升員工滿意度;
6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。
行政部門職能職責 篇9
1、負責公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護、管理,從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網(wǎng)絡(luò)費用、復(fù)印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;
4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
行政部門職能職責 篇10
1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發(fā)文、函件等;
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;
3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;
4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;
5、負責公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等;
6、負責公司辦公環(huán)境的管理;
7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;
8、負責公司相關(guān)接待工作;
9、負責公司發(fā)文的攥寫;
10、負責公司外聯(lián)的相關(guān)工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
行政部門職能職責 篇11
1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù),包括:公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理:負責管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,并制定商務(wù)活動相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產(chǎn)盤點:負責公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點、整理工作。
6、出差、接待管理:負責公司出差人員機票、火車票等預(yù)訂工作;負責來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。
7、其他工作:根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職能職責 篇12
1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。
2、負責與總部運營對接工廠報表統(tǒng)計工作,制作并按時提報工廠行政、運營、廠部所要求的報表及資料信息。
3、負責辦公室接待與電話接聽工作,組織工廠日常會議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)助EHS應(yīng)對政府各項檢查。
5、參加政府組織的部分會議。
6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標、燃動力消耗報表并提報總部。
7、日常負責統(tǒng)計工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長安排的其他工作。
行政部門職能職責 篇13
1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下全面負責辦公室管理工作;
2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯(lián)系
3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;
4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項
行政部門職能職責 篇14
1、負責公司行政事務(wù):外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費用等;
2、負責公司員工考勤統(tǒng)計匯總工作;
3、負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;
4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關(guān)工作;
5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務(wù)運營相關(guān)工作;
行政部門職能職責 篇15
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃,包括組織架構(gòu)設(shè)計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;
3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機制,科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預(yù)算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警,為公司業(yè)務(wù)快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要,構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)工作,提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;
6、負責建立并維護人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程,推動公司理念及企業(yè)文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。
行政部門職能職責 篇16
1、負責公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;
3、負責公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理
4、負責部門各項事務(wù)性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業(yè)微信管理
7、負責公司物資物料管理
行政部門職能職責 篇17
1、負責會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;
2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結(jié)果;
3、負責對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負責公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門職能職責 篇18
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;
2、針對公司業(yè)務(wù)目標及管理現(xiàn)狀,實施組織診斷及盤點,制定相應(yīng)人力解決方案,協(xié)調(diào)整合資源,推動業(yè)務(wù)目標達成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;
4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);
5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系,建立健全人才梯隊建設(shè)和人才儲備,制定人才培訓(xùn)計劃,為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;
6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針,對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化,根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵方案,有效激勵團隊;
7、負責公司的行政后勤工作統(tǒng)籌,包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;
8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;
9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發(fā)事件。
行政部門職能職責 篇19
1、 負責戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點,其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo),及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風險。
行政部門職能職責 篇20
1. 協(xié)助部門負責人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統(tǒng)一安排采購部采購,并發(fā)放;
3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作,做到賬目清晰,系統(tǒng)維護及時有效;
4. 承擔日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責,做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;
5. 協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度
6. 承擔公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
7. 承擔公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;
8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù),稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務(wù);
9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作,稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;
10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預(yù)算和成本管理目標實現(xiàn);
11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;
12. 完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門職能職責 篇21
負責財務(wù)基礎(chǔ)工作,如處理賬務(wù),銀行對賬,發(fā)票開具與保管,憑證裝訂整理等;
負責固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;
負責日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡歷篩選和邀約等;
負責辦公室行政工作,如各類辦公用品采購及管理,各項辦公費用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會議支持等公司日常辦公運轉(zhuǎn)基礎(chǔ)行政工作;
上級主管交代的其他事項
行政部門職能職責 篇22
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立并更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統(tǒng)的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預(yù)算,并完成人力成本控制分析報告。
10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發(fā)文。
13、負責門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關(guān)人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
行政部門職能職責 篇23
1.負責公司考勤管理與核算;
2.負責各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門職能職責 篇24
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發(fā)貨準備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預(yù)警;
會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價格及政策;
篩選招標信息,跟進招標過程,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標的資料;
跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對接財務(wù)報銷單據(jù)整理及其他財務(wù)事務(wù);
辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門職能職責 篇25
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政部門職能職責 篇26
1. 根據(jù)公司管理制度,在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成各項日常行政工作
2. 物業(yè)維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會務(wù)安排和來客接待
4. 對公司用品進行保管
5. 其他工作
行政部門職能職責 篇27
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進行考核與指導(dǎo)
5、協(xié)助企業(yè)人才引進工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作
行政部門職能職責 篇28
1、負責行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼⒑贤芾怼⑥k公用具管理等);
2、負責會議、商務(wù)接待工作;
3、負責國家政策補貼申報等;
行政部門職能職責 篇29
1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動鏈接業(yè)務(wù)門店,支持助力分部年度經(jīng)營指標落地達成;
2、 根據(jù)公司下達的行政人力資源費用預(yù)算及行政費用預(yù)算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,降低行政坪耗;
3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點,制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;
4、 根據(jù)公司制度,審核審批分部各項人事異動手續(xù),負責分部績效、薪酬、福利、勞動關(guān)系管理;
5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進行綜合培訓(xùn)、評估、考核;
6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴,推進企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;
7、 負責重要公共關(guān)系的維護,并指導(dǎo)各體系對口開展公共關(guān)系維護工作。
行政部門職能職責 篇30
1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;
3、工程項目的預(yù)算編制,項目文件整理,根據(jù)項目進度開票,回款跟進;
4、部門會議安排,經(jīng)理管理月報;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職能職責 篇31
1、負責部門的考勤,提交報銷單;
2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;
3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事宜。
