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      行政主管工作職責描述

      發布時間:2022-12-16

      行政主管工作職責描述(精選16篇)

      行政主管工作職責描述 篇1

        1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;

        2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;

        3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;

        4.公司各項規章制度的執行及監督;

        5.總經理安排的臨時性工作等。

      行政主管工作職責描述 篇2

        1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;

        2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;

        3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;

        4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;

        5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

        6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

      行政主管工作職責描述 篇3

        1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;

        2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;

        3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;

        4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;

        5、其他行政事項協助。

      行政主管工作職責描述 篇4

        1、熟悉人力資源六大模塊。

        2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

        3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃

        4、管理人員編制。

        5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

        6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

        7、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

        8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發放。

        9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

        10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

        11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

        12、組織與安排公司活動。

        13、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生。

        14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

        15、認真完成領導交辦的其它工作。

      行政主管工作職責描述 篇5

        1、負責執行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;

        2、建立、健全公司安全、環保、職業健康相關規章制度;

        3、協助部長制定更新食堂、門衛、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關人員管理工作;

        4、廠區的基建建設管理工作;

        5、負責公司各類會務服務的統籌組織和協調,及來訪接待和外聯工作。

      行政主管工作職責描述 篇6

        1.負責編寫部門年度行政費用預算;

        2.協助上級領導開展公司各項行政后勤事務的統籌及管理;

        3.公司網絡管理及辦公信息系統管理;

        4.負責公司商業保險的購買、年度續保及與保險公司的溝通對接;

        5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業文化。

      行政主管工作職責描述 篇7

        1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;

        2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

        3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;

        4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;

        5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發放、清點、維護等;

        6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

        7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

        8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

        9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

      行政主管工作職責描述 篇8

        1. 負責流程/行政規章制度的制定與檢查,并落實實行與監督;

        2. 負責公司活動和會議的策劃與組織執行;

        3. 負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進),配合相關方工作,確保順利進行;

        4. 負責采購和管理固定資產,定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。

        5. 建立健全內部溝通機制,及時了解員工的思想動態,指導組織公司各項活動,推廣、深化企業文化。

      行政主管工作職責描述 篇9

        1.負責來電的接聽和記錄;

        2.負責前臺接待、引導工作;

        3.負責公司文件的打印和復印工作;

        4.負責部門文件和資料的發放工作;

        5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

        6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

        7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

        8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

        9.完成領導交辦的其他事宜。

      行政主管工作職責描述 篇10

        1.統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;

        2.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;

        3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;

        4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

        5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

        6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

      行政主管工作職責描述 篇11

        一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

        二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

        三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

        四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

        六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

        七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

        八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

        九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

        十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

        十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

        十二、完成上級交辦的其它工作任務。

        十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

        十四、企業文化建設:

        1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

        2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

        3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

        4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

        十五、公共關系管理:

        1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

        2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

      行政主管工作職責描述 篇12

        1、根據公司發展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監督實施,為工作成果負責;

        2、公司相關規章制度的完善與流程優化,并推進執行;

        3、員工五險一金,工資工資考勤管理;

        4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;

        5、協助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;

      行政主管工作職責描述 篇13

        1、執行招聘廣告的發布、簡歷的甄選、邀約、面試、復試的安排工作,員工入職、離職手續的登記辦理,配合主管的相關工作;

        2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

        3、負責日常員工物資的盤點、發放、登記管理,辦公.室設備管理。公司來訪人員的接待;

        4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;5、協助其他管理人員,做好輔助工作;

      行政主管工作職責描述 篇14

        1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

        2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。

        3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;

        4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發等;

        5、協助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;

        6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。

        7、完成上級臨時性安排的工作。

        8、負責辦公室其他行政事務。

        9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

        10、完成上級領導交辦的其他任務。

      行政主管工作職責描述 篇15

        1、負責銷售內勤,流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;

        2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理,如合同規范管理、營銷文件管理等銷售業務流程類工作,以及公文函件的撰寫;

        3、優化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度并監督實施;

        4、制作、統計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業務規劃提供決策依據;

        5、組織籌備會議,制作準備會議所需資料及人員安排。

      行政主管工作職責描述 篇16

        1、全面負責公司的人事、行政、后勤工作;

        2、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

        3、負責考勤,員工入、離職手續的辦理,員工勞動合同的續簽,人事檔案的整理;

        4、負責員工關系的協調處理;

        5、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

        6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產維護、辦公用品購買等事務;

        7、負責組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。

        8、完成總經理安排的其他工作。

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